Die Verwaltung einer Immobilie mit mehreren Standorten ist definitiv keine leichte Aufgabe. Die größte Herausforderung für Immobilienverwalter beim Betrieb verschiedener Immobilien besteht darin, zwischen unterschiedlichen Immobilienkosten, Mietgesetzen, Steuergesetzen, Leasinggesetzen und Verträgen zu jonglieren. Dies kann aufgrund dynamischer Veränderungen der Situation an einem bestimmten Standort und der Immobilientrends zu Fehlern und zum Verlust von Geschäftschancen führen.
Immobilienverwalter mussten für jeden Immobilienstandort separate Immobilienverwaltungssysteme verwenden. Daher wurde die Überwachung, Interaktion und Verwaltung mit dem Business Center umständlich. Abgesehen davon bringt diese Art der Immobilienverwaltung, bei der wir uns um unterschiedliche Verwaltungsstrukturen für verschiedene Immobilien kümmern müssen, zahlreiche andere Herausforderungen mit sich, wie z. B. steigende Kosten, Komplexität bei der Verwaltung und Schwierigkeiten, effektive Geschäftsentscheidungen zu treffen
Darüber hinaus erfordert die Verwaltung einer Immobilie mit mehreren Standorten Zeit, Geduld, Energie und Fähigkeiten. Denken Sie daran, dass Wachstum als Zeichen von Erfolg anerkannt wird. Mehrere Standorte bringen jedoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Wenn Sie die System- und Kommunikationsstrategien Ihres Unternehmens nicht für mehrere geografische Standorte organisieren, kann dies die Effizienz und Leistung beeinträchtigen. Aber für jedes Problem gibt es eine Lösung
Lassen Sie uns zunächst die Herausforderungen verstehen, die mit dem Umgang mit Immobilien an mehreren Standorten verbunden sind, sowie deren mögliche Lösungen
Verwaltung mehrerer Konten mehrerer Immobilien
Problem : Die Verwaltung mehrerer Immobilien umfasst die Verwaltung verschiedener Arten von Immobilien, die an mehreren Standorten verteilt sind. Wenn Sie ein Standard-Immobilienverwaltungssystem verwenden, müssen Sie für jeden Standort, an dem Sie ein Mietobjekt haben, separate Konten erstellen. Im besten Fall erhalten Sie möglicherweise ein zentrales Login, müssen aber trotzdem immer wieder zwischen den Konten wechseln, wenn Sie mehrere Immobilien aktualisieren oder verwalten müssen. Es würde definitiv viel Zeit und Energie verbrauchen.
Lösung : Salesforce-Immobilienverwaltungssoftware ist die Lösung für die Verwaltung von Immobilien an mehreren Standorten. Salesforce hat das Immobilienmanagement revolutioniert. Spezialisierte Anwendungen, die auf der Salesforce-Plattform basieren, können problemlos integriert werden. Immobilienverwalter können diese Tools und Anwendungen verwenden, um Daten zu verwalten, Immobilienangebote zu optimieren, Mieter zu beraten und ein Unternehmen zu organisieren. Es reduziert ihre Kopfschmerzen und entlastet ihre Schultern.
Mehr Betriebsmanagement erforderlich
Problem : Mit zunehmender Anzahl von Immobilien müssen Immobilienverwalter möglicherweise mehr Zeit darauf verwenden, den Überblick darüber zu behalten, was in jeder ihrer Immobilien in Echtzeit passiert. Es gibt so viele Dinge, die ordnungsgemäß verwaltet werden müssen, von der Reinigung bis hin zur Pflege der Mietobjekte und der Mieterdaten. Es gibt so viele Dinge, die ordnungsgemäß verwaltet werden müssen. Andernfalls ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern hoch. Möglicherweise müssen Sie negative Rückmeldungen von Ihren Mietern erhalten, wenn Sie Ihre Immobilie nicht instand halten oder nicht auf deren Bedürfnisse eingehen. Diese Fehler können den Ruf Ihres Unternehmens gefährden und zur Unzufriedenheit der Mieter führen.
