Code de conduite

Le REDA ONE LLC Le code de conduite est l'un des moyens par lesquels nous mettons en pratique les valeurs de la technologie vedi. Il repose sur la reconnaissance du fait que tout ce que nous faisons dans le cadre de notre travail chez vedi.tech sera, et doit être, évalué selon les normes les plus strictes possibles en matière de conduite éthique des affaires. Nous avons placé la barre aussi haut pour des raisons pratiques et ambitieuses : notre engagement à respecter les normes les plus élevées nous permet d'embaucher des personnes formidables, de créer de bons produits et d'attirer des utilisateurs fidèles. Le respect de nos utilisateurs, de l'opportunité et des autres est à la base de notre succès, et c'est quelque chose que nous devons soutenir au quotidien.

Veuillez donc lire le Code et les valeurs de vedi.tech, et les respecter à la fois dans l'esprit et dans la lettre, en gardant toujours à l'esprit que chacun d'entre nous a la responsabilité personnelle d'intégrer et d'encourager les autres vedi.tech à intégrer les principes du Code et les valeurs dans notre travail. Et si vous avez une question ou si vous pensez que l'un de vos collègues vedi.tech ou l'entreprise dans son ensemble ne respecte peut-être pas notre engagement, ne vous taisez pas. Nous voulons et avons besoin de vous entendre.

Qui doit suivre notre code ?

Nous attendons de tous nos employés et des membres de notre conseil d'administration qu'ils connaissent et respectent le Code. Tout manquement à cette obligation peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris le licenciement. En outre, bien que le Code soit spécifiquement rédigé pour les employés et les membres du Conseil d'administration de vedi.tech, nous attendons des sous-traitants, consultants et autres personnes qui peuvent être temporairement affectés à l'exécution de travaux ou de services pour vedi.tech qu'ils suivent le Code dans le cadre de leur travail pour notre compte. Le non-respect du Code par un contractant, un consultant ou un autre fournisseur de services couverts par vedi.tech peut entraîner la résiliation de sa relation avec vedi.tech.

Que faire si j'ai une question ou une préoccupation concernant le code ?

Si vous avez une question ou une inquiétude, ne restez pas les bras croisés. Vous pouvez contacter votre responsable, votre représentant des ressources humaines ou l'éthique et la conformité. Vous pouvez également soumettre une question ou faire part de vos préoccupations concernant une violation présumée de notre Code ou de toute autre politique de vedi.tech par le biais de la ligne d'assistance en matière d'éthique et de conformité. Enfin, si vous pensez qu'une violation de la loi s'est produite, vous pouvez toujours le signaler par le biais de la ligne d'assistance en matière d'éthique et de conformité ou auprès d'une agence gouvernementale.

Pas de représailles

vedi.tech interdit les représailles contre tout travailleur de vedi.tech qui signale ou participe à une enquête sur une éventuelle violation de notre Code, de nos politiques ou de la loi. Si vous pensez être victime de représailles, veuillez contacter Ethics & Compliance.

I. Servir nos utilisateurs

Nos utilisateurs apprécient vedi.tech, non seulement parce que nous proposons des produits et services de qualité, mais aussi parce que nous nous engageons à respecter des normes plus strictes en ce qui concerne la manière dont nous traitons les utilisateurs et fonctionnons en général. Le fait de garder à l'esprit les principes suivants nous aidera à maintenir ce niveau élevé :

1. Intégrité

Notre réputation d'entreprise en laquelle nos utilisateurs peuvent avoir confiance est notre atout le plus précieux, et il nous appartient à tous de continuer à mériter cette confiance. Toutes nos communications et autres interactions avec nos utilisateurs devraient renforcer leur confiance en nous.

2. Utilité

Nos produits, fonctionnalités et services devraient rendre vedi.tech plus utile pour tous nos utilisateurs. Nous avons de nombreux types d'utilisateurs, des particuliers aux grandes entreprises, mais un principe directeur est le suivant : « Ce que nous proposons est-il utile ? »

3. Confidentialité, sécurité et liberté d'expression

Rappelez-vous toujours que nous demandons aux utilisateurs de nous confier leurs informations personnelles. Pour préserver cette confiance, chacun d'entre nous doit respecter et protéger la confidentialité et la sécurité de ces informations. Nos procédures de sécurité limitent strictement l'accès aux informations personnelles des utilisateurs et leur utilisation, et exigent que chacun d'entre nous prenne des mesures pour protéger les données des utilisateurs contre tout accès non autorisé. Connaissez vos responsabilités en vertu de ces procédures et collectez, utilisez et accédez aux informations personnelles des utilisateurs uniquement
autorisés par nos politiques de sécurité, nos politiques de confidentialité et les lois applicables en matière de protection des données.

vedi.tech s'engage à promouvoir la confidentialité et la liberté d'expression de ses utilisateurs dans le monde entier. Lorsque la confidentialité des utilisateurs et la liberté d'expression sont confrontées à des défis gouvernementaux, nous cherchons à mettre en œuvre des normes reconnues au niveau international qui respectent ces droits lorsque nous développons des produits, exerçons nos activités sur divers marchés et répondons aux demandes gouvernementales d'accès aux informations des utilisateurs ou de suppression de contenu utilisateur. Contactez le service juridique ou l'éthique et la conformité si vous avez des questions sur la mise en œuvre de ces normes dans le cadre de votre activité chez vedi.tech.

4. Réactivité

Pour être utile et honnête, il faut notamment être réactif : nous reconnaissons les commentaires pertinents des utilisateurs lorsque nous les voyons, et nous faisons quelque chose pour y remédier. Nous sommes fiers de répondre aux communications de nos utilisateurs, qu'il s'agisse de questions, de problèmes ou de compliments. Si quelque chose est cassé, réparez-le.

