Die Buchhaltung ist einer der kritischen Aspekte eines Unternehmens. Die Generierung von Einnahmen ist zwar das Hauptziel, aber die effiziente Verwaltung des Cashflows bestimmt die Stabilität, den Erfolg und die Langlebigkeit eines Unternehmens, insbesondere im hochdynamischen Immobiliengeschäft. Dieses Geschäft beinhaltet umfangreiche Finanztransaktionen und viele Steuerformalitäten aufgrund sich ständig ändernder Regeln und Vorschriften.
Selbst wenn Sie mehrere Leads generieren, große Umsätze erzielen, mehr Geschäfte abschließen und mehr Geld einbringen, bedeutet dies möglicherweise nicht unbedingt einen Gewinn, insbesondere wenn Ihr Immobiliengeschäft von Cashflow-Problemen, Steuerproblemen, finanziellen Unstimmigkeiten, höheren Betriebskosten, Strafen oder sogar Betrug geplagt wird. Unabhängig davon, ob Sie Immobilienbesitzer oder Immobilienverwalter sind, benötigen Sie Buchhaltungssoftware für Unternehmen um Ihnen zu helfen, alle Buchhaltungsprobleme zu lösen und den Cashflow Ihres Unternehmens zu optimieren.
Bevor wir erörtern, wie Projektmanagementsoftware für die Buchhaltung dazu beiträgt, den Buchhaltungsprozess eines Immobilienunternehmens zu vereinfachen, wollen wir zunächst die Herausforderungen untersuchen, mit denen diese Unternehmen bei der Vereinfachung ihrer Buchhaltungsabläufe konfrontiert sind.
DIE WICHTIGSTEN HERAUSFORDERUNGEN BEI DER IMMOBILIENBUCHHALTUNG
1. Falscher Eindruck und falsche Klassifizierung der Ausgaben
Die Aufwandskatalogisierung ist eine wichtige und große Aufgabe in der Immobilienbuchhaltung. Die Immobilienbuchhaltung war schon immer ein wichtiger erster Schritt, aber mit den sich ändernden Rechnungslegungsstandards für Leasingverträge ist die Kostenklassifizierung immer wichtiger und komplexer geworden. Dennoch ist dies aufgrund von Fehlinterpretationen eine große Herausforderung. Außerdem kann die mangelnde Transparenz bei der Verwaltung von Buchhaltungsdaten und Aufzeichnungen zu falschen Eindrücken führen. Verschiedene andere Gründe können zu Problemen führen: ein Mangel an qualifizierten Fachkräften, begrenzte Kenntnisse der neuen Standards, widersprüchliche Prioritäten und Unwissenheit, wie Ausgaben zu kategorisieren sind.
2. Schlechte Daten- und Systemintegration mit Buchhaltungssoftware
Die meisten Unternehmen verwenden Buchhaltungssysteme, um ihre Buchhaltungsprozesse zu rationalisieren, haben aber immer noch Probleme. Das Hauptproblem, mit dem sie konfrontiert sind, ist die Integration von Daten in andere Systeme, um eine reibungslose Kommunikation und Verarbeitung zu gewährleisten. Die Abläufe sind nach wie vor unvollständig und unzusammenhängend, was es schwierig macht, sich einen ganzheitlichen Überblick über Finanzdaten zu verschaffen. Dadurch steigt das Risiko von Fehlern bei Verkaufs-/Leasingdaten, der Verfolgung des Cashflows und der Kostenschätzung. Eine schlechte Integration führt häufig zu Ungenauigkeiten bei den Finanzdaten und schränkt die Nachverfolgung objektspezifischer Daten angemessen ein, was wiederum zu Fehlern in der Buchhaltung führt.