Lösung : Immobilienverwaltungssoftware mit Immobilien-ERP für Ergebnisse in Echtzeit kann Immobilienverwaltern helfen, den Status jeder ihrer Immobilien in Echtzeit zu überprüfen, um solche Vorfälle zu vermeiden.
Zeitmanagement
Problem : Zeitmanagement ist eine der größten Herausforderungen, insbesondere für sich selbst verwaltende Besitzer. Eigentümer von Immobilien mit mehreren Standorten haben möglicherweise das Gefühl, gleichzeitig in verschiedene Richtungen gezogen zu werden. Sie müssen klug über die Verwaltung ihrer Arbeitszeiten nachdenken. Immobilienverwalter sollten ein „passives Einkommen“ anstreben, aber das ist schwer zu erreichen, wenn sie ständig leerstehende Einheiten vermarkten, Reparaturen auf breiter Front durchführen und Mieten einziehen müssen.
Lösung : Hier lohnt sich eine Immobilienverwaltungssoftware. Nehmen Sie sich in den Hintergrund und lassen Sie Ihre Investition wachsen, während eine großartige Software jede Aufgabe automatisch erledigt und alles angemessen verwaltet!
Vorbereitung von Berichten
Problem : Wenn Sie ein Immobilienverwalter sind, der für die Verwaltung mehrerer Immobilien an verschiedenen Standorten oder für die Leitung verschiedener Aspekte des Immobiliengeschäfts für einen Investor verantwortlich ist, sind Sie auch für die Erstellung von Statusberichten für jede Immobilie verantwortlich. Sie müssen Berichte erstellen, die Ihre Gewinne, Verluste, Ausgaben, Einnahmen und andere wichtige Daten enthalten. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Effizienz zu optimieren und Ihre Stärken und Fehler zu verstehen. Bei der Verwaltung mehrerer Immobilien ist die Erstellung von Berichten für jede Immobilie unerlässlich, um ein klares Verständnis zu erzielen, aber es ist überhaupt kein Kinderspiel.
Lösung : Software zur Immobilienverwaltung bietet einen systematischen, skalierbaren Ansatz. Es stellt sicher, dass alle Ressourcen, Haushaltsziele und Ergebnisse nachverfolgt werden und dass Einnahmen, Ausgaben und Aktienanteile pro Einheit ausgewiesen und abgeglichen werden. Mit dem richtigen Immobilienverwaltungstool können Sie Ihr gesamtes Vermögen in einem System organisieren. Sie können sicher sein, dass Ihre Berichtserfordernisse vollständig erfüllt werden.
Kalender- und Zahlungsmanagement
Problem : Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Verwaltung mehrerer Standortimmobilien ist ein klarer visueller Überblick über die bewohnten Immobilien und die Statusinformationen der Mieter aus verschiedenen Immobilien.
Lösung : Cloud-basierte Software ist die einzige Lösung für Ihr Problem, da Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Eine Salesforce-Immobilienverwaltungssoftware hält das Inventar auf mehreren Vertriebskanälen automatisch auf dem neuesten Stand. Dies hilft Ihnen dabei, Buchungen zu maximieren und Doppelbuchungen zu vermeiden. Sie können auch die Immobilienpreise verwalten, die je nach verbleibender Verfügbarkeit automatisch aktualisiert werden können. Darüber hinaus können Sie provisionsfreie Buchungen genießen, da Sie das System in Ihre Website integrieren können, sodass das Inventar automatisch aktualisiert wird und Kunden Buchungen für Mietwohnungen online vornehmen können. Sie müssen sich keine Gedanken über den Zahlungseinzug machen, da die Verwaltungssoftware über ein sicheres und automatisiertes Zahlungseinzugssystem verfügt.
Interne Kommunikation
Problem : Kommunikation ist das häufigste Problem, mit dem Unternehmen konfrontiert sind, die an mehreren Standorten tätig sind. Sie müssen einen digitalen Kommunikationskanal wählen, über den Sie und Ihr Team alle wichtigen Informationen gleichzeitig austauschen können, damit alle auf dem Laufenden sind. Sie können Ereignisse, wichtige Aufgaben und vieles mehr an einem Ort hinzufügen, und alle werden gleichzeitig darüber informiert. Darüber hinaus ist ein robustes Kommunikationssystem auch dann unerlässlich, wenn Sie eine geografisch verteilte Belegschaft haben.
