A contabilidade é um dos aspectos críticos de qualquer negócio. Embora gerar receita seja o objetivo principal, gerenciar o fluxo de caixa com eficiência determina a estabilidade, o sucesso e a longevidade de qualquer negócio, especialmente no setor imobiliário altamente dinâmico. Esse negócio envolve transações financeiras pesadas e muitas formalidades tributárias devido às regras e regulamentos em constante mudança.
Mesmo que você esteja gerando vários leads, fazendo grandes vendas, fechando mais negócios e trazendo mais dinheiro, isso pode não significar necessariamente lucro, especialmente quando seu negócio imobiliário é atormentado por problemas de fluxo de caixa, problemas fiscais, discrepâncias financeiras, custos operacionais mais altos, penalidades ou até mesmo fraudes. Portanto, se você é proprietário ou gerente de propriedades, precisará software de contabilidade empresarial para ajudá-lo a superar todos os problemas contábeis e otimizar o fluxo de caixa da sua empresa.
Antes de discutirmos como o software de gerenciamento de projetos contábeis ajuda a suavizar o processo contábil de qualquer empresa imobiliária, vamos primeiro explorar os desafios que essas empresas enfrentam quando se trata de simplificar suas operações contábeis.
PRINCIPAIS DESAFIOS DE CONTABILIDADE IMOBILIÁRIA
1. Falsa impressão e classificação errônea de despesas
A catalogação de despesas é uma tarefa importante e enorme na contabilidade imobiliária. A contabilidade imobiliária sempre foi um primeiro passo essencial, mas com as mudanças nos padrões de contabilidade de arrendamento, a classificação de despesas se tornou mais crítica e complexa. Mesmo assim, é um grande desafio devido a interpretações errôneas. Além disso, a falta de transparência na manutenção de dados e registros contábeis pode resultar em falsas impressões. Vários outros motivos podem causar problemas: falta de profissionais qualificados, conhecimento limitado de novos padrões, prioridades conflitantes e falta de conhecimento de como categorizar as despesas.
2. Fraca integração de dados e sistemas com software de contabilidade
A maioria das empresas usa sistemas contábeis para agilizar seus processos contábeis, mas ainda enfrenta problemas. O maior problema que eles enfrentam é integrar dados com outros sistemas para garantir comunicação e processamento contínuos. As operações permanecem incompletas e desconectadas, tornando difícil obter uma visão holística dos dados financeiros, aumentando o risco de erro nos dados de vendas/leasing, rastreando o fluxo de caixa e estimando os gastos. A integração deficiente geralmente leva à imprecisão nos dados financeiros e limita o rastreamento de dados específicos da propriedade de forma adequada, o que, por sua vez, causa erros na contabilidade.
3. Transações imobiliárias extensas e complexas
O cenário imobiliário tem evoluído continuamente, tornando os modelos de negócios em camadas e o mercado de leasing dinâmico. Isso, por sua vez, tornou a contabilidade imobiliária bastante complexa e tributária. As empresas precisam de uma contabilidade eficiente, que inclua documentação detalhada e robusta e recursos de gerenciamento de dados. No entanto, a maioria das empresas imobiliárias não tem recursos para gerenciar transações complicadas de forma eficaz e contabilizar vários detalhes. Isso torna o gerenciamento de dados financeiros complexo e desafiador, resultando em várias imprecisões devido ao gerenciamento deficiente dos dados. Além disso, à medida que seu portfólio de negócios cresce, a falta de escalabilidade do gerenciamento de dados torna as coisas ainda mais complexas e desafiadoras.
Como superar esses desafios com a ferramenta de gerenciamento de propriedades REDA?
O REDA é uma solução de ERP tudo-em-um para imóveis que funciona no Salesforce. Ele foi projetado de forma que possa ajudá-lo a obter uma colaboração perfeita e realizar todas as suas tarefas contábeis em um ambiente único e fácil de usar. Abaixo estão alguns benefícios que o REDA oferece na vertical contábil.
- Ele oferece contabilidade contábil geral completa para proprietários, gerentes e inquilinos. Você deve saber como revisar, editar e imprimir livros de cada propriedade, proprietário, inquilino e conta bancária vinculada às propriedades. Para manter registros precisos e auditáveis, a contabilidade tradicional exige duas ou três entradas de transações. Com o REDA, não precisa se preocupar com as entradas de transações, pois elas são tratadas automaticamente, eliminando o escopo do erro e economizando seu tempo.
- O REDA permite aceitar pagamentos de aluguel on-line por meio de diferentes opções de pagamento, como PayPal, cartão de crédito, cartões de débito e outros de seus inquilinos.
- O REDA permite que os gerentes de propriedades identifiquem a distribuição de dinheiro rapidamente. Sem cheques para imprimir, envelopes para encher ou selos para lamber. Para os inquilinos, fazer pagamentos aos proprietários da casa é bem simples por meio do aplicativo. O proprietário recebe um depósito eletrônico em sua conta após a aprovação da transação.
- Com o REDA, você pode esperar atingir 90% de automação do processo contábil. Ele pode ajudá-lo a descobrir insights, prever resultados, encontrar recomendações e agir rapidamente com uma plataforma de análise baseada em IA.
- Você pode adicionar um contrato de locação com informações completas de aluguel. Ele também pode fornecer lembretes automáticos de encerramento de locação para proprietários e inquilinos. Os inquilinos/proprietários também podem acessar as taxas de aluguel ou obter relatórios de aluguel. Os proprietários também podem gerar recibos de aluguel e enviá-los aos inquilinos por meio do REDA.
- O REDA pode gerenciar armazéns, verificações/saídas de estoque, garantias, contratos de manutenção, alocações de ativos, depreciação, inspeções de ativos e pedidos de compra sob um único teto. Ele também fornece integração perfeita com fluxos de trabalho de contabilidade nativos, gerenciamento de documentos e processos de aprovação que podem ser controlados mesmo quando você dorme.
- O REDA também fornece um conjunto abrangente de relatórios financeiros, fornecendo os dados mais relevantes de forma rápida e fácil.
Concluindo!
Ao escolher um software de gerenciamento de projetos e contabilidade para suas necessidades de aluguel ou leasing, é essencial escolher um sistema que funcione para você. Para obter mais informações sobre LEIA, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco!
