La contabilidad es uno de los aspectos críticos de cualquier negocio. Si bien la generación de ingresos es el objetivo principal, administrar el flujo de caja de manera eficiente determina la estabilidad, el éxito y la longevidad de cualquier negocio, especialmente en el negocio inmobiliario altamente dinámico. Este negocio implica grandes transacciones financieras y muchos trámites tributarios debido a las reglas y regulaciones en constante cambio.
Incluso si está generando múltiples clientes potenciales, realizando grandes ventas, cerrando más negocios y generando más dinero, es posible que esto no signifique necesariamente ganancias, especialmente cuando su negocio inmobiliario está plagado de problemas de flujo de caja, problemas fiscales, discrepancias financieras, costos operativos más altos, sanciones o incluso fraude. Por lo tanto, tanto si es propietario de una propiedad como si es administrador de propiedades, necesitará software de contabilidad empresarial para ayudarlo a superar todos los problemas contables y optimizar el flujo de caja de su empresa.
Antes de analizar cómo el software de gestión de proyectos de contabilidad ayuda a facilitar el proceso contable de cualquier empresa inmobiliaria, exploremos primero los desafíos a los que se enfrentan estas empresas cuando se trata de simplificar sus operaciones contables.
PRINCIPALES DESAFÍOS DE CONTABILIDAD INMOBILIARIA
1. Falsa impresión y clasificación errónea de los gastos
La catalogación de gastos es una tarea importante y enorme en la contabilidad inmobiliaria. La contabilidad inmobiliaria siempre ha sido un primer paso esencial, pero con los cambios en las normas de contabilidad de arrendamientos, la clasificación de gastos se ha vuelto más crítica y compleja. Aun así, es un gran desafío debido a las interpretaciones erróneas. Además, la falta de transparencia en el mantenimiento de los datos y registros contables podría generar falsas impresiones. Hay otras razones que pueden generar problemas: la falta de profesionales capacitados, el conocimiento limitado de las nuevas normas, las prioridades contradictorias y la falta de conocimiento sobre cómo clasificar los gastos.
2. Mala integración de datos y sistemas con el software de contabilidad
La mayoría de las empresas utilizan sistemas de contabilidad para agilizar sus procesos contables, pero aún tienen problemas. El principal problema al que se enfrentan es la integración de los datos con otros sistemas para garantizar una comunicación y un procesamiento fluidos. Las operaciones siguen incompletas y desconectadas, lo que dificulta obtener una visión holística de los datos financieros, lo que aumenta el riesgo de errores en los datos de ventas y arrendamiento, el seguimiento del flujo de caja y la estimación de los desembolsos. Una integración deficiente a menudo conduce a la imprecisión de los datos financieros y limita adecuadamente el seguimiento de los datos específicos de la propiedad, lo que a su vez provoca errores en la contabilidad.
3. Transacciones inmobiliarias extensas y complejas
El panorama inmobiliario ha evolucionado continuamente, lo que ha hecho que los modelos de negocio sean estratificados y que el mercado de arrendamiento sea dinámico. Esto, a su vez, ha hecho que la contabilidad inmobiliaria sea bastante compleja y gravosa. Las empresas necesitan una contabilidad eficiente, que incluya capacidades de gestión de datos y documentación detalladas y sólidas. Sin embargo, la mayoría de las empresas inmobiliarias carecen de los recursos para gestionar transacciones complicadas de forma eficaz y tener en cuenta varios detalles. Esto hace que la administración de los datos financieros sea compleja y desafiante, lo que genera varias imprecisiones debido a una mala administración de los datos. Además, a medida que crece su cartera empresarial, la falta de escalabilidad de la administración de datos hace que las cosas sean aún más complejas y desafiantes.
¿Cómo superar estos desafíos con la herramienta de administración de propiedades REDA?
REDA es una solución ERP integral para bienes raíces que se ejecuta en Salesforce. Se ha diseñado de tal manera que puede ayudarlo a lograr una colaboración fluida y a realizar todas sus tareas de contabilidad en un entorno único y fácil de usar. A continuación se detallan algunos de los beneficios que REDA ofrece en el sector de la contabilidad.
- Ofrece una contabilidad general completa para propietarios, administradores e inquilinos. Debe saber cómo revisar, editar e imprimir los libros de contabilidad de cada propiedad, propietario, inquilino y cuenta bancaria vinculada a las propiedades. Para mantener registros precisos y auditables, la contabilidad tradicional requiere dos o tres entradas de transacciones. Con REDA, no tiene que preocuparse por las entradas de las transacciones, ya que se gestionan automáticamente, lo que elimina la posibilidad de errores y le ahorra tiempo.
- REDA permite aceptar pagos de alquiler en línea a través de diferentes opciones de pago como PayPal, tarjetas de crédito, tarjetas de débito y otras de sus inquilinos.
- REDA permite a los administradores de propiedades identificar rápidamente la distribución de efectivo. No hay cheques que imprimir, sobres que rellenar ni estampillas que lamer. Para los inquilinos, hacer los pagos a los propietarios de la casa es bastante sencillo a través de la aplicación. El propietario recibe un depósito electrónico en su cuenta una vez que se aprueba la transacción.
- Con REDA, puede esperar lograr un 90% de automatización de los procesos contables. Puede ayudarlo a descubrir información, predecir resultados, encontrar recomendaciones y actuar con rapidez con una plataforma de análisis basada en inteligencia artificial.
- Puedes añadir un contrato de arrendamiento con información completa sobre el alquiler. También puede proporcionar recordatorios automáticos de finalización del arrendamiento tanto a los propietarios como a los inquilinos. Los inquilinos o propietarios también pueden acceder a las cuotas de alquiler u obtener informes sobre el alquiler. Los propietarios también pueden generar recibos de alquiler y enviarlos a los inquilinos a través de REDA.
- REDA puede gestionar almacenes, entradas y salidas de inventario, garantías, contratos de mantenimiento, asignaciones de activos, depreciación, inspecciones de activos y órdenes de compra bajo un mismo techo. También proporciona una integración perfecta con los flujos de trabajo de contabilidad nativos, la gestión de documentos y los procesos de aprobación, que se pueden controlar incluso cuando se duerme.
- REDA también proporciona un conjunto completo de informes financieros, que proporcionan los datos más relevantes de forma rápida y sencilla.
¡Terminando!
Al elegir un software de gestión de proyectos y contabilidad para sus necesidades de alquiler o arrendamiento, es esencial elegir un sistema que funcione para usted. Para obtener más información sobre LEER, ¡no dudes en contactarnos!