Lösung : Mithilfe einer Immobilienverwaltungssoftware können Sie eine strukturierte, häufige und proaktive Kommunikation planen. Mit einem leistungsstarken und effizienten Kommunikationssystem können Sie problemlos mehrere Probleme vermeiden. Außerdem müssen Sie lernen, eine verteilte Belegschaft zu verwalten und in sie zu investieren, wenn Sie sich wirklich darauf freuen, Ihr Immobiliengeschäft auszubauen.
Überprüfung und Auswahl von Mietern
Problem : Sie können Immobilienanzeigen und Buchungen für potenzielle Mieter selbst verwalten, aber die größte Herausforderung, der Sie sich möglicherweise stellen müssen, besteht darin, die Mieter zu überprüfen und die richtige Auswahl zu treffen, um Streitigkeiten zu vermeiden. Mithilfe von Tools zur Immobilienverwaltung können Sie detaillierte Kreditauskünfte, die Historie der Vermieter und andere relevante Informationen abrufen. Wenn Sie glauben, dass Sie diese Aufgaben bewältigen können, ohne mit den richtigen Informationen und Tools ausgestattet zu sein, dann liegen Sie falsch! Falsche Mieter können Ihren Tag verlängern und Ihre Arbeit schwieriger machen. Es ist nicht einfach, einen perfekten Mieter auszuwählen, und Sie können es nicht schnell schaffen.
Lösung : Machen Sie diesen Teil richtig mit Hilfe von Immobilienverwaltungssoftware indem nur geeignete Mieter ausgewählt werden.
Wie hilft REDA bei der Verwaltung von Immobilien an mehreren Standorten?
REDA ist die ideale Lösung für alle Probleme, mit denen Eigentümer von Immobilien mit mehreren Standorten konfrontiert sind. Es ist ein Cloud-basiertes Immobilienverwaltungssystem, das die Betriebskosten senkt, die für die Verwaltung der komplexen IT-Infrastruktur der Immobilienverwaltung an mehreren Standorten erforderlich sind. Immobilienverwalter können den Betrieb, die Geschäftsbeziehungen, Mieter, Investoren und andere von überall und zu jeder Zeit verwalten.
- Zentralisiertes System: Mit einem zentralen Dashboard zur Verwaltung von Inventaren, POS, Buchungen, Preisen, Leasingverträgen, Berichten und vielem mehr können Immobilienverwalter ihren Immobilienbetrieb einfach kontrollieren. Sie werden sich der Leasing-, Miet- und Steuergesetze bewusst sein, die je nach Standort variieren können. So können sie unterschiedliche Leasingverträge für verschiedene Immobilienstandorte erstellen.
- Absolute Sicherheit: Sicherheit ist ein weiteres Hauptanliegen, aber Cloud-basiertes PMS schützt Geschäftsinformationen und alle Aufzeichnungen zu allen Immobilien effektiv und effizient mit einer starken Sicherheitsstruktur.
- Omni-Channel-Kommunikation: Immobilienverwalter können mit ihren Teams, Bewohnern und Stakeholdern so zusammenarbeiten, wie sie es möchten, da REDA offene, intelligente Omni-Channel-Kommunikationsabläufe bietet.
- Digitales Erlebnis: Die Omnichannel-Strategie von REDA ermöglicht es Immobilienbesitzern, ein überzeugendes Kundenerlebnis über verschiedene Kanäle zu schaffen, darunter Portale für Mieter, Eigentümer, Verkäufer sowie ein sofort einsatzbereites CMS (Content Management System) für Websites.
Es gibt unendlich viele Gründe, warum Sie REDA für die Verwaltung von Immobilien mit mehreren Standorten wählen sollten. Für weitere Informationen rufen Sie uns gerne an oder senden Sie uns eine E-Mail!
