Verhaltenskodex

Das LESEN SIE EINE LLC Der Verhaltenskodex ist eine der Methoden, mit denen wir die Werte von vedi tech in die Praxis umsetzen. Er basiert auf der Erkenntnis, dass alles, was wir im Zusammenhang mit unserer Arbeit bei vedi.tech tun, an den höchstmöglichen Standards ethischen Geschäftsverhaltens gemessen wird und werden sollte. Wir legen die Messlatte sowohl aus praktischen als auch aus ehrgeizigen Gründen so hoch: Unser Bekenntnis zu den höchsten Standards hilft uns dabei, großartige Mitarbeiter einzustellen, großartige Produkte zu entwickeln und treue Nutzer zu gewinnen. Respekt für unsere Nutzer, für die Chancen und füreinander ist die Grundlage unseres Erfolgs und ist etwas, das wir jeden Tag unterstützen müssen.

Bitte lesen Sie also den Kodex und die Werte von vedi.tech und folgen Sie sowohl dem Geist als auch dem Buchstaben nach. Denken Sie immer daran, dass jeder von uns die persönliche Verantwortung hat, die Prinzipien und Werte des Kodex in unsere Arbeit aufzunehmen und andere vedi.tech dazu zu ermutigen, sie zu berücksichtigen. Und wenn Sie eine Frage haben oder jemals glauben, dass einer Ihrer Kollegen bei vedi.tech oder das gesamte Unternehmen unserer Verpflichtung nicht nachkommt, schweigen Sie nicht. Wir wollen — und müssen — von Ihnen hören.

Wer muss unseren Kodex befolgen?

Wir erwarten, dass alle unsere Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder den Kodex kennen und befolgen. Andernfalls können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses nach sich ziehen. Obwohl der Kodex speziell für Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder von vedi.tech geschrieben wurde, erwarten wir außerdem, dass Auftragnehmer, Berater und andere, die vorübergehend mit der Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen für vedi.tech beauftragt werden, den Kodex im Zusammenhang mit ihrer Arbeit für uns befolgen. Die Nichteinhaltung des Kodex durch einen Auftragnehmer, Berater oder einen anderen Dienstleister von vedi.tech kann zur Kündigung seiner Geschäftsbeziehung mit vedi.tech führen.

Was ist, wenn ich eine Frage oder ein Anliegen im Zusammenhang mit dem Code habe?

Wenn Sie eine Frage oder ein Anliegen haben, sitzen Sie nicht einfach da. Sie können sich an Ihren Vorgesetzten, Ihren Personalvertreter oder an Ethik und Compliance wenden. Sie können auch über die Ethik- und Compliance-Helpline eine Frage stellen oder Bedenken bezüglich eines vermuteten Verstoßes gegen unseren Kodex oder eine andere vedi.tech-Richtlinie äußern. Und wenn Sie glauben, dass ein Gesetzesverstoß vorliegt, können Sie dies jederzeit über die Ethik- und Compliance-Hotline oder bei einer Regierungsbehörde melden.

Keine Vergeltung

vedi.tech verbietet Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter hier bei vedi.tech, die einen möglichen Verstoß gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz melden oder an einer Untersuchung teilnehmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass gegen Sie Vergeltungsmaßnahmen ergriffen werden, wenden Sie sich bitte an Ethics & Compliance.

I. Bedienen Sie unsere Nutzer

Unsere Nutzer schätzen vedi.tech nicht nur, weil wir großartige Produkte und Dienstleistungen anbieten, sondern auch, weil wir uns an einen höheren Standard halten, wenn es darum geht, wie wir Nutzer behandeln und generell arbeiten. Wenn wir die folgenden Prinzipien im Hinterkopf behalten, können wir diesen hohen Standard aufrechterhalten:

1. Integrität

Unser Ruf als Unternehmen, dem unsere Nutzer vertrauen können, ist unser wertvollstes Kapital, und es liegt an uns allen, sicherzustellen, dass wir uns dieses Vertrauen kontinuierlich verdienen. Unsere gesamte Kommunikation und andere Interaktionen mit unseren Nutzern sollten ihr Vertrauen in uns stärken.

