التحديات التي تواجه التعامل مع العقارات متعددة المواقع وكيفية حلها باستخدام برامج إدارة الممتلكات

إدارة عقار متعدد المواقع ليست بالتأكيد مهمة سهلة. يتمثل التحدي الرئيسي لمديري العقارات في إدارة العقارات المختلفة في التوفيق بين تكاليف العقارات المختلفة وقوانين الإيجار وقوانين الضرائب وقوانين التأجير والاتفاقيات. قد يؤدي ذلك إلى أخطاء وفقدان الفرص بسبب التغيرات الديناميكية في حالة موقع معين واتجاهات الملكية.

كان على مديري العقارات استخدام أنظمة إدارة ممتلكات منفصلة لكل موقع من مواقع العقارات؛ لذلك، أصبحت المراقبة والتفاعل والإدارة مع مركز الأعمال مرهقة. بصرف النظر عن هذا، فإن هذا النوع من إدارة الممتلكات حيث يتعين علينا الاعتناء بإعدادات الإدارة المختلفة للعقارات المختلفة يشكل تحديات أخرى متعددة مثل زيادة النفقات والتعقيد في المناولة وصعوبة اتخاذ قرارات تجارية فعالة.

علاوة على ذلك، تتطلب إدارة عقار متعدد المواقع الوقت والصبر والطاقة والمهارات. تذكر أن النمو معترف به كعلامة على النجاح. ومع ذلك، تأتي المواقع المتعددة مع تحدياتها الخاصة. يمكن أن يؤثر الفشل في تنظيم نظام عملك واستراتيجيات الاتصال لمواقع جغرافية متعددة على الكفاءة والأداء. ولكن كل مشكلة لها حل

للاستعداد، دعونا أولاً نفهم التحديات المرتبطة بالتعامل مع العقارات متعددة المواقع جنبًا إلى جنب مع حلولها المحتملة

إدارة حسابات متعددة لخصائص متعددة

مشكلة : تتضمن إدارة خصائص متعددة إدارة أنواع مختلفة من العقارات المنتشرة في مواقع متعددة. إذا كنت تستخدم نظامًا قياسيًا لإدارة الممتلكات، فيجب عليك إنشاء حسابات منفصلة لكل موقع تمتلك فيه عقارًا مستأجرًا. في أفضل السيناريوهات، قد تحصل على تسجيل دخول مركزي، ولكن لا يزال يتعين عليك الاستمرار في التبديل بين الحسابات إذا كان عليك تحديث أو إدارة خصائص متعددة. بالتأكيد سوف تستهلك الكثير من وقتك وطاقتك.

الحل : برنامج إدارة الممتلكات Salesforce هو الحل لإدارة الممتلكات متعددة المواقع. أحدثت Salesforce ثورة في إدارة العقارات. يمكن دمج التطبيقات المتخصصة المبنية على منصة Salesforce بسهولة. يمكن لمديري العقارات استخدام هذه الأدوات والتطبيقات لإدارة البيانات وتحسين قوائم العقارات وتوجيه المستأجرين وتنظيم الأعمال التجارية. سوف يقلل من الصداع ويزيل الوزن عن أكتافهم.

مطلوب المزيد من إدارة العمليات

مشكلة : مع زيادة العقارات، قد يحتاج مديرو العقارات إلى تخصيص المزيد من الوقت لتتبع ما يحدث في الوقت الفعلي في كل عقار من عقاراتهم. هناك الكثير من الأشياء التي تحتاج إلى إدارة سليمة، من التنظيف إلى الحفاظ على العقارات المؤجرة وتفاصيل المستأجر؛ هناك الكثير من الأشياء التي تحتاج إلى إدارة سليمة؛ خلاف ذلك، فإن فرص الأخطاء عالية. قد تضطر إلى تجربة ردود فعل سلبية من المستأجرين إذا فشلت في الحفاظ على الممتلكات الخاصة بك أو تلبية احتياجاتهم. يمكن أن تعرض هذه الأخطاء سمعة عملك للخطر وتؤدي إلى استياء المستأجر.