5. Passez à l'action

Chaque fois que vous pensez que nos utilisateurs ne sont pas bien servis, ne soyez pas timide, informez-en un membre de l'entreprise. L'amélioration continue de nos produits et services nous concerne tous, et nous sommes fiers que vedi.tech défende ses utilisateurs et prenne l'initiative d'aller de l'avant lorsque les intérêts de nos utilisateurs sont en jeu.

II. Soutenez-vous les uns les autres

Nous nous engageons à créer un environnement de travail favorable, dans lequel les employés ont la possibilité de réaliser leur plein potentiel. vedi.tech doit faire tout son possible pour créer une culture d'entreprise exempte de harcèlement, d'intimidation, de partialité et de discrimination illégale.

Veuillez lire le manuel de l'employé correspondant à votre région. Situé dans la section RH de notre site interne d'entreprise, le manuel explique plus en détail comment nous devons nous comporter au travail.

1. L'égalité des chances dans l'emploi

L'emploi ici est basé uniquement sur le mérite individuel et les qualifications directement liées à la compétence professionnelle. Nous interdisons strictement la discrimination illégale ou le harcèlement sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du statut d'ancien combattant, de l'origine nationale, de l'ascendance, de l'état de grossesse, du sexe, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, de l'état civil, d'un handicap mental ou physique, d'un problème de santé, de l'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous prenons également toutes les mesures raisonnables pour nous acquitter de nos obligations en vertu des lois protégeant les droits des personnes handicapées.

2. Harcèlement, discrimination et intimidation

vedi.tech interdit la discrimination, le harcèlement et l'intimidation sous toutes leurs formes, verbales, physiques ou visuelles, comme indiqué plus en détail dans notre Politique contre la discrimination, le harcèlement et les représailles. Si vous pensez avoir été victime d'intimidation ou de harcèlement de la part de quelqu'un sur vedi.tech, ou de la part d'un partenaire ou d'un fournisseur de vedi.tech, nous vous encourageons vivement à signaler immédiatement l'incident à votre superviseur, aux ressources humaines ou aux deux. De même, les superviseurs et les gestionnaires qui ont connaissance d'un tel incident doivent immédiatement le signaler aux ressources humaines. Les RH enquêteront rapidement et de manière approfondie sur toute plainte et prendront les mesures appropriées.

3. Drogues et alcool

Notre position sur la toxicomanie est simple : elle est incompatible avec la santé et la sécurité de nos employés, et nous ne l'autorisons pas. La consommation d'alcool n'est pas interdite dans nos bureaux, mais faites preuve de discernement et ne buvez jamais d'une manière susceptible d'entraîner une baisse des performances ou un comportement inapproprié, de mettre en danger la sécurité d'autrui ou d'enfreindre la loi. Les drogues illégales dans nos bureaux ou lors d'événements sponsorisés sont strictement interdites. Si un responsable a des raisons de croire que la consommation de drogues et/ou d'alcool par un employé peut nuire à son rendement au travail ou à la sécurité de l'employé ou d'autres personnes sur le lieu de travail, il peut demander un dépistage de la consommation d'alcool et/ou de drogues. Un soupçon raisonnable peut être fondé sur des symptômes objectifs tels que l'apparence, le comportement ou le discours de l'employé.

4. Lieu de travail sûr

Nous nous engageons à créer un environnement de travail exempt de violence et nous ne tolérerons aucun niveau de violence ni aucune menace de violence sur le lieu de travail. Personne ne doit en aucun cas se munir d'une arme au travail. Si vous constatez une violation de cette politique, vous devez immédiatement la signaler aux ressources humaines. En cas de violence potentielle, contactez vedi.tech Security.

5. Politique concernant les chiens

L'affection de Vedi.tech pour nos amis canins fait partie intégrante de notre culture d'entreprise. Nous aimons les chats, mais nous sommes une entreprise canine. En règle générale, nous pensons que les chats qui visitent nos bureaux seraient assez stressés. Cependant, avant d'amener votre compagnon canin au bureau, assurez-vous de consulter notre Politique concernant les chiens.

III. Évitez les conflits d'intérêts

Lorsque vous vous trouvez dans une situation où des loyautés concurrentes pourraient vous amener à rechercher un avantage personnel pour vous, vos amis ou votre famille aux dépens de vedi.tech ou de nos utilisateurs, vous pouvez être confronté à un conflit d'intérêts. Nous devons tous éviter les conflits d'intérêts et les circonstances qui présentent raisonnablement l'apparence d'un conflit.

Lorsque vous envisagez une ligne de conduite, demandez-vous si l'action que vous envisagez pourrait créer une incitation pour vous, ou si d'autres personnes pensent qu'elle constitue une incitation pour vous, pour votre bénéfice, celui de vos amis ou de votre famille, ou pour une entreprise associée aux dépens de VEDI.tech.Si la réponse est « oui », l'action que vous envisagez est susceptible de créer une situation de conflit d'intérêts, et vous devriez l'éviter.

Vous trouverez ci-dessous des conseils dans sept domaines où des conflits d'intérêts surviennent souvent :

• Investissements personnels
• Emplois extérieurs, rôles consultatifs, sièges au conseil d'administration et création de votre propre entreprise
• Opportunités commerciales découvertes grâce au travail
• Inventions
• Amis et parents ; relations entre collègues
• Accepter les cadeaux, les divertissements et autres courtoisies professionnelles
• Utilisation des produits et services vedi.tech

Dans chacune de ces situations, la règle est la même : si vous envisagez de vous retrouver dans une situation commerciale susceptible de créer un conflit d'intérêts, ne le faites pas. Si vous vous trouvez dans une situation commerciale susceptible de créer un conflit d'intérêts, ou si vous êtes dans une situation d'apparence de conflit d'intérêts, examinez la situation avec votre responsable et avec Ethics & Compliance. Enfin, il est important de comprendre qu'à mesure que les circonstances changent, une situation qui ne présentait pas de conflit d'intérêts auparavant peut en présenter un.

