Déchiffrer le code : comment REDA a transformé l'automatisation du renouvellement des loyers au Canada
Gérez les renouvellements avec facilité et précision : le calculateur de renouvellement de loyer innovant de Reda vous permet de garder le contrôle
+8 000
heures de travail économisées sur le processus de renouvellement grâce à l'automatisation
*calculé comme 8 heures par renouvellement pour +1000 renouvellements/an.
Plus de 400 000$
économies de coûts par an
*calculé sur la base d'une hypothèse de coût standard des ressources humaines de 50$ de l'heure.
+ 800 % DE RETOUR SUR INVESTISSEMENT
pour une seule automatisation des processus REDA (renouvellements)
*calculé comme le retour sur investissement net/le coût de l'investissement*100
Démonstration du retour sur investissement de l'automatisation du renouvellement des baux de REDA
Calcul des économies et du retour sur investissement :
En moyenne, une seule ressource consacre 8 à 15 heures de travail par unité au processus de renouvellement, qui comprend le calcul des loyers, les approbations, la communication, etc., un exercice semé d'erreurs humaines et de retards.
Temps gagné par renouvellement d'unité : 8 heures
*Coût salarial supposé par heure : 50$
Économies par renouvellement d'unité : 8*50 = 400$
Économies pour 1000 unités : 400*1000 = 400 000$
*Coût supposé pour REDA par an = 50 000$ (pour 30 utilisateurs/employés)
ROI= (400 000/50 000) *100=800 %
Outre les retours, REDA a eu un impact positif sur toutes les parties prenantes internes et externes grâce à un Expérience numérique
Un retour sur investissement de 800 % : des solutions intelligentes, des rendements intelligents !
Gestion immobilière
Canada
N'importe lequel
Le Canada fournit des indices annuels des dépenses et des revenus auxquels les gestionnaires immobiliers sont confrontés, ainsi que des réglementations complexes en matière de contrôle des loyers et des conditions de location qui peuvent être à durée déterminée ou mensuelles. Le calcul de l'augmentation annuelle des loyers devient un processus long et ardu qui oblige les équipes à passer de longues heures
REDA reste fidèle à sa devise qui consiste à simplifier tous les défis opérationnels de l'immobilier grâce à des innovations technologiques significatives. REDA fournit non seulement un processus 100 % automatisé pour le calcul de l'augmentation des loyers lors des renouvellements, mais il garantit également que le processus de renouvellement des loyers est conforme aux réglementations gouvernementales.
Le défi
Le calcul du renouvellement des loyers au Canada a posé un défi à multiples facettes, nécessitant beaucoup de temps, d'heures de travail et d'efforts. Le processus était entaché d'erreurs humaines, manquait de transparence dans le suivi des calculs et exigeait une prise en compte méticuleuse de facteurs dynamiques tels que les réglementations gouvernementales, les conditions des contrats de location et les indices fluctuants, compliquant encore davantage une tâche déjà complexe. Traditionnellement, les calculs étaient effectués sur des feuilles de calcul en compilant des données telles que les indices fournis par le gouvernement, les considérations relatives à la vacance et à l'occupation, les coûts d'amélioration des bâtiments ou des unités, les dépenses et les recettes provenant de différentes sources, ce qui nécessitait un certain nombre d'heures et de ressources humaines et avait un impact direct sur les coûts d'exploitation. Les calculs devaient être effectués par unité et par bâtiment et le besoin d'une solution unifiée était criant.
Découvrez REDA, une force qui transforme le secteur de l'immobilier. REDA se distingue en tant que solution ERP de pointe, basée sur le cloud et alimentée par Salesforce, méticuleusement conçue pour combler toutes les lacunes opérationnelles, transformant ainsi des problèmes opérationnels complexes tels que le calcul des augmentations de loyer en solutions simples.
L'approche
L'approche proactive de REDA en matière d'automatisation des calculs de renouvellement des loyers au Canada a débuté par des réunions complètes de compréhension des exigences et des processus avec les responsables des processus concernés. Ces sessions ont établi la feuille de route, garantissant une compréhension approfondie des subtilités impliquées.
L'objectif principal était de construire un automatisé, évolutif et vérifiable solution qui pourrait aboutir à une solution en un seul clic pour calculer les augmentations de loyer annuelles à à la fois au niveau de l'unité et du bâtiment. En collaboration avec les responsables des processus, REDA a compilé une liste détaillée des facteurs critiques régulièrement pris en compte lors des calculs de renouvellement des loyers et a créé un modèle bêta pour vérifier l'exactitude et l'efficacité des calculs. Le processus a été rigoureusement testé et affiné avec notre client du Québec, au Canada, et prêt à être déployé dans toutes les provinces canadiennes.
La solution
La solution innovante de REDA pour les calculs de renouvellement des loyers au Canada traite efficacement indices annuels fournis par le gouvernement et prend en compte méticuleusement les détails complexes de les dépenses d'exploitation, comprenant frais d'entretien, impôts fonciers, et services publics, garantissant une approche globale des décisions relatives au renouvellement des loyers.
En outre, la solution prend en compte dépenses d'investissement et recettes, conditions de location, vacance, occupation et rénovation ou les coûts d'amélioration, en veillant à ce que chaque élément imaginable influençant le renouvellement des loyers soit pris en compte de manière intelligente dans les REDA système de comptabilité natif.
Ce qui distingue REDA, ce n'est pas seulement son approche méticuleuse gestion de la conformité mais également son intégration d'un processus d'approbation intelligent, une gamme complète Piste d'audit, robuste Gestion de la relation client (CRM), et un expérience numérique qui renforce l'engagement des utilisateurs.
Tous les calculs effectués sont 100 % vérifiable et la valeur calculée est ensuite introduite directement dans Système de gestion immobilière REDA pour garantir une expérience utilisateur fluide. L'outil va notamment au-delà des calculs standard : il permet de prendre en compte des remises supplémentaires, améliorant ainsi la flexibilité et la personnalisation. Le le processus de renouvellement est automatisé à 95 %, en gérant l'ensemble du processus, de la rédaction d'un contrat à son envoi pour approbation, en passant par l'ajout de remises et le calcul de l'augmentation du loyer. Les locataires reçoivent rapidement le contrat mis à jour, avec la possibilité d'y adhérer ou de ne pas le faire. En fonction de leur choix, le voyage est encore automatisé : l'inscription déclenche l'envoi du contrat de location renouvelé, tandis que la désinscription entraîne la communication de la date de départ. Cette automatisation de bout en bout est entièrement informatisé, qui englobe les flux de travail et les notifications de communication. La solution est disponible en français et en anglais, qui s'adresse à une base d'utilisateurs diversifiée.
Des voix de confiance
Anne Roireau,
Directeur général
Inspire Group
Québec, Canada
Kunal Sharma
PDG et architecte de solutions en chef
REDA One LLC
Nous réunissons vos employés, vos parties prenantes et vos clients
Vous en avez assez de la discontinuité des équipes, des tâches et des logiciels, et des coûts connexes (y compris le coût d'opportunité) ? De regarder les opérations avancer. Vous voulez échapper à des logiciels traditionnels désuets et confinés et à des feuilles de calcul compliquées ?
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