Gerenciar uma propriedade com vários locais definitivamente não é uma tarefa fácil. O maior desafio para os gerentes de propriedades na administração de propriedades diferentes é conciliar diferentes custos de propriedade, leis de locação, leis tributárias, leis de locação e contratos. Isso pode levar a erros e perda de oportunidades devido a mudanças dinâmicas na situação de um determinado local e às tendências da propriedade.
Os gerentes de propriedades precisavam usar sistemas de gerenciamento de propriedades separados para cada localização da propriedade; portanto, o monitoramento, a interação e o gerenciamento com o centro de negócios se tornaram complicados. Além disso, esse tipo de gerenciamento de propriedades, em que temos que cuidar de diferentes configurações de gerenciamento para diferentes propriedades, apresenta vários outros desafios, como aumento de despesas, complexidade no manuseio e dificuldade em tomar decisões comerciais eficazes.
Além disso, gerenciar uma propriedade com vários locais exige tempo, paciência, energia e habilidades. Lembre-se de que o crescimento é reconhecido como um sinal de sucesso. No entanto, a multilocalização traz seus próprios desafios. A falha em organizar o sistema e as estratégias de comunicação da sua empresa para várias localizações geográficas pode afetar a eficiência e o desempenho. Mas todo problema tem uma solução
Para nos prepararmos, vamos primeiro entender os desafios associados ao manuseio de propriedades com vários locais, juntamente com suas possíveis soluções
Gerenciando várias contas de várias propriedades
Problema : o gerenciamento de várias propriedades envolve o gerenciamento de diferentes tipos de propriedades espalhadas em vários locais. Se você estiver usando um sistema de gerenciamento de propriedades padrão, precisará criar contas separadas para cada local em que você tem um imóvel alugado. Na melhor das hipóteses, você pode obter um login central, mas ainda assim, precisará continuar alternando entre as contas se precisar atualizar ou gerenciar várias propriedades. Definitivamente, consumiria muito do seu tempo e energia.
Solução : Software de gerenciamento de propriedades Salesforce é a solução para o gerenciamento de propriedades em vários locais. A Salesforce revolucionou a gestão imobiliária. Aplicativos especializados criados na Salesforce Platform podem ser facilmente incorporados. Os gerentes de propriedades podem usar essas ferramentas e aplicativos para gerenciar dados, otimizar anúncios de propriedades, orientar inquilinos e organizar um negócio. Isso reduzirá a dor de cabeça e tirará o peso dos ombros.
É necessário mais gerenciamento de operações
Problema : Com o aumento das propriedades, os gerentes de propriedades podem precisar dedicar mais tempo para acompanhar o que está acontecendo em tempo real em cada uma de suas propriedades. Há muitas coisas que precisam de um gerenciamento adequado, desde a limpeza até a manutenção das propriedades alugadas e dos detalhes do inquilino; há muitas coisas que precisam de um gerenciamento adequado; caso contrário, as chances de erros são altas. Talvez você precise receber um feedback negativo de seus inquilinos se não conseguir manter sua propriedade ou atender às necessidades deles. Esses erros podem comprometer a reputação da sua empresa e levar à insatisfação do inquilino.
Solução : Software de gerenciamento de propriedades com ERP imobiliário para resultados em tempo real pode ajudar os gerentes de propriedades com o status em tempo real de cada uma de suas propriedades para evitar tais incidentes.
Gerenciamento de tempo
Problema : O gerenciamento do tempo é um dos maiores desafios, especialmente para proprietários autogerenciados. Proprietários de propriedades com vários locais podem sentir vontade de serem puxados em direções diferentes simultaneamente. Eles precisam pensar de forma inteligente sobre como gerenciar suas horas de trabalho. Os gerentes de propriedades devem buscar uma “renda passiva”, mas isso é difícil de conseguir se eles precisarem constantemente comercializar unidades vagas, gerenciar reparos em todos os setores e cobrar aluguéis.
Solução : Aqui, o software de gerenciamento de propriedades vale a pena. Fique em segundo plano e deixe seu investimento crescer enquanto um ótimo software lida com todas as tarefas automaticamente e gerencia tudo de forma adequada!
Preparação de relatórios
Problema : Se você é um gerente de propriedades responsável por gerenciar várias propriedades em locais diferentes ou administrar vários aspectos do negócio imobiliário para um investidor, você também é responsável por fornecer relatórios de status de cada propriedade. Você precisa preparar relatórios que incluam seus lucros, perdas, despesas, receitas e outros dados essenciais. Isso o ajudará a otimizar sua eficiência e a entender seus pontos fortes e erros. Ao lidar com várias propriedades, preparar relatórios para cada propriedade é vital para uma compreensão clara, mas não é nada fácil.