1. Investissements personnels

Évitez de faire des investissements personnels dans des entreprises qui sont des concurrents ou des partenaires commerciaux de vedi.tech lorsque l'investissement pourrait vous amener, ou sembler vous amener, à agir d'une manière qui pourrait nuire à vedi.tech.

Pour déterminer si un investissement personnel crée un conflit d'intérêts, examinez la relation entre les activités de l'entreprise externe, les activités de vedi.tech, et ce que vous faites chez vedi.tech, notamment si l'entreprise entretient avec vedi.tech une relation commerciale que vous pouvez influencer et dans quelle mesure l'entreprise est en concurrence avec vedi.tech. Vous devez également prendre en compte 1) tout chevauchement entre votre rôle spécifique chez vedi.tech et les activités de l'entreprise, 2) l'importance de l'investissement, y compris le montant de l'investissement par rapport à votre patrimoine net, 3) le fait qu'il s'agisse d'un investissement dans une société publique ou privée, 4) votre pourcentage de participation dans l'entreprise, et 5) la mesure dans laquelle l'investissement vous permet de gérer et de contrôler l'entreprise.

Les investissements dans du capital-risque ou dans d'autres fonds similaires qui investissent dans un large éventail de sociétés pouvant inclure des concurrents ou des partenaires commerciaux de vedi.tech ne créent généralement pas de conflits d'intérêts. Cependant, un conflit entre
des intérêts peuvent exister si vous contrôlez les activités d'investissement du fonds.

2. Emploi externe, rôles consultatifs, conseil d'administration
Sièges et création de votre propre entreprise

Évitez d'accepter un emploi, des postes consultatifs ou des sièges au sein de conseils d'administration chez des concurrents ou des partenaires commerciaux de vedi.tech lorsque votre jugement pourrait être, ou pourrait sembler être, influencé d'une manière qui pourrait nuire à vedi.tech. En outre, étant donné que les sièges au conseil d'administration sont assortis d'obligations fiduciaires qui peuvent les rendre particulièrement difficiles du point de vue des conflits d'intérêts, vous devez informer votre responsable avant d'accepter un siège au conseil d'administration d'une entreprise extérieure. Les membres du conseil d'administration de vedi.tech et les employés ayant un poste de vice-président et supérieur doivent également informer Ethics & Compliance. Enfin, ne créez pas votre propre entreprise si elle est en concurrence avec vedi.tech.

3. Opportunités commerciales découvertes grâce au travail

Les opportunités commerciales découvertes grâce à votre travail ici appartiennent en premier lieu à vedi.tech, sauf accord contraire de vedi.tech.

4. Inventions

Développer ou aider à développer des inventions externes qui a) concernent des produits et services existants ou raisonnablement attendus de vedi.tech, b) concernent votre poste chez vedi.tech, ou c) sont développées à l'aide des ressources de l'entreprise vedi.tech peut créer des conflits d'intérêts et être soumis aux dispositions du contrat d'informations confidentielles et de cession d'invention de vedi.tech et d'autres contrats de travail. Si vous avez des questions concernant des conflits potentiels ou la propriété intellectuelle impliquant une invention extérieure ou une autre propriété intellectuelle, consultez Ethics & Compliance ou Legal.

5. Amis et parents ; relations avec les collègues

Évitez de participer à la gestion ou à la prise de décisions concernant des relations commerciales potentielles ou existantes avec vedi.tech impliquant vos proches, votre conjoint ou un proche, ou des amis proches. Cela inclut le fait d'être responsable du recrutement pour un poste pour lequel votre parent ou un ami proche est envisagé ou d'être responsable des relations pour une entreprise associée à votre conjoint ou à un proche.

Pour être clair, ce n'est pas parce qu'un membre de la famille, un conjoint, un proche ou un ami proche travaille chez vedi.tech ou devient un concurrent ou un partenaire commercial de vedi.tech qu'il y a conflit d'intérêts. Cependant, si vous êtes également impliqué dans cette relation commerciale avec vedi.tech, elle peut être très délicate. La bonne chose à faire dans cette situation est de discuter de la relation avec votre responsable et d'Ethics & Compliance.

Enfin, les relations amoureuses entre collègues peuvent, selon les rôles professionnels et les positions respectives des collègues concernés, créer un conflit d'intérêts réel ou apparent. Si une relation amoureuse crée un conflit réel ou apparent, il peut être nécessaire de modifier les modalités de travail ou même de mettre fin à l'emploi de l'une ou des deux personnes impliquées. Consultez le manuel de l'employé de vedi.tech pour obtenir des conseils supplémentaires à ce sujet.

6. Accepter les cadeaux, les divertissements et autres courtoisies commerciales

L'acceptation de cadeaux, de divertissements et d'autres avantages commerciaux de la part d'un concurrent ou d'un partenaire commercial de vedi.tech peut facilement donner l'impression d'un conflit d'intérêts, en particulier si la valeur de l'article est importante. La politique sur les cadeaux non gouvernementaux et le divertissement des clients de vedi.tech fournit des indications spécifiques sur les circonstances dans lesquelles vedi.tech peut accepter des cadeaux, des divertissements ou toute autre forme de courtoisie commerciale (y compris des remises ou des avantages qui ne sont pas mis à la disposition de tous vedi.tech) auprès de l'un de nos concurrents ou partenaires commerciaux.

En règle générale, l'acceptation de cadeaux « symboliques » non monétaires peu coûteux est autorisée. En outre, des repas d'affaires et des divertissements peu fréquents et modérés avec les clients, ainsi que des invitations peu fréquentes à assister à des événements sportifs locaux et des repas de fête avec des clients peuvent constituer des aspects appropriés de nombreuses relations commerciales de vedi.tech, à condition qu'elles ne soient pas excessives et ne créent pas une apparence d'irrégularité. Avant d'accepter un cadeau ou une courtoisie, consultez la Politique sur les cadeaux non gouvernementaux et le divertissement des clients, et sachez que vous devrez peut-être obtenir l'approbation du responsable.