الحل : برنامج إدارة الممتلكات مع تخطيط موارد المؤسسات العقاري للحصول على نتائج في الوقت الفعلي يمكن أن تساعد مديري العقارات في حالة الوقت الفعلي لكل عقار من ممتلكاتهم لتجنب مثل هذه الحوادث.

إدارة الوقت

مشكلة : إدارة الوقت هي واحدة من أكبر التحديات، خاصة بالنسبة لأصحاب الإدارة الذاتية. قد يشعر مالكو العقارات متعددة المواقع بالرغبة في الانجرار في اتجاهات مختلفة في وقت واحد. يجب عليهم التفكير بذكاء في إدارة ساعات عملهم. يجب أن يهدف مديرو العقارات إلى «الدخل السلبي»، ولكن من الصعب تحقيق ذلك إذا كانوا بحاجة باستمرار إلى تسويق الوحدات الشاغرة وإدارة الإصلاحات في جميع المجالات وجمع الإيجارات.

الحل : هنا، يعد برنامج إدارة الممتلكات مفيدًا. تنحى جانبا ودع استثماراتك تنمو بينما يتعامل البرنامج الرائع مع كل مهمة تلقائيًا ويدير كل شيء بشكل مناسب!

إعداد التقارير

مشكلة : إذا كنت مدير عقارات مسؤولاً عن إدارة عقارات متعددة في مواقع مختلفة أو إدارة جوانب مختلفة من الأعمال العقارية للمستثمر، فأنت مسؤول أيضًا عن تقديم تقارير الحالة لكل عقار. تحتاج إلى إعداد تقارير تتضمن الأرباح والخسائر والنفقات والدخل والبيانات الأساسية الأخرى. سيساعدك هذا على تحسين كفاءتك وفهم نقاط القوة والأخطاء. أثناء التعامل مع خصائص متعددة، يعد إعداد التقارير لكل عقار أمرًا حيويًا للفهم الواضح، ولكنه ليس أمرًا يسيرًا على الإطلاق.

الحل : برنامج إدارة العقارات يقدم نهجًا منهجيًا وقابلًا للتطوير. وهي تتأكد من تتبع جميع الموارد والأهداف المالية والنتائج والإبلاغ عن الإيرادات والنفقات وأسهم الأسهم وتسويتها حسب تعيين الوحدة. يمكنك تنظيم جميع أصولك في نظام واحد باستخدام أداة إدارة الممتلكات المناسبة. سيتم التأكد من تلبية احتياجات إعداد التقارير الخاصة بك بشكل كامل.

إدارة التقويمات والمدفوعات

مشكلة : هناك شيء مهم آخر مرتبط بإدارة خصائص المواقع المتعددة وهو الحصول على نظرة عامة مرئية واضحة للعقارات المشغولة ومعلومات حالة المستأجرين من العقارات المختلفة.

الحل : البرامج المستندة إلى السحابة هي الحل الوحيد لمشكلتك حيث يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك. يحافظ برنامج إدارة ممتلكات Salesforce على تحديث المخزون تلقائيًا على قنوات توزيع متعددة. سيساعدك هذا على زيادة الحجوزات وتجنب الحجوزات المزدوجة. يمكنك أيضًا إدارة أسعار العقارات، والتي يمكن تحديثها تلقائيًا بناءً على التوافر المتبقي. علاوة على ذلك، يمكنك الاستمتاع بحجوزات خالية من العمولة حيث يمكنك دمج النظام في موقع الويب الخاص بك بحيث يتم تحديث المخزون تلقائيًا ويمكن للعملاء إجراء حجوزات للشقق المستأجرة عبر الإنترنت. لا داعي للقلق بشأن تحصيل المدفوعات لأن برنامج الإدارة يحتوي على نظام تحصيل مدفوعات آمن وآلي.