Solução : Software de gerenciamento imobiliário oferece uma abordagem sistemática e escalável. Ele garante que todos os recursos, metas fiscais e resultados sejam monitorados e que receitas, despesas e ações sejam relatadas e reconciliadas por designação de unidade. Você pode organizar todos os seus ativos em um sistema com a ferramenta certa de gerenciamento de propriedades. Você terá a garantia de que suas necessidades de relatórios sejam totalmente atendidas.
Gestão de calendários e pagamentos
Problema : Outra coisa importante associada ao gerenciamento de propriedades em vários locais é ter uma visão geral clara das propriedades ocupadas e das informações de status dos inquilinos de diferentes propriedades.
Solução : O software baseado em nuvem é a única solução para seu problema, pois você pode personalizá-lo para atender às suas necessidades. Um software de gerenciamento de propriedades da Salesforce mantém o inventário atualizado automaticamente em vários canais de distribuição. Isso ajudará você a maximizar as reservas e evitar reservas duplas. Você também pode gerenciar as tarifas da propriedade, que podem ser atualizadas automaticamente com base na disponibilidade restante. Além disso, você pode desfrutar de reservas sem comissão, pois pode integrar o sistema ao seu site para que o inventário seja atualizado automaticamente e os clientes possam fazer reservas on-line para apartamentos alugados. Você não precisa se preocupar com a cobrança de pagamentos, pois o software de gerenciamento tem um sistema de cobrança de pagamentos seguro e automatizado.
Comunicação interna
Problema : A comunicação é o problema mais comum enfrentado pelas empresas que operam em vários locais. Você deve escolher um canal de comunicação digital que permita que você e sua equipe compartilhem qualquer informação importante de uma só vez para que todos estejam informados. Você pode adicionar eventos, tarefas importantes e muito mais em um só lugar, e todos serão informados sobre o mesmo ao mesmo tempo. Além disso, um sistema de comunicação robusto também é essencial se você tiver uma força de trabalho distribuída geograficamente.
Solução : Você pode planejar uma comunicação estruturada, frequente e proativa usando um software de gerenciamento de propriedades. Com um sistema de comunicação poderoso e eficiente, você pode facilmente evitar vários problemas. Além disso, você deve aprender a gerenciar uma força de trabalho distribuída e investir nela se estiver realmente ansioso para expandir seus negócios imobiliários.
Seleção e seleção de inquilinos
Problema : Você pode gerenciar anúncios e reservas de propriedades por conta própria para possíveis locatários, mas o maior desafio que talvez precise enfrentar é selecionar os inquilinos e fazer a seleção certa para evitar disputas. Usando ferramentas de gerenciamento de propriedades, você pode obter relatórios de crédito detalhados, históricos de proprietários e outras informações relevantes. Se você acha que pode realizar essas tarefas sem estar devidamente equipado com as informações e ferramentas certas, está errado! Inquilinos errados podem tornar seu dia mais longo e seu trabalho mais desafiador. Escolher um inquilino perfeito não é fácil e você não pode fazer isso acontecer rapidamente.
Solução : Acerte essa peça com a ajuda de Software de gerenciamento de propriedades escolhendo apenas inquilinos adequados.
Como o REDA ajuda no gerenciamento de propriedades em vários locais?
O REDA é a solução ideal para todos os problemas enfrentados pelos proprietários de vários locais. É um sistema de gerenciamento de propriedades baseado em nuvem que reduz as despesas operacionais necessárias para gerenciar a complexa infraestrutura de TI do gerenciamento de propriedades em vários locais. Os gerentes de propriedades podem gerenciar operações, relações comerciais, inquilinos, investidores e outros de qualquer lugar e a qualquer momento.
- Sistema centralizado: Com um painel centralizado para lidar com estoques, POS, reservas, preços, contratos de locação, relatórios e muito mais, os gerentes de propriedades podem ter um controle fácil sobre suas operações imobiliárias. Eles estarão cientes das leis de locação, leis de locação e leis tributárias que podem variar de acordo com o local; assim, ajudando-os a criar diferentes contratos de locação para diferentes locais de propriedades.
- Segurança absoluta: A segurança é outra preocupação principal, mas o PMS baseado em nuvem protege as informações comerciais e todos os registros pertencentes a todas as propriedades de forma eficaz e eficiente com uma forte estrutura de segurança.
- Comunicação Omni Channel: Os gerentes de propriedades podem trabalhar com suas equipes, residentes e partes interessadas da maneira que quiserem, pois o REDA fornece fluxos de trabalho de comunicação abertos, inteligentes e omnicanal.
- Experiência digital: A estratégia omnicanal da REDA permite que os proprietários criem uma forte experiência de cliente por meio de diferentes canais, incluindo portais para inquilinos, proprietários e fornecedores, além de CMS (Sistema de Gerenciamento de Conteúdo) pronto para uso para sites.
Existem inúmeras razões pelas quais você deve escolher o REDA para o gerenciamento de propriedades em vários locais. Para mais informações, sinta-se à vontade para nos ligar ou enviar um e-mail!