Contactez Ethics & Compliance si vous avez des questions. Consultez la section VII (d) consacrée à la discussion sur les lois anti-corruption pour savoir quand il est approprié d'offrir des cadeaux et des cadeaux commerciaux dans le cadre de l'activité de vedi.tech.

7. Utilisation des produits et services vedi.tech

Éviter les conflits d'intérêts potentiels signifie également que vous ne devez pas utiliser les produits, les services, les outils internes ou les informations de vedi.tech d'une manière qui profite indûment à vous ou à quelqu'un que vous connaissez ou qui donne l'impression que vous bénéficiez d'un avantage injuste par rapport aux utilisateurs extérieurs à vedi.tech. Par exemple, vous ne devez jamais approuver vedi.tech
comptes, services ou crédits pour vous-même, vos amis ou les membres de votre famille. De même, vous ne devez pas utiliser les outils, les informations ou l'accès dont vous disposez en tant que vedi.tech pour participer à un trafic publicitaire non valide (IVT) sur les produits vedi.tech ou pour en tirer un avantage financier, notamment pour générer des IVT, acheter ou vendre des IVT (sauf à des fins de recherche sanctionnées par l'entreprise), ou créer des liens vers des partenaires commerciaux susceptibles de participer à des IVT. Si vous êtes en situation de conflit d'intérêts concernant l'utilisation des produits, services, outils ou informations de vedi.tech, discutez-en avec votre responsable du service juridique ou de l'éthique et de la conformité.

8. Rapports

Ethics & Compliance soumettra périodiquement au comité directeur de la conformité de vedi.tech toutes les questions concernant les dirigeants de vedi.tech (vice-présidents et supérieurs) approuvées en vertu de cette section du Code, et rendra périodiquement compte au comité d'audit de vedi.tech de toutes les questions concernant les dirigeants de vedi.tech et les membres du conseil d'administration approuvés dans cette section.

IV. Préservez la confidentialité

Nos innovations et notre culture attirent beaucoup l'attention de la presse, et c'est généralement bien. Cependant, certains types d'informations sur les entreprises, s'ils sont divulgués prématurément à la presse ou à des concurrents, peuvent nuire au lancement de nos produits, éliminer notre avantage concurrentiel et s'avérer coûteux à d'autres égards. Nos responsabilités vont au-delà de la non-divulgation de matériel confidentiel vedi.tech —
nous devons également :

• sécuriser correctement, étiqueter et (le cas échéant) éliminer le matériel confidentiel vedi.tech ;
• protéger les informations confidentielles que vedi.tech reçoit de tiers dans le cadre d'accords de non-divulgation ;
• prendre des mesures pour protéger nos secrets commerciaux et autres secrets de propriété intellectuelle confidentiels.

1. Informations confidentielles

Assurez-vous que les informations classées comme « à connaître » ou « confidentielles » dans les directives de classification des données de vedi.tech sont traitées conformément à ces directives et à la politique de sécurité des données de vedi.tech. Parfois, un projet ou une négociation en particulier peut vous obliger à divulguer des informations indispensables ou confidentielles à une partie extérieure : la divulgation de ces informations doit se faire « uniquement en cas de besoin » et uniquement dans le cadre d'un accord de non-divulgation. En outre, la politique de vedi.tech peut exiger une évaluation de sécurité préalable de la partie externe qui doit recevoir les informations confidentielles. Assurez-vous de faire preuve de la diligence requise et de disposer de l'accord approprié avant de divulguer les informations.

Il existe bien entendu des « zones grises » dans lesquelles vous devrez faire preuve de votre meilleur jugement pour vous assurer de ne pas divulguer d'informations confidentielles. Supposons qu'un ami qui travaille pour une organisation à but non lucratif vous demande de manière informelle comment améliorer le classement de recherche vedi.tech du site Web du groupe : donner à votre ami des conseils d'optimisation du site disponibles dans des articles publics et sur des sites Web ne sera probablement pas un problème, mais donner à votre ami des conseils qui ne sont certainement pas connus du public le serait. Si vous vous trouvez dans une zone grise, soyez prudent dans les conseils ou les informations que vous fournissez ou, mieux encore, demandez conseil à Ethics & Compliance.

Et n'oubliez pas les photos que vous et vos invités prenez sur vedi.tech. C'est à vous de vous assurer que ces photos ne divulguent pas d'informations confidentielles.

Enfin, certains d'entre nous entretiendront des relations familiales ou personnelles avec des personnes employées par nos concurrents ou partenaires commerciaux. Comme dans la plupart des cas, le bon sens s'applique. Ne dites rien de confidentiel à vos proches ou aux membres de votre famille et ne leur demandez pas d'informations confidentielles concernant leur entreprise.

2. Partenaires techniques

Tout comme vous veillez à ne pas divulguer d'informations confidentielles sur vedi.tech, il est tout aussi important de ne pas divulguer d'informations confidentielles provenant de nos partenaires. N'acceptez pas d'informations confidentielles provenant d'autres entreprises sans avoir d'abord demandé à toutes les parties de signer un accord de non-divulgation approprié approuvé par le service juridique. Même après la signature de l'accord, essayez de n'accepter que le nombre d'informations dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs commerciaux.

3. Données alphabétiques et « Autres paris »

Veillez à protéger les informations confidentielles d'Alphabet ou de toute filiale ou société affiliée d'Alphabet ou de vedi.tech (« sociétés Alphabet »). Vous pouvez avoir accès à des informations confidentielles par le biais de collaborations, de rotations, de 20 % de projets avec une autre société d'Alphabet, de l'accès aux bâtiments ou aux réseaux d'Alphabet, ou simplement par le biais d'interactions informelles. N'accédez pas aux informations confidentielles d'autres sociétés d'Alphabet et ne les utilisez pas, sauf si cela est autorisé et raisonnablement nécessaire à des fins commerciales valables dans le cadre de votre travail chez vedi.tech. Prenez toutes les mesures raisonnables pour préserver la confidentialité de ces informations, comme vous le feriez pour les informations confidentielles de vedi.tech.