التواصل الداخلي

مشكلة : التواصل هو المشكلة الأكثر شيوعًا التي تواجهها الشركات العاملة عبر مواقع متعددة. يجب عليك اختيار قناة اتصال رقمية تسمح لك ولفريقك بمشاركة أي معلومات مهمة في وقت واحد حتى يكون الجميع على اطلاع دائم. يمكنك إضافة أحداث ومهام مهمة وغير ذلك الكثير في مكان واحد، ويتم إعلام الجميع بنفس الشيء في وقت واحد. علاوة على ذلك، يعد نظام الاتصال القوي ضروريًا أيضًا إذا كان لديك قوة عاملة موزعة جغرافيًا.

الحل : يمكنك التخطيط للاتصال المنظم والمتكرر والاستباقي باستخدام برنامج إدارة الممتلكات. مع نظام اتصال قوي وفعال، يمكنك بسهولة تجنب العديد من المشاكل. أيضًا، يجب أن تتعلم كيفية إدارة القوى العاملة الموزعة والاستثمار فيها إذا كنت تتطلع حقًا إلى توسيع أعمالك العقارية.

فحص المستأجر واختياره

مشكلة : يمكنك التعامل مع قوائم العقارات والحجوزات بنفسك للمستأجرين المحتملين، ولكن التحدي الأكبر الذي قد يتعين عليك مواجهته هو فحص المستأجرين واتخاذ الاختيار الصحيح لتجنب النزاعات. باستخدام أدوات إدارة الممتلكات، يمكنك جلب تقارير ائتمانية مفصلة وتاريخ المالك وغيرها من المعلومات ذات الصلة. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك التعامل مع هذه المهام دون أن تكون مجهزًا بشكل صحيح بالمعلومات والأدوات الصحيحة، فأنت مخطئ! يمكن للمستأجرين الخاطئين أن يجعلوا يومك أطول وعملك أكثر صعوبة. اختيار المستأجر المثالي ليس بالأمر السهل، ولا يمكنك تحقيق ذلك بسرعة.

الحل : احصل على هذا الجزء بشكل صحيح بمساعدة برنامج إدارة الممتلكات عن طريق اختيار المستأجرين المناسبين فقط.

كيف تساعد REDA في إدارة الممتلكات متعددة المواقع؟

REDA هو الحل المثالي لجميع المشاكل التي يواجهها أصحاب العقارات متعددة المواقع. إنه نظام إدارة الممتلكات القائم على السحابة والذي يقلل من النفقات التشغيلية المطلوبة لإدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات المعقدة لإدارة الممتلكات متعددة المواقع. يمكن لمديري العقارات إدارة العمليات والعلاقات التجارية والمستأجرين والمستثمرين وغيرهم من أي مكان وفي أي وقت.

• نظام مركزي: من خلال لوحة تحكم مركزية للتعامل مع المخزونات ونقاط البيع والحجوزات والتسعير واتفاقيات التأجير والتقارير والمزيد، يمكن لمديري العقارات التحكم بسهولة في عملياتهم العقارية. سيكونون على دراية بقوانين التأجير وقوانين الإيجار وقوانين الضرائب التي يمكن أن تختلف باختلاف الموقع؛ وبالتالي مساعدتهم على إنشاء اتفاقيات تأجير مختلفة لمواقع العقارات المختلفة.
• الأمان المطلق: الأمن هو مصدر قلق أساسي آخر، ولكن PMS القائم على السحابة يحمي معلومات الأعمال وجميع السجلات المتعلقة بجميع الممتلكات بفعالية وكفاءة مع هيكل أمني قوي.
• اتصال متعدد القنوات: يمكن لمديري العقارات العمل مع فرقهم والمقيمين وأصحاب المصلحة بالطريقة التي يريدونها حيث توفر REDA تدفقات عمل اتصالات مفتوحة وذكية متعددة القنوات.
• تجربة رقمية: تتيح استراتيجية Omnichannel الخاصة بـ REDA لمالكي العقارات إنشاء تجربة عملاء قوية عبر قنوات مختلفة بما في ذلك بوابات للمستأجرين والمالكين والبائعين إلى جانب CMS (نظام إدارة المحتوى) خارج الصندوق لمواقع الويب.

هناك أسباب لا حصر لها لاختيار REDA لإدارة الممتلكات متعددة المواقع. لمزيد من المعلومات، لا تتردد في الاتصال بنا أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني!