Decifrando o código: como a REDA transformou as automações de renovação de aluguel no Canadá
Navegue pelas renovações com facilidade e precisão — a inovadora calculadora de renovação de aluguel da Reda coloca você no controle
+8.000
muitas horas economizadas no processo de renovação por meio da automação
*calculado como 8 horas por renovação para +1000 renovações/ano.
Mais de $400.000
economia de custos por ano
*calculado com uma suposição de taxa de custo padrão de RH de $50/hora.
+80% DE RETORNO
somente para uma automação de processo REDA (renovações)
*calculado como retorno líquido do investimento/custo do investimento*100
Demonstrando o ROI da automação de renovação de leasing da REDA
Cálculo de economia e ROI:
Em média, um único recurso gasta de 8 a 15 horas de trabalho por unidade no processo de renovação, que inclui cálculos de aluguel, aprovações, comunicação etc. — um exercício repleto de erros humanos e atrasos.
Tempo economizado por renovação de unidade: 8 horas
*Custo presumido da folha de pagamento por hora: $50
Economia por renovação de unidade: 8*50 = $400
Economia para 1000 unidades: 400* 1000 = $400.000
*Custo presumido de REDA por ano = $50.000 (para 30 usuários/funcionários)
ROI= (400.000/50.000) *100=80%
Junto com os retornos, o REDA resultou em um impacto positivo em todas as partes interessadas internas e externas por meio de um superior Experiência digital
ROI de 800% — Soluções inteligentes, retornos inteligentes!
Gestão de propriedades
Canadá
Qualquer
O Canadá fornece índices anuais de despesas e receitas que os gerentes de propriedades enfrentam, juntamente com intrincados regulamentos de controle de aluguel e termos de arrendamento, que podem ser fixos ou mensais. O cálculo do aumento anual do aluguel se torna um processo demorado e árduo, exigindo que as equipes passem muitas horas
A REDA mantém seu lema de simplificar todos os desafios operacionais imobiliários com inovações tecnológicas significativas. O REDA não apenas fornece um processo 100% automatizado para calcular o aumento do aluguel nas renovações, mas também garante que o processo de renovação do aluguel cumpra as regulamentações governamentais e esteja em conformidade.
O desafio
O cálculo das renovações de aluguel no Canadá representou um desafio multifacetado, exigindo tempo, horas de trabalho e esforço substanciais. O processo foi marcado por erros humanos, carecia de transparência nos cálculos de rastreamento e exigiu uma análise meticulosa de fatores dinâmicos, como regulamentações governamentais, termos de contratos de locação e índices flutuantes, complicando ainda mais uma tarefa já complexa. Tradicionalmente, os cálculos eram feitos em planilhas, compilando dados como índices fornecidos pelo governo, considerações sobre vagas e ocupação, quaisquer custos de melhoria em nível de edifício ou unidade, despesas e receitas de várias fontes diferentes, que exigiam várias horas e recursos humanos e tinham um impacto direto no custo das operações. Os cálculos precisavam ser feitos por unidade e por prédio e havia uma necessidade evidente de uma solução unificada.
Entre na Reda, uma força transformadora do setor no cenário imobiliário. A REDA se destaca como uma solução ERP de ponta, baseada em nuvem e com tecnologia Salesforce, meticulosamente projetada para preencher todas as lacunas operacionais, transformando problemas operacionais complexos, como cálculos de aumento de aluguel, em soluções simples.
A abordagem
A abordagem proativa da REDA para automatizar os cálculos de renovação de aluguel no Canadá começou com reuniões abrangentes de entendimento de requisitos e processos com os respectivos proprietários do processo. Essas sessões estabeleceram o roteiro, garantindo uma compreensão completa das complexidades envolvidas.
O foco principal foi a construção de um automatizado, escalável e auditável solução que pode resultar em uma solução de um único clique para calcular os aumentos anuais de aluguel em nível da unidade e do edifício. Em colaboração com os proprietários do processo, a REDA compilou uma lista detalhada dos fatores críticos considerados rotineiramente durante os cálculos de renovação do aluguel e criou um modelo beta para verificar a precisão e a eficiência dos cálculos. O processo foi rigorosamente testado e ajustado com nosso cliente em Quebec, Canadá, e preparado para ser implementado em todas as províncias canadenses.
A solução
A solução inovadora da REDA para cálculos de renovação de aluguel no Canadá processa com eficiência índices anuais fornecidos pelo governo e leva em consideração meticulosa os detalhes intrincados de despesas operacionais, incluindo custos de manutenção, impostos sobre a propriedade, e Serviços de utilidade pública, garantindo uma abordagem holística às determinações de renovação do aluguel.
Além disso, a solução considera despesas e receitas de capital, termos de arrendamento, vaga, ocupação e renovação ou custos de melhoria, garantindo que todos os elementos concebíveis que influenciam a renovação do aluguel sejam contabilizados de forma inteligente nos REDA's sistema de contabilidade nativo.
O que diferencia a REDA não é apenas sua abordagem meticulosa de gerenciamento de conformidade mas também sua integração de um processo de aprovação inteligente, um abrangente Trilha de auditoria, robusto Gestão do relacionamento com o cliente (CRM), e um experiência digital que eleva o engajamento do usuário.
Todos os cálculos feitos são 100% auditável e o valor calculado é então inserido diretamente em Sistema de gestão de propriedades REDA para garantir uma experiência de usuário perfeita. Notavelmente, a ferramenta vai além dos cálculos padrão — ela permite que descontos adicionais sejam considerados, aumentando a flexibilidade e a personalização. O a jornada de renovação é 95% automatizada, gerenciando todo o processo, desde a elaboração de um contrato até o envio para aprovação, adicionando descontos e calculando o aumento do aluguel. Os inquilinos recebem o contrato atualizado imediatamente, com a opção de optar por entrar ou não. Com base na escolha deles, a viagem é ainda mais automatizada: a aceitação aciona o envio do contrato de aluguel renovado, enquanto a desativação solicita a comunicação da data de saída. Essa automação de ponta a ponta é totalmente sem papel, abrangendo fluxos de trabalho e notificações de comunicação. A solução é disponível em inglês e francês, atendendo a uma base de usuários diversificada.
Vozes de confiança
Ana Roireau,
Gerente geral
Grupo Inspire
Quebec, Canadá
Kunal Sharma
CEO e arquiteto chefe de soluções
REDA One LLC
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