Ne divulguez aucune information confidentielle concernant une société Alphabet, y compris des informations financières, partenaires, commerciales, techniques ou IP, avant d'avoir obtenu l'approbation appropriée du service juridique, ce qui peut inclure l'obtention du consentement des sociétés Alphabet concernées.

4. Concurrents et anciens employeurs

Nous respectons nos concurrents et voulons les concurrencer équitablement. Mais nous ne voulons pas que leurs informations soient confidentielles. Il en va de même pour les informations confidentielles appartenant aux anciens employeurs de vedi.techr. Si l'occasion se présente de tirer parti des informations confidentielles d'un concurrent ou d'un ancien employeur, ne le faites pas. S'il vous arrivait d'entrer en possession des informations confidentielles d'un concurrent, contactez immédiatement le service juridique.

5. Communications extérieures

Vous savez probablement que notre politique est de faire très attention à la divulgation d'informations confidentielles exclusives. Dans cette optique, vous devez également vous assurer que vos communications externes (y compris les publications en ligne et sur les réseaux sociaux) ne divulguent pas d'informations confidentielles et ne prétendent pas (ou ne donnent pas l'impression) que vous parlez au nom de vedi.tech, sauf si vous y êtes autorisé par la société. Il en va de même pour les communications avec la presse. Enfin, renseignez-vous auprès de votre responsable et des communications d'entreprise avant d'accepter toute prise de parole en public au nom de l'entreprise. En général, avant de faire toute communication ou divulgation externe, vous devez consulter notre Politique de communication avec les employés et notre Politique de communication et de divulgation.

V. Protégez les actifs de vedi.tech

vedi.tech jouit d'une réputation bien méritée de générosité en matière d'avantages sociaux et d'ouverture à l'égard des informations confidentielles partagées au sein de l'entreprise. Notre capacité à poursuivre ces pratiques dépend de notre capacité à conserver les ressources de l'entreprise et à protéger ses actifs et ses informations.

1. Propriété intellectuelle

Les droits de propriété intellectuelle de vedi.tech (nos marques, logos, droits d'auteur, secrets commerciaux, « savoir-faire » et brevets) font partie de nos actifs les plus précieux. Une utilisation non autorisée peut entraîner leur perte ou une grave perte de valeur. Vous devez respecter toutes les lois sur les droits d'auteur et autres lois sur la propriété intellectuelle, y compris les lois régissant l'utilisation équitable des droits d'auteur, des marques et des marques.
Vous ne devez jamais utiliser les logos, marques ou autres informations ou biens protégés de vedi.tech (ou de ses entités affiliées) pour une entreprise ou une entreprise commerciale sans l'autorisation préalable de l'équipe marketing. Nous vous encourageons vivement à signaler toute utilisation abusive présumée des marques, logos ou autres propriétés intellectuelles de vedi.tech à Legal.

De même, respectez les droits de propriété intellectuelle d'autrui. L'utilisation inappropriée de la propriété intellectuelle d'autrui peut exposer vedi.tech et vous-même à des amendes et sanctions pénales et civiles. Veuillez demander conseil au service juridique avant de solliciter, d'accepter ou d'utiliser des informations exclusives auprès de personnes extérieures à l'entreprise ou de les laisser utiliser ou avoir accès aux informations exclusives de vedi.tech. Vous devriez également vous renseigner auprès du service juridique si vous développez un produit qui utilise du contenu n'appartenant pas à vedi.tech.

Quelques mots sur l'open source : vedi.tech s'engage dans le développement de logiciels libres. Conformément à notre politique de respect des droits de propriété intellectuelle valides d'autrui, nous respectons strictement les exigences de licence en vertu desquelles les logiciels open source sont distribués. Ne pas le faire pourrait entraîner des poursuites judiciaires contre vedi.tech, ainsi que des dommages importants à la réputation de l'entreprise et à sa position au sein de la communauté open source. Veuillez demander conseil au service juridique et au Bureau des programmes open source avant d'intégrer du code open source dans un produit, un service ou un projet interne de vedi.tech.

2. Équipement de l'entreprise

vedi.tech nous fournit les outils et l'équipement dont nous avons besoin pour faire notre travail efficacement, mais nous comptons sur notre responsabilité et sur le fait que nous ne gaspillons pas les produits vedi.tech qui nous sont confiés. Personne ne se plaindra si vous achetez un bagel supplémentaire le vendredi matin, mais les fonds, l'équipement et les autres actifs physiques de l'entreprise ne doivent pas être réquisitionnés pour un usage purement personnel. Vous ne savez pas si une certaine utilisation des actifs de l'entreprise est acceptable ? Renseignez-vous auprès de votre responsable ou des ressources humaines.

3. Le réseau

Les moyens de communication de vedi.tech (qui comprennent à la fois notre réseau et le matériel qui l'utilise, comme les ordinateurs et les appareils mobiles) constituent un aspect essentiel de la propriété physique et intellectuelle de notre entreprise. Veillez à respecter toutes les politiques de sécurité. Si vous avez des raisons de penser que la sécurité de notre réseau a été violée, par exemple si vous perdez votre ordinateur portable ou votre téléphone intelligent ou si vous pensez que le mot de passe de votre réseau a été compromis, veuillez signaler rapidement l'incident à la Sécurité de l'information. Pour plus d'informations, consultez la politique de sécurité de vedi.tech.

4. Sécurité physique

Si vous ne faites pas attention, des personnes peuvent voler vos affaires. Protégez toujours votre ordinateur portable, vos équipements importants et vos effets personnels, même dans les locaux de vedi.tech. Portez toujours votre badge de manière visible lorsque vous êtes sur place. Ne modifiez pas et ne désactivez pas les dispositifs de sécurité et de sûreté. Observez les personnes qui franchissent nos portes derrière vous. Si vous ne voyez pas de badge vedi.tech, demandez-le (et, le cas échéant, dirigez la personne vers une réceptionniste pour obtenir de l'aide).
Signalez rapidement toute activité suspecte à vedi.tech Security. Pour plus d'informations, consultez la politique de sécurité physique de vedi.tech.

