La comptabilité est l'un des aspects critiques de toute entreprise. Bien que la génération de revenus soit l'objectif principal, la gestion efficace des flux de trésorerie détermine la stabilité, le succès et la longévité de toute entreprise, en particulier dans le secteur immobilier très dynamique. Cette activité implique de lourdes transactions financières et de nombreuses formalités fiscales en raison de règles et réglementations en constante évolution.
Même si vous générez plusieurs prospects, réalisez d'énormes ventes, concluez plus de transactions et rapportez plus d'argent, cela ne signifie pas nécessairement des bénéfices, en particulier lorsque votre entreprise immobilière est confrontée à des problèmes de trésorerie, à des problèmes fiscaux, à des écarts financiers, à des coûts d'exploitation plus élevés, à des pénalités ou même à des fraudes. Par conséquent, que vous soyez propriétaire ou gestionnaire immobilier, vous aurez besoin logiciel de comptabilité d'entreprise pour vous aider à surmonter tous les problèmes de comptabilité et à rationaliser les flux de trésorerie de votre entreprise.
Avant de discuter de la manière dont les logiciels de gestion de projets comptables contribuent à faciliter le processus comptable de toute société immobilière, explorons d'abord les défis auxquels ces entreprises sont confrontées lorsqu'il s'agit de simplifier leurs opérations comptables.
PRINCIPAUX DÉFIS EN MATIÈRE DE COMPTABILITÉ IMMOBILIÈRE
1. Fausse impression et classification erronée des dépenses
Le catalogage des dépenses est une tâche importante et énorme en comptabilité immobilière. La comptabilité immobilière a toujours été une première étape essentielle, mais avec l'évolution des normes comptables relatives aux contrats de location, la classification des dépenses est devenue plus critique et complexe. Mais il s'agit tout de même d'un défi de taille en raison de mauvaises interprétations. En outre, le manque de transparence dans la tenue des données et des registres comptables pourrait donner de fausses impressions. Plusieurs autres raisons peuvent entraîner des problèmes : le manque de professionnels qualifiés, une connaissance limitée des nouvelles normes, des priorités contradictoires et une méconnaissance de la façon de classer les dépenses.
2. Mauvaise intégration des données et des systèmes avec les logiciels de comptabilité
La plupart des entreprises utilisent des systèmes comptables pour rationaliser leurs processus comptables mais rencontrent toujours des problèmes. Le principal problème auquel ils sont confrontés est l'intégration des données à d'autres systèmes afin de garantir une communication et un traitement fluides. Les opérations restent incomplètes et déconnectées, ce qui rend difficile l'acquisition d'une vision globale des données financières, ce qui augmente le risque d'erreur dans les données de vente/location, le suivi des flux de trésorerie et l'estimation des dépenses. Une mauvaise intégration entraîne souvent une imprécision des données financières et limite le suivi des données spécifiques à la propriété de manière appropriée, ce qui entraîne à son tour des erreurs comptables.
3. Transactions immobilières étendues et complexes
Le paysage immobilier n'a cessé d'évoluer, ce qui a rendu les modèles commerciaux stratifiés et le marché du crédit-bail dynamique. Cela a, à son tour, rendu la comptabilité immobilière assez complexe et taxante. Les entreprises ont besoin d'une comptabilité efficace, qui comprend une documentation détaillée et robuste et des capacités de gestion des données. Cependant, la plupart des sociétés immobilières ne disposent pas des ressources nécessaires pour gérer efficacement des transactions complexes et tenir compte de plusieurs détails. Cela rend la gestion des données financières complexe et difficile, ce qui entraîne plusieurs inexactitudes dues à une mauvaise gestion des données. En outre, à mesure que votre portefeuille d'activités s'agrandit, le manque d'évolutivité de la gestion des données rend les choses encore plus complexes et difficiles.
Comment surmonter ces défis avec l'outil de gestion immobilière REDA ?
REDA est une solution ERP tout-en-un pour l'immobilier qui fonctionne sur Salesforce. Il a été conçu de manière à vous aider à établir une collaboration fluide et à effectuer toutes vos tâches comptables dans un environnement unique et facile à utiliser. Vous trouverez ci-dessous quelques avantages que REDA offre dans le secteur de la comptabilité.
- Il propose une comptabilité générale complète pour les propriétaires, les gestionnaires et les locataires. Vous devez savoir comment consulter, modifier et imprimer les registres de chaque propriété, propriétaire, locataire et compte bancaire lié aux propriétés. Pour conserver des registres précis et vérifiables, la comptabilité traditionnelle nécessite deux ou trois saisies de transactions. Avec REDA, vous n'avez pas à vous soucier des saisies de transactions car elles sont traitées automatiquement, ce qui élimine le champ d'erreur et vous fait gagner du temps.
- REDA permet d'accepter les paiements de loyer en ligne via différentes options de paiement telles que PayPal, les cartes de crédit, les cartes de débit et autres de la part de vos locataires.
- REDA permet aux gestionnaires immobiliers d'identifier rapidement la distribution des espèces. Pas de chèques à imprimer, d'enveloppes à ranger ou de timbres à lécher. Pour les locataires, effectuer des paiements aux propriétaires est assez simple via l'application. Le propriétaire reçoit un dépôt électronique sur son compte une fois la transaction approuvée.
- Avec REDA, vous pouvez vous attendre à automatiser 90 % des processus comptables. Il peut vous aider à découvrir des informations, à prévoir les résultats, à trouver des recommandations et à agir rapidement grâce à une plateforme d'analyse alimentée par l'IA.
- Vous pouvez ajouter un contrat de location contenant des informations complètes sur la location. Il peut également fournir des rappels automatiques de fin de bail aux propriétaires et aux locataires. Les locataires/propriétaires peuvent également accéder aux cotisations de loyer ou obtenir des rapports sur les loyers. Les propriétaires peuvent également générer des reçus de loyer et les envoyer aux locataires via REDA.
- REDA peut gérer les entrepôts, les enregistrement/sorties d'inventaire, les garanties, les contrats de maintenance, les allocations d'actifs, l'amortissement, les inspections des actifs et les bons de commande sous un même toit. Il permet également une intégration parfaite avec les flux de travail comptables natifs, la gestion des documents et les processus d'approbation qui peuvent être contrôlés même lorsque vous dormez.
- REDA fournit également un ensemble complet de rapports financiers, fournissant les données les plus pertinentes rapidement et facilement.
C'est terminé !
Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet et de comptabilité pour vos besoins de location ou de crédit-bail, il est essentiel de choisir un système qui vous convient. Pour plus d'informations sur REDA, n'hésitez pas à nous contacter !
