المحاسبة هي واحدة من الجوانب الهامة لأي عمل تجاري. في حين أن تحقيق الإيرادات هو الهدف الأساسي، فإن إدارة التدفق النقدي تحدد بكفاءة استقرار ونجاح وطول عمر أي عمل، خاصة في الأعمال العقارية الديناميكية للغاية. تتضمن هذه الأعمال معاملات مالية ثقيلة والكثير من الإجراءات الضريبية بسبب القواعد واللوائح المتغيرة باستمرار.
حتى إذا كنت تقوم بتوليد العديد من العملاء المحتملين، وتحقيق مبيعات ضخمة، وإبرام المزيد من الصفقات، وجلب المزيد من الأموال، فقد لا يعني ذلك بالضرورة الربح، خاصة عندما تعاني أعمال العقارات الخاصة بك من مشاكل التدفق النقدي، والمشاكل الضريبية، والتناقضات المالية، وارتفاع تكاليف التشغيل، والعقوبات أو حتى الاحتيال. لذلك، سواء كنت مالك عقار أو مدير عقارات، ستحتاج برنامج محاسبة المؤسسات لمساعدتك في التغلب على جميع المشاكل المحاسبية وتبسيط التدفق النقدي لعملك.
قبل أن نناقش كيف تساعد برامج إدارة المشاريع المحاسبية في تسهيل العملية المحاسبية لأي شركة عقارية، دعونا أولاً نستكشف التحديات التي تواجهها هذه الشركات عندما يتعلق الأمر بتبسيط عملياتها المحاسبية.
أهم تحديات المحاسبة العقارية
1. الانطباع الخاطئ والتصنيف الخاطئ للنفقات
تعد فهرسة النفقات مهمة مهمة وضخمة في المحاسبة العقارية. لطالما كانت المحاسبة العقارية خطوة أولى أساسية، ولكن مع تغيير معايير محاسبة الإيجار، أصبح تصنيف المصروفات أكثر أهمية وتعقيدًا. ولكن لا يزال يمثل تحديًا كبيرًا بسبب التفسيرات الخاطئة. كما أن الافتقار إلى الشفافية في الاحتفاظ بالبيانات والسجلات المحاسبية يمكن أن يؤدي إلى انطباعات خاطئة. يمكن أن تؤدي عدة أسباب أخرى إلى مشاكل: نقص المهنيين المهرة، والمعرفة المحدودة بالمعايير الجديدة، والأولويات المتضاربة، وعدم الوعي بكيفية تصنيف النفقات.
2. ضعف البيانات وتكامل النظام مع برامج المحاسبة
تستخدم معظم الشركات أنظمة المحاسبة لتبسيط عملياتها المحاسبية ولكنها لا تزال تواجه مشكلات. المشكلة الرئيسية التي يواجهونها هي دمج البيانات مع الأنظمة الأخرى لضمان التواصل السلس والمعالجة. لا تزال العمليات غير مكتملة وغير متصلة، مما يجعل من الصعب الحصول على رؤية شاملة للبيانات المالية، مما يزيد من مخاطر الخطأ في بيانات المبيعات/التأجير، وتتبع التدفق النقدي، وتقدير النفقات. غالبًا ما يؤدي التكامل الضعيف إلى عدم الدقة في البيانات المالية ويقيد تتبع البيانات الخاصة بالممتلكات بشكل مناسب، مما يؤدي بدوره إلى حدوث أخطاء في المحاسبة.
3. معاملات عقارية واسعة ومعقدة
لقد تطور المشهد العقاري باستمرار، مما جعل نماذج الأعمال متعددة الطبقات وسوق التأجير ديناميكيًا. وهذا بدوره جعل المحاسبة العقارية معقدة للغاية ومرهقة. تحتاج الشركات إلى محاسبة فعالة، والتي تشمل التوثيق التفصيلي والقوي وقدرات إدارة البيانات. ومع ذلك، تفتقر معظم الشركات العقارية إلى الموارد اللازمة لإدارة المعاملات المعقدة بفعالية وحساب العديد من التفاصيل. هذا يجعل إدارة البيانات المالية معقدة وصعبة، مما يؤدي إلى العديد من الأخطاء بسبب سوء إدارة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، مع نمو محفظة أعمالك، يؤدي الافتقار إلى قابلية تطوير إدارة البيانات إلى جعل الأمور أكثر تعقيدًا وتحديًا.