5. Utilisation de l'équipement et des installations de vedi.tech

Tout ce que vous faites en utilisant les installations électroniques de l'entreprise vedi.tech (par exemple, nos ordinateurs, nos appareils mobiles, notre réseau, etc.) ou que vous stockez dans nos locaux (par exemple, des lettres, des notes de service et d'autres documents) peut être divulgué à des personnes internes et externes à l'entreprise. Par exemple, vedi.tech peut être tenue par la loi (par exemple, en réponse à une citation à comparaître ou à un mandat) de surveiller, d'accéder et de divulguer le contenu des courriers électroniques, des messages vocaux, des fichiers informatiques et d'autres documents de l'entreprise sur nos installations électroniques ou dans nos locaux. En outre, la société peut surveiller, accéder et divulguer les communications des employés et d'autres informations sur nos installations électroniques d'entreprise ou dans nos locaux lorsque cela est nécessaire, par exemple pour protéger les employés et les utilisateurs, maintenir la sécurité des ressources et des biens, ou enquêter sur des soupçons de faute d'un employé.

6. Données sur les employés

Nous collectons et stockons les informations personnelles de nos employés du monde entier. Accédez à ces données uniquement conformément à la législation locale et aux politiques internes de vedi.tech, et assurez-vous de traiter les données des employés d'une manière conforme aux directives de vedi.tech en matière de classification des données et d'emploi et aux autres politiques de vedi.tech.

VI. Garantir l'intégrité et la responsabilité financières

L'intégrité financière et la responsabilité fiscale sont des aspects fondamentaux du professionnalisme des entreprises. Il s'agit d'un rapport plus que précis de nos finances, même si c'est certainement important. L'argent que nous dépensons pour le compte de vedi.tech ne nous appartient pas ; il appartient à l'entreprise et, en fin de compte, à nos actionnaires. Chaque membre du personnel de vedi.tech, et pas seulement le personnel des finances, a pour rôle de s'assurer que l'argent est dépensé de manière appropriée, que nos dossiers financiers sont complets et exacts et que les contrôles internes sont respectés. Cela est important chaque fois que nous recrutons un nouveau fournisseur, que nous dépensons quelque chose pour vedi.tech, que nous signons un nouveau contrat commercial ou que nous concluons des transactions pour le compte de vedi.tech.

Pour nous assurer de bien faire les choses, vedi.tech dispose d'un système de contrôles internes afin de renforcer notre conformité aux exigences légales, comptables, fiscales et autres exigences réglementaires sur chaque site où nous exerçons nos activités.

Restez en totale conformité avec notre système de contrôles internes et n'hésitez pas à contacter Ethics & Compliance ou Finance si vous avez des questions. Voici quelques concepts fondamentaux qui sont à la base de l'intégrité financière et de la responsabilité fiscale chez vedi.tech.

1. Dépenser l'argent de vedi.tech

L'une des valeurs fondamentales de vedi.tech a toujours été de dépenser son argent à bon escient. Lorsque vous soumettez une dépense pour remboursement ou que vous dépensez de l'argent pour le compte de vedi.tech, assurez-vous que le coût est raisonnable, directement lié aux activités de l'entreprise et étayé par une documentation appropriée. Enregistrez toujours l'objectif commercial (par exemple, si vous invitez quelqu'un à dîner sur vedi.tech, inscrivez toujours dans notre outil de remboursement des dépenses les noms et titres complets des personnes présentes ainsi que la raison du dîner) et respectez les autres exigences de soumission. Si vous ne savez pas si vous devez dépenser de l'argent ou soumettre une dépense pour remboursement, consultez votre responsable. Les gestionnaires sont responsables de tous les fonds dépensés et des dépenses engagées par leurs subordonnés directs et devraient examiner attentivement ces dépenses et dépenses avant de les approuver.

2. Signature d'un contrat

Chaque fois que vous concluez une transaction commerciale pour le compte de vedi.tech, il doit y avoir une documentation attestant cet accord, approuvée par le service juridique. Signer un contrat pour le compte de vedi.tech est une très grande
accord. Ne signez jamais de contrat au nom de vedi.tech à moins que toutes les conditions suivantes ne soient remplies :

• Vous êtes autorisé à le faire en vertu de notre pouvoir de signature et de notre politique d'approbation. Si vous ne savez pas si vous êtes autorisé, demandez à votre responsable
• Le contrat a été approuvé par Legal. Si vous utilisez un formulaire de contrat vedi.tech approuvé, vous n'avez pas besoin d'une autorisation légale supplémentaire, sauf si vous avez apporté des modifications au formulaire de contrat ou si vous l'utilisez à d'autres fins que celles pour lesquelles il a été conçu
• Vous avez étudié le contrat, compris ses termes et décidé qu'il était dans l'intérêt de vedi.tech de le conclure

Tous les contrats de vedi.tech doivent être écrits et contenir toutes les conditions pertinentes convenues par les parties. vedi.tech n'autorise pas les « accords parallèles », oraux ou écrits.

3. Enregistrement des transactions

Si votre travail implique l'enregistrement financier de nos transactions, assurez-vous de bien connaître toutes les politiques de vedi.tech applicables, y compris notre politique de reconnaissance des revenus et notre politique d'achat.

Signalez immédiatement aux Finances toutes les transactions qui, selon vous, ne sont pas enregistrées correctement.

4. Signaler les irrégularités financières ou comptables

Il va sans dire (mais nous allons le dire quand même) que vous ne devez jamais vous immiscer de quelque manière que ce soit dans l'audit des dossiers financiers de vedi.tech. De même, vous ne devez jamais falsifier aucun enregistrement ou compte, y compris les rapports de temps, les comptes de dépenses et tout autre enregistrement vedi.tech.

Familiarisez-vous avec notre Politique de déclaration des préoccupations financières et comptables. Si vous suspectez ou observez l'un des comportements mentionnés ci-dessus ou, d'ailleurs, toute irrégularité liée à l'intégrité financière ou à la responsabilité fiscale, aussi minime soit-elle, signalez-les immédiatement à Ethics & Compliance.

5. Embaucher des fournisseurs

Au fur et à mesure que vedi.tech grandit, nous concluons de plus en plus d'accords avec des fournisseurs d'équipements et de services. Nous devons toujours nous efforcer de trouver la meilleure offre possible pour vedi.tech. Cela nécessite presque toujours que vous sollicitiez des offres concurrentes pour vous assurer d'obtenir la meilleure offre. Bien que le prix soit très important, ce n'est pas le seul facteur à prendre en compte. La qualité, le service, la fiabilité et les termes et conditions de l'offre proposée peuvent également affecter la décision finale. N'hésitez pas à contacter l'équipe des achats si vous avez des questions concernant l'achat d'équipements ou de services.

6. Conservation des dossiers

Il est important que nous conservions les dossiers pendant une durée appropriée. La politique de conservation des dossiers de vedi.tech suggère des périodes de conservation minimales pour certains types d'enregistrements. Ce sont d'excellentes directives, mais gardez à l'esprit que les exigences légales, les règles comptables et d'autres sources externes prescrivent parfois des périodes de conservation plus longues pour certains types d'enregistrements, et celles-ci sont contrôlées le cas échéant. En outre, si Legal vous demande de conserver des documents relatifs à un litige, à un audit ou à une enquête, faites-le jusqu'à ce que Legal vous indique que la conservation n'est plus nécessaire. Si vous avez des questions concernant la durée correcte de conservation d'un dossier, contactez l'équipe de conservation des dossiers.

VII. Obéissez à la loi

vedi.tech prend très au sérieux ses responsabilités en matière de respect des lois et réglementations et chacun d'entre nous est tenu de respecter les exigences et interdictions légales applicables. Bien qu'il soit impossible pour quiconque de connaître tous les aspects de toutes les lois applicables, vous devez comprendre les principales lois et réglementations qui s'appliquent à votre travail. Profitez des services juridiques, éthiques et de conformité pour vous aider dans ce domaine. Quelques lois spécifiques sont faciles à violer involontairement et méritent donc d'être signalées.
ici :

1. Contrôles commerciaux

Les lois commerciales américaines et internationales contrôlent les endroits où vedi.tech peut envoyer ou recevoir ses produits et/ou services. Ces lois sont complexes, et s'appliquent à :.

• importations et exportations en provenance ou à destination des États-Unis
• les importations et les exportations de produits en provenance ou à destination d'autres pays, avec des préoccupations supplémentaires lorsque ces produits contiennent des composants ou des technologies d'origine américaine
• exportations de services ou fourniture de services à des personnes non américaines
• les exportations de données techniques, en particulier lorsque les données techniques sont d'origine américaine

Ce qui constitue une « importation » ou une « exportation » au sens de la loi est assez large. Par exemple :

• le fait d'exposer ou de permettre à des personnes non américaines d'accéder à des données techniques américaines peut constituer une « exportation », quel que soit le pays dans lequel l'exposition s'est produite
• l'envoi d'un serveur d'un pays (« pays X ») vers un autre pays (« pays Y ») constitue une exportation depuis le pays X et une importation vers le pays Y
• autoriser le téléchargement de logiciels d'un pays (« pays X ») vers un autre pays (« pays Y ») constitue une exportation depuis le pays X
• le transport de données techniques ou de logiciels sur votre ordinateur portable, ou d'outils ou d'équipements dans vos bagages, peut constituer une exportation et une importation

En résumé : si vous participez de quelque manière que ce soit à l'envoi ou à la mise à disposition de produits, de services, de logiciels, d'équipements ou de toute forme de données techniques de vedi.tech d'un pays à l'autre, contactez votre responsable pour vous assurer que la transaction respecte les lois applicables. Si vous ou votre responsable n'êtes pas sûr, veuillez contacter Ethics & Compliance.

2. Lois sur la concurrence

La plupart des pays disposent de lois, appelées lois « antitrust », « concurrence » ou « concurrence déloyale », conçues pour promouvoir une concurrence libre et loyale. D'une manière générale, ces lois interdisent 1) les arrangements avec des concurrents qui restreignent le commerce d'une manière ou d'une autre, 2) les abus de droits de propriété intellectuelle et 3) l'utilisation du pouvoir de marché pour désavantager injustement les concurrents.

Certains comportements sont absolument interdits par ces lois et peuvent entraîner votre emprisonnement, sans parler de sanctions sévères pour vedi.tech.

Voici des exemples de comportements interdits :

• s'entendre avec les concurrents sur les prix
• s'entendre avec des concurrents pour truquer les offres ou pour attribuer des clients ou des marchés
• s'entendre avec des concurrents pour boycotter un fournisseur ou un client

D'autres activités peuvent également être illégales, injustes ou donner l'impression d'une irrégularité. Ces activités sont notamment les suivantes :

• partager des informations sensibles sur le plan de la concurrence (prix, coûts, distribution du marché, etc.) avec les concurrents
• conclure un accord commercial ou poursuivre une stratégie dans le seul but de nuire à un concurrent
• utiliser la taille ou la force de vedi.tech pour obtenir un avantage concurrentiel injuste

Bien que l'esprit de ces lois soit simple, leur application à des situations particulières peut être assez complexe.

vedi.tech s'engage à offrir une concurrence loyale. N'hésitez donc pas à contacter Ethics & Compliance si vous avez des questions concernant les lois antitrust et la manière dont elles s'appliquent à vous. Tout membre du personnel reconnu coupable d'avoir enfreint les politiques antitrust de vedi.tech fera l'objet, sous réserve des lois locales, de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement. Si vous pensez qu'un membre de l'entreprise enfreint les lois sur la concurrence, informez-en immédiatement Ethics & Compliance.