2. Nützlichkeit

Unsere Produkte, Funktionen und Dienstleistungen sollen vedi.tech für alle unsere Nutzer nützlicher machen. Wir haben viele verschiedene Nutzertypen, von Privatpersonen bis hin zu großen Unternehmen, aber ein Leitprinzip: „Ist das, was wir anbieten, nützlich?“

3. Datenschutz, Sicherheit und Meinungsfreiheit

Denken Sie immer daran, dass wir die Benutzer bitten, uns ihre persönlichen Daten anzuvertrauen. Um dieses Vertrauen zu wahren, muss jeder von uns die Privatsphäre und Sicherheit dieser Informationen respektieren und schützen. Unsere Sicherheitsverfahren schränken den Zugriff auf und die Verwendung der personenbezogenen Daten der Benutzer strikt ein und verlangen, dass jeder von uns Maßnahmen ergreift, um die Benutzerdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Machen Sie sich mit Ihren Pflichten im Rahmen dieser Verfahren vertraut und erheben, verwenden und greifen Sie nur auf personenbezogene Daten von Benutzern zu
autorisiert durch unsere Sicherheitsrichtlinien, unsere Datenschutzrichtlinien und die geltenden Datenschutzgesetze.

vedi.tech setzt sich dafür ein, den Datenschutz und die Meinungsfreiheit unserer Nutzer auf der ganzen Welt zu fördern. Wo Datenschutz und Meinungsfreiheit mit staatlichen Herausforderungen konfrontiert sind, bemühen wir uns, international anerkannte Standards umzusetzen, die diese Rechte respektieren, während wir Produkte entwickeln, auf verschiedenen Märkten Geschäfte tätigen und auf behördliche Anfragen reagieren, auf Benutzerinformationen zuzugreifen oder Benutzerinhalte zu entfernen. Wenden Sie sich an Legal oder Ethics & Compliance, wenn Sie Fragen zur Umsetzung dieser Standards im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit bei vedi.tech haben.

4. Reaktionsfähigkeit

Ein Teil davon, nützlich und ehrlich zu sein, besteht darin, aufmerksam zu sein: Wir erkennen relevantes Nutzerfeedback, wenn wir es sehen, und wir tun etwas dagegen. Wir sind stolz darauf, auf Mitteilungen unserer Nutzer zu antworten, egal ob es sich um Fragen, Probleme oder Komplimente handelt. Wenn etwas kaputt ist, repariere es.

5. Ergreifen Sie Maßnahmen

Jedes Mal, wenn Sie das Gefühl haben, dass unsere Benutzer nicht gut bedient werden, seien Sie nicht schüchtern — informieren Sie jemanden im Unternehmen darüber. Die kontinuierliche Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen erfordert uns alle, und wir sind stolz darauf, dass vedi.tech sich für unsere Nutzer einsetzt und die Initiative ergreift, um voranzukommen, wenn die Interessen unserer Nutzer auf dem Spiel stehen.

II. Unterstützen Sie sich gegenseitig

Wir setzen uns für ein unterstützendes Arbeitsumfeld ein, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Von vedi.tech wird erwartet, dass es sein Möglichstes tut, um eine Arbeitsplatzkultur zu schaffen, die frei von Belästigung, Einschüchterung, Vorurteilen und rechtswidriger Diskriminierung ist.

Bitte lesen Sie das Mitarbeiterhandbuch, das für Ihr Land relevant ist. Das Handbuch befindet sich im Personalbereich unserer internen Unternehmenswebsite und behandelt detaillierter, wie wir uns bei der Arbeit verhalten sollten.

1. Chancengleichheit bei der Beschäftigung

Die Beschäftigung hier basiert ausschließlich auf individuellen Verdiensten und Qualifikationen, die in direktem Zusammenhang mit der beruflichen Kompetenz stehen. Wir verbieten strikt rechtswidrige Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Veteranenstatus, nationaler Herkunft, Abstammung, Schwangerschaftsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Familienstand, geistiger oder körperlicher Behinderung, Gesundheitszustand, sexueller Orientierung oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Wir treffen auch alle angemessenen Vorkehrungen, um unseren Verpflichtungen aus den Gesetzen zum Schutz der Rechte von Behinderten nachzukommen.

2. Belästigung, Diskriminierung und Mobbing

vedi.tech verbietet Diskriminierung, Belästigung und Mobbing in jeder Form — verbal, physisch oder visuell — wie in unserer Richtlinie gegen Diskriminierung, Belästigung und Vergeltung ausführlicher beschrieben. Wenn Sie glauben, von jemandem bei vedi.tech oder einem Partner oder Anbieter von vedi.tech gemobbt oder belästigt worden zu sein, empfehlen wir Ihnen dringend, den Vorfall sofort Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung oder beiden zu melden. Ebenso sollten Vorgesetzte und Manager, die von einem solchen Vorfall erfahren, diesen sofort der Personalabteilung melden. Die Personalabteilung wird alle Beschwerden umgehend und gründlich untersuchen und geeignete Maßnahmen ergreifen.