3. Umfangreiche und komplexe Immobilientransaktionen
Die Immobilienlandschaft hat sich kontinuierlich weiterentwickelt, wodurch die Geschäftsmodelle vielschichtig und der Leasingmarkt dynamisch geworden sind. Dies wiederum hat die Immobilienbuchhaltung ziemlich komplex und steuerlich gemacht. Unternehmen benötigen eine effiziente Buchhaltung, die detaillierte und robuste Dokumentations- und Datenverwaltungsfunktionen umfasst. Den meisten Immobilienunternehmen fehlen jedoch die Ressourcen, um komplizierte Transaktionen effektiv zu verwalten und mehrere Details zu berücksichtigen. Dies macht das Finanzdatenmanagement komplex und anspruchsvoll, was aufgrund einer schlechten Datenverwaltung zu mehreren Ungenauigkeiten führt. Wenn Ihr Geschäftsportfolio wächst, macht die mangelnde Skalierbarkeit des Datenmanagements die Dinge zudem noch komplexer und schwieriger.
Wie können diese Herausforderungen mit dem REDA Property Management Tool bewältigt werden?
REDA ist eine ERP-Komplettlösung für Immobilien, die auf Salesforce läuft. Es wurde so konzipiert, dass es Ihnen hilft, eine nahtlose Zusammenarbeit zu erreichen und alle Ihre Buchhaltungsaufgaben in einer einzigen, benutzerfreundlichen Umgebung auszuführen. Im Folgenden sind einige Vorteile aufgeführt, die REDA im Bereich Rechnungswesen bietet.
- Es bietet eine vollständige Hauptbuchhaltung für Immobilienbesitzer, Verwalter und Mieter. Sie müssen wissen, wie Sie die Hauptbücher für jede Immobilie, jeden Eigentümer, jeden Mieter und jedes mit den Immobilien verknüpfte Bankkonto überprüfen, bearbeiten und drucken. Um genaue und überprüfbare Aufzeichnungen zu führen, erfordert die traditionelle Buchhaltung doppelte oder dreimal Transaktionseinträge. Mit REDA müssen Sie sich keine Gedanken über Transaktionseingaben machen, da diese automatisch verarbeitet werden, wodurch Fehler vermieden werden und Sie Zeit sparen.
- REDA ermöglicht die Annahme von Online-Mietzahlungen über verschiedene Zahlungsoptionen wie PayPal, Kreditkarte, Debitkarten und andere von Ihren Mietern.
- REDA ermöglicht es Immobilienverwaltern, die Bargeldverteilung schnell zu identifizieren. Keine Schecks zum Ausdrucken, keine Umschläge zum Kram und keine Briefmarken zum Auslecken. Für Mieter ist es ganz einfach, Zahlungen an die Hausbesitzer über die Anwendung zu leisten. Der Eigentümer erhält nach Genehmigung der Transaktion eine elektronische Einzahlung auf sein Konto.
- Mit REDA können Sie erwarten, dass der Buchhaltungsprozess zu 90% automatisiert wird. Es kann Ihnen helfen, Erkenntnisse zu gewinnen, Ergebnisse vorherzusagen, Empfehlungen zu finden und schnell zu handeln — mit einer KI-gestützten Analyseplattform.
- Sie können einen Mietvertrag mit vollständigen Mietinformationen hinzufügen. Es kann auch automatische Erinnerungen an das Ende des Mietvertrags sowohl für Eigentümer als auch für Mieter bereitstellen. Mieter/Eigentümer können auch auf Mietgebühren zugreifen oder Mietberichte abrufen. Eigentümer können auch Mietbelege erstellen und diese über REDA an die Mieter senden.
- REDA kann Lagerhäuser, Ein- und Auschecken von Inventaren, Garantien, Wartungsverträge, Vermögenszuweisungen, Abschreibungen, Anlageninspektionen und Bestellungen unter einem Dach verwalten. Es bietet auch eine nahtlose Integration in native Buchhaltungsabläufe, Dokumentenmanagement und Genehmigungsprozesse, die auch im Schlaf gesteuert werden können.
- REDA bietet auch eine umfassende Reihe von Finanzberichten, die schnell und einfach die relevantesten Daten bereitstellen.
Einpacken!
Bei der Auswahl einer Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware für Ihre Miet- oder Leasinganforderungen ist es wichtig, ein System zu wählen, das für Sie geeignet ist. Weitere Informationen finden Sie unter LESEN, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!