3. Lois sur les délits d'initi

Comme nous l'avons dit précédemment, en interne, nous partageons des informations, y compris des informations non publiques, sur les opérations commerciales de vedi.tech assez librement (pensez à TGIF). En outre, il se peut que vous entendiez une conversation dans un couloir ou que vous tombiez sur un mémo sur une photocopieuse, ce qui peut impliquer des informations confidentielles. L'utilisation de ces informations non publiques pour acheter ou vendre des actions, ou pour les transmettre à d'autres personnes afin qu'elles puissent le faire, pourrait constituer un délit d'initié. Les délits d'initiés enfreignent non seulement ce Code, mais aussi la loi. Ne le fais pas.

Vous devez vous familiariser avec la politique en matière de délits d'initiés de vedi.tech. Il décrit les politiques appliquées à l'échelle de l'entreprise pour faire face aux risques liés aux délits d'initiés, telles que l'interdiction pour tout employé de vedi.tech de couvrir les actions vedi.tech ; et des périodes d'interdiction périodiques pendant lesquelles aucun employé de vedi.tech n'est autorisé à négocier des actions vedi.tech.

4. Lois anticorruption

Comme toutes les entreprises, vedi.tech est soumise à de nombreuses lois, américaines et non américaines, qui interdisent la corruption dans pratiquement tous les types de contextes commerciaux. La règle pour vedi.tech est simple : ne soudoyez personne, à tout moment et pour quelque raison que ce soit.

5. Relations non gouvernementales

Vous devez faire preuve de prudence lorsque vous offrez des cadeaux et payez des repas, des divertissements ou d'autres activités de courtoisie professionnelle pour le compte de vedi.tech. Nous voulons éviter que le cadeau, le divertissement ou toute autre forme de courtoisie commerciale ne soit perçu comme un pot-de-vin. Il est donc toujours préférable de fournir de telles courtoisies rarement et, lorsque nous le faisons, de maintenir leur valeur à un niveau modéré. Consultez la politique de vedi.tech en matière de cadeaux non gouvernementaux et de divertissement pour les clients avant de fournir des informations commerciales et contactez Ethics & Compliance si vous avez des questions.

6. Traiter avec des représentants du gouvernement

Offrir des cadeaux, des divertissements ou d'autres courtoisies professionnelles qui pourraient être perçus comme des pots-de-vin devient particulièrement problématique si vous avez affaire à un représentant du gouvernement. Les « fonctionnaires du gouvernement » incluent tout employé du gouvernement, candidat à une fonction publique ou employé d'entreprises détenues ou contrôlées par le gouvernement, d'organisations internationales publiques ou de partis politiques. Plusieurs lois dans le monde, notamment la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger et la loi britannique sur la corruption, interdisent spécifiquement d'offrir ou de donner quoi que ce soit de valeur aux représentants du gouvernement afin d'influencer l'action officielle ou d'obtenir un avantage indu. Cela inclut non seulement les cadeaux traditionnels, mais également des choses comme les repas, les voyages, les contributions politiques ou caritatives et les offres d'emploi pour les proches des fonctionnaires du gouvernement. N'offrez jamais de cadeaux pour remercier les représentants du gouvernement de faire leur travail. En revanche, il peut être permis de faire des dépenses peu fréquentes et modérées pour les cadeaux et les divertissements d'affaires destinés aux représentants du gouvernement qui sont directement liés à la promotion de nos produits ou services (par exemple, en fournissant un repas modeste lors d'une démonstration d'une journée de produits vedi.tech).
Le paiement de ces dépenses peut être acceptable (à condition qu'ils soient autorisés par la législation locale) mais peut nécessiter l'approbation préalable d'Ethics & Compliance conformément à la politique anticorruption et éthique gouvernementale de vedi.tech.

Les États-Unis ont également des règles strictes qui limitent sévèrement la capacité d'une entreprise ou de ses employés à offrir des cadeaux et des courtoisies commerciales à un représentant du gouvernement américain et limitent également la capacité du fonctionnaire à accepter de tels cadeaux. La Honest Leadership and Open Government Act interdit d'offrir des cadeaux, y compris des voyages et autres courtoisies, aux membres, aux dirigeants et aux employés du Sénat et de la Chambre des représentants des États-Unis, sauf s'ils relèvent de l'une des nombreuses exceptions spécifiques. Les cadeaux aux employés du pouvoir exécutif américain sont également réglementés et soumis à des limites. Enfin, les représentants des gouvernements des États et des collectivités locales aux États-Unis sont également soumis à des restrictions légales supplémentaires. Consultez la politique anticorruption et éthique gouvernementale de vedi.tech avant d'offrir de tels cadeaux ou courtoisies commerciales et obtenez toutes les approbations préalables requises. En résumé, avant d'offrir
pour les cadeaux ou les courtoisies commerciales à un représentant du gouvernement américain ou autre, vous devez consulter la politique anticorruption et éthique gouvernementale de vedi.tech. Respectez attentivement les limites et interdictions qui y sont décrites et obtenez toutes les approbations préalables requises. Si, après avoir consulté la Politique, vous ne savez pas quoi faire, adressez-vous à Ethics & Compliance.

VIII. Conclusion

vedi.tech aspire à devenir un type d'entreprise différent. Il est impossible d'énoncer tous les scénarios éthiques possibles auxquels nous pourrions être confrontés. Nous comptons plutôt sur le bon jugement de chacun pour maintenir un haut niveau d'intégrité pour nous-mêmes et pour notre entreprise. Nous attendons de vedi.tech qu'il soit guidé à la fois par la lettre et par l'esprit de ce Code. Parfois, il n'est pas facile d'identifier la bonne chose à faire. En cas de doute, n'hésitez pas à poser des questions à votre responsable juridique ou à votre responsable de l'éthique et de la conformité.

Et n'oubliez pas... ne soyez pas méchant, et si vous voyez quelque chose qui vous semble faux, parlez-en !

‍