3. Drogen und Alkohol

Unsere Position zum Drogenmissbrauch ist einfach: Er ist mit der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter unvereinbar, und wir erlauben ihn nicht. Der Konsum von Alkohol ist in unseren Büros nicht verboten, aber gehen Sie mit gutem Urteilsvermögen vor und trinken Sie niemals in einer Weise, die zu Leistungseinbußen oder unangemessenem Verhalten führt, die Sicherheit anderer gefährdet oder gegen das Gesetz verstößt. Illegale Drogen in unseren Büros oder bei gesponserten Veranstaltungen sind strengstens verboten. Wenn ein Manager den begründeten Verdacht hat zu der Annahme, dass der Konsum von Drogen und/oder Alkohol durch einen Mitarbeiter die Arbeitsleistung des Mitarbeiters oder die Sicherheit des Mitarbeiters oder anderer Personen am Arbeitsplatz beeinträchtigen kann, kann der Manager ein Alkohol- und/oder Drogenscreening verlangen. Ein begründeter Verdacht kann auf objektiven Symptomen wie dem Aussehen, Verhalten oder der Sprache des Mitarbeiters beruhen.

4. Sicherer Arbeitsplatz

Wir setzen uns für ein gewaltfreies Arbeitsumfeld ein und tolerieren kein Maß an Gewalt oder die Androhung von Gewalt am Arbeitsplatz. Unter keinen Umständen sollte jemand eine Waffe mit zur Arbeit nehmen. Wenn Sie Kenntnis von einem Verstoß gegen diese Richtlinie erhalten, sollten Sie dies umgehend der Personalabteilung melden. Bei potenzieller Gewalt wenden Sie sich an vedi.tech Security.

5. Richtlinie für Hunde

Die Liebe zu unseren Hundefreunden bei Vedi.tech ist ein integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir mögen Katzen, aber wir sind ein Hundeunternehmen. Daher sind wir in der Regel der Meinung, dass Katzen, die unsere Büros besuchen, ziemlich gestresst wären. Bevor Sie jedoch Ihren vierbeinigen Begleiter mit ins Büro nehmen, lesen Sie bitte unbedingt unsere Richtlinien für Hunde.

III. Vermeiden Sie Interessenkonflikte

Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der konkurrierende Loyalitäten dazu führen könnten, dass Sie auf Kosten von vedi.tech oder unseren Nutzern einen persönlichen Vorteil für Sie, Ihre Freunde oder Ihre Familie anstreben, sind Sie möglicherweise mit einem Interessenkonflikt konfrontiert. Wir alle sollten Interessenkonflikte und Umstände vermeiden, die vernünftigerweise den Anschein eines Konflikts erwecken.

Wenn Sie eine Vorgehensweise in Betracht ziehen, fragen Sie sich, ob die Maßnahme, die Sie in Betracht ziehen, einen Anreiz für Sie darstellen könnte oder anderen den Anreiz bieten könnte, einen Anreiz für Sie zu schaffen, um sich selbst, Ihren Freunden oder Ihrer Familie oder einem verbundenen Unternehmen auf Kosten von Vedi.Tech zu helfen. Wenn die Antwort „Ja“ lautet, führt die Maßnahme, die Sie in Betracht ziehen, wahrscheinlich zu einem Interessenkonflikt, und Sie sollten ihn vermeiden.

Im Folgenden beraten wir Sie in sieben Bereichen, in denen Interessenkonflikte häufig auftreten:

• Persönliche Investitionen
• Nebentätigkeit, beratende Funktionen, Vorstandssitze und Gründung eines eigenen Unternehmens
• Geschäftschancen, die durch Arbeit gefunden werden
• Erfindungen
• Freunde und Verwandte; Beziehungen zu Kollegen
• Annahme von Geschenken, Unterhaltung und anderen geschäftlichen Höflichkeiten
• Verwendung der Produkte und Dienstleistungen von vedi.tech

In jeder dieser Situationen gilt dieselbe Regel. Wenn Sie erwägen, in eine Geschäftssituation einzutreten, die zu einem Interessenkonflikt führt, tun Sie dies nicht. Wenn Sie sich in einer Geschäftssituation befinden, die zu einem Interessenkonflikt oder dem Anschein eines Interessenkonflikts führen kann, besprechen Sie die Situation mit Ihrem Vorgesetzten und Ethik und Compliance. Schließlich ist es wichtig zu verstehen, dass eine Situation, die zuvor keinen Interessenkonflikt darstellte, zu einem Interessenkonflikt führen kann, wenn sich die Umstände ändern.