كيف تتغلب على هذه التحديات باستخدام أداة REDA لإدارة الممتلكات؟
REDA هو حل ERP شامل للعقارات التي تعمل على Salesforce. لقد تم تصميمه بطريقة تساعدك على تحقيق تعاون سلس وأداء جميع مهامك المحاسبية في بيئة واحدة سهلة الاستخدام. فيما يلي بعض الفوائد التي توفرها REDA في قطاع المحاسبة.
- يوفر محاسبة دفتر الأستاذ العام الكامل لأصحاب العقارات والمديرين والمستأجرين. يجب أن تعرف كيفية مراجعة وتحرير وطباعة دفاتر الأستاذ لكل عقار ومالك ومستأجر وحساب مصرفي مرتبط بالممتلكات. للحفاظ على سجلات دقيقة وقابلة للتدقيق، تتطلب المحاسبة التقليدية إدخال المعاملات مرتين أو ثلاث مرات. مع REDA، لا داعي للقلق بشأن إدخالات المعاملات حيث يتم التعامل معها تلقائيًا، مما يزيل نطاق الخطأ ويوفر وقتك.
- تسمح REDA بقبول مدفوعات الإيجار عبر الإنترنت من خلال خيارات دفع مختلفة مثل PayPal وبطاقة الائتمان وبطاقات الخصم وغيرها من المستأجرين.
- يسمح REDA لمديري العقارات بتحديد التوزيع النقدي بسرعة. لا توجد شيكات لطباعتها أو مغلفات للأشياء أو طوابع للعق. بالنسبة للمستأجرين، يعد إجراء الدفعات لأصحاب المنازل أمرًا بسيطًا للغاية من خلال التطبيق. يحصل المالك على إيداع إلكتروني في حسابه بعد الموافقة على المعاملة.
- مع REDA، يمكنك توقع تحقيق 90٪ من التشغيل الآلي للعمليات المحاسبية. يمكن أن يساعدك - في اكتشاف الأفكار والتنبؤ بالنتائج والعثور على التوصيات والتصرف بسرعة باستخدام منصة تحليلات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- يمكنك إضافة عقد إيجار مع معلومات الإيجار الكاملة. يمكن أن يوفر أيضًا تذكيرات تلقائية بنهاية عقد الإيجار لكل من المالكين والمستأجرين. يمكن للمستأجرين/المالكين أيضًا الوصول إلى مستحقات الإيجار أو الحصول على تقارير الإيجار. يمكن للمالكين أيضًا إنشاء إيصالات الإيجار وإرسالها إلى المستأجرين من خلال REDA.
- يمكن لـ REDA إدارة المستودعات، وتسجيل الدخول/الخروج من المخزون، والضمانات، وعقود الصيانة، وتخصيص الأصول، والاستهلاك، وفحص الأصول، وأوامر الشراء تحت سقف واحد. كما أنه يوفر تكاملاً سلسًا مع عمليات سير العمل المحاسبية الأصلية وإدارة المستندات وعمليات الموافقة التي يمكن التحكم فيها حتى أثناء النوم.
- يوفر REDA أيضًا مجموعة شاملة من التقارير المالية، مما يوفر البيانات الأكثر صلة بسرعة وسهولة.
الختام!
عند اختيار برنامج إدارة المشاريع والمحاسبة لاحتياجات التأجير أو التأجير، يعد اختيار النظام المناسب لك أمرًا ضروريًا. لمزيد من المعلومات حول رضا، لا تتردد في الاتصال بنا!