1. Persönliche Investitionen

Vermeiden Sie persönliche Investitionen in Unternehmen, die Konkurrenten oder Geschäftspartner von vedi.tech sind, wenn die Investition Sie dazu veranlassen könnte oder den Anschein hat, dass Sie in einer Weise handeln, die vedi.tech schaden könnte.

Wenn Sie entscheiden, ob eine persönliche Investition zu einem Interessenkonflikt führt, sollten Sie die Beziehung zwischen dem Geschäft des externen Unternehmens, dem Geschäft von vedi.tech, und dem, was Sie bei vedi.tech tun, berücksichtigen, einschließlich der Frage, ob das Unternehmen eine Geschäftsbeziehung mit vedi.tech hat, die Sie beeinflussen können, und das Ausmaß, in dem das Unternehmen mit vedi.tech konkurriert. Sie sollten auch 1) jede Überschneidung zwischen Ihrer spezifischen Rolle bei vedi.tech und der Geschäftstätigkeit des Unternehmens berücksichtigen, 2) die Bedeutung der Investition, einschließlich des Umfangs der Investition im Verhältnis zu Ihrem Vermögen, 3) ob die Investition in ein öffentliches oder privates Unternehmen erfolgt, 4) Ihren Eigentumsanteil an dem Unternehmen und 5) das Ausmaß, in dem Sie durch die Investition in die Lage versetzt werden, das Unternehmen zu leiten und zu kontrollieren.

Investitionen in Risikokapitalfonds oder ähnliche Fonds, die in ein breites Spektrum von Unternehmen investieren, zu denen auch Wettbewerber oder Geschäftspartner von vedi.tech gehören können, führen in der Regel nicht zu Interessenkonflikten. Es entsteht jedoch ein Konflikt von
Zinsen können bestehen, wenn Sie die Anlagetätigkeit des Fonds kontrollieren.

2. Nebentätigkeit, beratende Funktionen, Vorstand
Sitze und Gründung eines eigenen Unternehmens

Vermeiden Sie es, Anstellungen, Beratungspositionen oder Vorstandsmandate bei Wettbewerbern oder Geschäftspartnern von vedi.tech anzunehmen, wenn Ihr Urteilsvermögen in einer Weise beeinflusst werden könnte oder scheinen könnte, die vedi.tech schaden könnte. Da Vorstandssitze mit treuhänderischen Verpflichtungen verbunden sind, die sie aus Sicht von Interessenkonflikten besonders schwierig machen können, sollten Sie Ihren Vorgesetzten darüber informieren, bevor Sie einen Sitz im Vorstand eines externen Unternehmens annehmen. Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter von vedi.tech, die VP und höher sind, sollten Ethics & Compliance ebenfalls benachrichtigen. Schließlich sollten Sie kein eigenes Unternehmen gründen, wenn es mit vedi.tech in Konkurrenz treten wird.

3. Geschäftschancen, die durch Arbeit gefunden werden

Geschäftsmöglichkeiten, die durch Ihre Arbeit hier entdeckt werden, gehören in erster Linie vedi.tech, sofern nicht anders mit vedi.tech vereinbart.

4. Erfindungen

Die Entwicklung oder Unterstützung bei der Entwicklung externer Erfindungen, die a) sich auf bestehende oder vernünftigerweise zu erwartende Produkte und Dienstleistungen von vedi.tech beziehen, b) sich auf Ihre Position bei vedi.tech beziehen oder c) unter Verwendung der Unternehmensressourcen von vedi.tech entwickelt wurden, kann zu Interessenkonflikten führen und den Bestimmungen des Vertrags über vertrauliche Informationen und die Übertragung von Erfindungen von vedi.tech sowie anderen Arbeitsverträgen unterliegen. Wenn Sie Fragen zu potenziellen Konflikten oder geistigem Eigentum im Zusammenhang mit einer fremden Erfindung oder anderem geistigen Eigentum haben, wenden Sie sich an Ethik und Compliance oder Recht.

5. Freunde und Verwandte; Beziehungen zu Kollegen

Vermeiden Sie es, an der Verwaltung oder Entscheidungsfindung über potenzielle oder bestehende vedi.tech-Geschäftsbeziehungen teilzunehmen, an denen Ihre Verwandten, Ihr Ehepartner oder Lebensgefährten oder enge Freunde beteiligt sind. Dazu gehört auch, dass Sie der Personalchef für eine Position sind, für die Ihr Verwandter oder enger Freund in Betracht gezogen wird, oder als Kundenberater für ein Unternehmen tätig sind, das mit Ihrem Ehepartner oder Lebensgefährten in Verbindung steht.

Um es klar zu sagen: Nur weil ein Verwandter, Ehepartner/Lebensgefährte oder enger Freund bei vedi.tech arbeitet oder ein Wettbewerber oder Geschäftspartner von vedi.tech wird, heißt das nicht, dass ein Interessenkonflikt besteht. Wenn Sie jedoch auch an dieser Geschäftsbeziehung mit vedi.tech beteiligt sind, kann diese sehr sensibel sein. In dieser Situation ist es richtig, die Beziehung mit Ihrem Vorgesetzten und Ethik und Compliance zu besprechen.

Schließlich können romantische Beziehungen zwischen Mitarbeitern, abhängig von den Arbeitsrollen und den jeweiligen Positionen der beteiligten Mitarbeiter, zu tatsächlichen oder scheinbaren Interessenkonflikten führen. Wenn eine romantische Beziehung tatsächlich oder scheinbar zu einem Konflikt führt, kann dies Änderungen der Arbeitsregelungen oder sogar die Kündigung des Arbeitsverhältnisses einer oder beider beteiligter Personen erforderlich machen. Weitere Hinweise zu diesem Thema finden Sie im vedi.tech-Mitarbeiterhandbuch.

6. Annahme von Geschenken, Unterhaltung und anderen geschäftlichen Höflichkeiten

Die Annahme von Geschenken, Unterhaltung und anderen geschäftlichen Höflichkeiten von Wettbewerbern oder Geschäftspartnern von vedi.tech kann leicht den Anschein eines Interessenkonflikts erwecken, insbesondere wenn der Wert des Artikels erheblich ist. Die vedi.tech Non-Government Related Gifts & Client Entertainment Policy enthält spezifische Hinweise dazu, wann vedi.tech Geschenke, Unterhaltung oder andere geschäftliche Höflichkeiten (einschließlich Rabatte oder Vorteile, die nicht allen vedi.tech zur Verfügung gestellt werden) von einem unserer Wettbewerber oder Geschäftspartner.

Im Allgemeinen ist die Annahme von günstigen Sachgeschenken als „Zeichen“ zulässig. Darüber hinaus können seltene und moderate Geschäftsessen und Unterhaltung mit Kunden sowie seltene Einladungen zu lokalen Sportveranstaltungen und feierlichen Mahlzeiten mit Kunden angemessene Aspekte vieler Geschäftsbeziehungen von vedi.tech sein, sofern sie nicht übertrieben sind und nicht den Anschein von Unangemessenheit erwecken. Bevor Sie ein Geschenk oder eine Höflichkeit annehmen, lesen Sie bitte die Richtlinien zu Geschenken und Kundenunterhaltung, die nicht von der Regierung stammen, und beachten Sie, dass Sie möglicherweise die Genehmigung des Managers einholen müssen.

Wenden Sie sich bei Fragen an Ethics & Compliance. In der Erläuterung der Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung in Abschnitt VII (d) finden Sie Hinweise dazu, wann es angemessen ist, im Rahmen der Geschäftstätigkeit von vedi.tech Geschenke und geschäftliche Höflichkeiten zu machen.

7. Nutzung der Produkte und Dienste von vedi.tech

Die Vermeidung potenzieller Interessenkonflikte bedeutet auch, dass Sie die Produkte, Dienstleistungen, internen Tools oder Informationen von vedi.tech nicht in einer Weise verwenden sollten, die Ihnen oder jemandem, den Sie kennen, unangemessen zugute kommt oder den Anschein erweckt, dass Sie einen unfairen Vorteil gegenüber Benutzern außerhalb von vedi.tech haben. Beispielsweise sollten Sie vedi.tech niemals genehmigen
Konten, Dienste oder Gutschriften für dich selbst, deine Freunde oder Familienmitglieder. Ebenso sollten Sie die Tools, Informationen oder den Zugriff, die Sie als vedi.tech haben, nicht verwenden, um an Produkten von vedi.tech teilzunehmen oder um für sich oder andere einen finanziellen Vorteil daraus zu ziehen, indem Sie beispielsweise IVT generieren, IVT kaufen oder verkaufen (außer für die Zwecke der vom Unternehmen genehmigten Recherche) oder Links zu Geschäftspartnern herstellen (oder den Anschein erwecken, dass sie auf IVT verweisen). Wenn Sie in Bezug auf die Nutzung der Produkte, Dienstleistungen, Tools oder Informationen von vedi.tech einem Interessenkonflikt ausgesetzt sind, besprechen Sie die Situation mit Ihrem Vorgesetzten, Legal oder Ethics & Compliance.

8. Berichterstattung

Ethics & Compliance wird dem vedi.tech Compliance Steering Committee in regelmäßigen Abständen über alle Angelegenheiten berichten, an denen die gemäß diesem Abschnitt des Kodex zugelassenen leitenden Angestellten von vedi.tech und darüber hinaus dem vedi.tech Audit Committee regelmäßig über alle Angelegenheiten berichten, an denen leitende Angestellte und Vorstandsmitglieder von vedi.tech beteiligt sind, die gemäß diesem Abschnitt zugelassen wurden.

IV. Vertraulichkeit wahren

Wir bekommen viel Aufmerksamkeit in der Presse für unsere Innovationen und unsere Kultur, und das ist normalerweise in Ordnung. Bestimmte Arten von Unternehmensinformationen können jedoch, wenn sie vorzeitig in die Presse oder an Wettbewerber gelangen, unsere Produkteinführungen beeinträchtigen, unseren Wettbewerbsvorteil zunichte machen und sich auf andere Weise als kostspielig erweisen. Unsere Verantwortung geht über die Geheimhaltung vertraulicher vedi.tech-Materialien hinaus —
wir müssen auch:

• vertrauliches vedi.tech-Material ordnungsgemäß sichern, kennzeichnen und (falls angemessen) entsorgen;
• schützt vertrauliche Informationen, die vedi.tech im Rahmen von Geheimhaltungsvereinbarungen von anderen erhält;
• Maßnahmen ergreifen, um unsere Geschäftsgeheimnisse und anderes vertrauliches geistiges Eigentum geheim zu halten.

1. Vertrauliche Informationen

Stellen Sie sicher, dass Informationen, die in den Datenklassifizierungsrichtlinien von vedi.tech als „Wissenswert“ oder „Vertraulich“ eingestuft sind, gemäß diesen Richtlinien und der Datensicherheitsrichtlinie von vedi.tech behandelt werden. Manchmal kann es aufgrund eines bestimmten Projekts oder einer Verhandlung erforderlich sein, dass Sie wichtige oder vertrauliche Informationen an Dritte weitergeben: Die Offenlegung dieser Informationen sollte „nur bei Bedarf“ und nur im Rahmen einer Geheimhaltungsvereinbarung erfolgen. Darüber hinaus kann die Richtlinie von vedi.tech eine vorherige Sicherheitsbewertung der externen Partei, die die vertraulichen Informationen erhalten soll, vorschreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie die angemessene Sorgfalt walten lassen und die entsprechende Vereinbarung getroffen haben, bevor Sie die Informationen weitergeben.

Es gibt natürlich „Grauzonen“, in denen Sie nach bestem Wissen und Gewissen sicherstellen müssen, dass Sie keine vertraulichen Informationen preisgeben. Nehmen wir an, ein Freund, der bei einer gemeinnützigen Organisation arbeitet, fragt Sie informell, wie Sie das vedi.tech-Suchranking auf der Website der Gruppe verbessern können: Ihrem Freund Tipps zur Seitenoptimierung zu geben, die in öffentlichen Artikeln und auf Websites verfügbar sind, ist wahrscheinlich kein Problem, aber Tipps zu geben, die nicht öffentlich bekannt sind, schon. Wenn du dich in einer Grauzone befindest, sei vorsichtig, welche Ratschläge oder Erkenntnisse du gibst, oder, noch besser, lass dich von Ethics & Compliance beraten.

Und vergessen Sie nicht die Bilder, die Sie und Ihre Gäste auf vedi.tech machen — es liegt an Ihnen, sicherzustellen, dass diese Bilder keine vertraulichen Informationen preisgeben.

Schließlich werden einige von uns familiäre oder andere persönliche Beziehungen zu Mitarbeitern unserer Konkurrenten oder Geschäftspartner haben. Wie in den meisten Fällen gilt der gesunde Menschenverstand. Erzählen Sie Ihrem Lebensgefährten oder Ihren Familienmitgliedern nichts Vertrauliches und fordern Sie von ihnen keine vertraulichen Informationen über ihr Unternehmen an.

2. Technologiepartner

So wie Sie darauf achten, keine vertraulichen vedi.tech-Informationen preiszugeben, ist es ebenso wichtig, keine vertraulichen Informationen von unseren Partnern preiszugeben. Akzeptieren Sie keine vertraulichen Informationen von anderen Unternehmen, ohne zuvor von allen Parteien eine entsprechende Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet zu haben, die von Legal genehmigt wurde. Versuchen Sie auch nach der Unterzeichnung der Vereinbarung, nur so viele Informationen zu akzeptieren, wie Sie zur Erreichung Ihrer Geschäftsziele benötigen.

3. Daten zum Alphabet und zu „Other Bet“

Achten Sie darauf, vertrauliche Informationen von Alphabet oder einer Tochtergesellschaft oder Tochtergesellschaft von Alphabet oder vedi.tech („Alphabet-Unternehmen“) zu schützen. Möglicherweise haben Sie Zugriff auf vertrauliche Informationen durch Kooperationen, Rotationen, 20% -Projekte mit einem anderen Alphabet-Unternehmen, Zugang zu Gebäuden oder Netzwerken von Alphabet oder einfach durch gelegentliche Interaktionen. Greifen Sie nicht auf vertrauliche Informationen anderer Alphabet-Unternehmen zu und verwenden Sie sie nicht, es sei denn, dies ist autorisiert und für gültige Geschäftszwecke im Rahmen Ihrer Arbeit bei vedi.tech erforderlich. Ergreifen Sie alle angemessenen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit solcher Informationen genauso zu wahren, wie Sie es bei vertraulichen Informationen von vedi.tech tun würden.

Geben Sie keine vertraulichen Informationen über Alphabet-Unternehmen weiter, einschließlich Finanz-, Partner-, Geschäfts-, Technik- oder IP-Informationen, bevor Sie eine entsprechende Genehmigung von Legal eingeholt haben, was auch die Zustimmung der betroffenen Alphabet-Unternehmen einholen kann.

4. Wettbewerber/Ehemalige Arbeitgeber

Wir respektieren unsere Konkurrenten und wollen fair mit ihnen konkurrieren. Aber wir wollen ihre vertraulichen Informationen nicht. Das Gleiche gilt für vertrauliche Informationen, die ehemaligen Arbeitgebern von vedi.techr gehören. Wenn sich die Gelegenheit ergibt, vertrauliche Informationen eines Konkurrenten oder ehemaligen Arbeitgebers auszunutzen, tun Sie dies nicht. Sollten Sie in den Besitz vertraulicher Informationen eines Mitbewerbers gelangen, wenden Sie sich umgehend an die Rechtsabteilung.

5. Kommunikation von außen

Sie wissen wahrscheinlich, dass unsere Richtlinie darin besteht, bei der Offenlegung vertraulicher geschützter Informationen äußerst vorsichtig vorzugehen. Dementsprechend sollten Sie auch sicherstellen, dass Ihre externe Kommunikation (einschließlich Online- und Social-Media-Posts) keine vertraulichen, urheberrechtlich geschützten Informationen preisgibt oder so darstellt (oder auf andere Weise den Eindruck erweckt), dass Sie im Namen von vedi.tech sprechen, es sei denn, Sie sind vom Unternehmen dazu autorisiert. Das Gleiche gilt für die Kommunikation mit der Presse. Erkundigen Sie sich abschließend bei Ihrem Vorgesetzten und bei der Unternehmenskommunikation, bevor Sie öffentliche Reden im Namen des Unternehmens annehmen. Im Allgemeinen sollten Sie vor jeder externen Kommunikation oder Offenlegung unsere Kommunikationsrichtlinie für Mitarbeiter sowie unsere Kommunikations- und Offenlegungsrichtlinien lesen.

V. Schützen Sie die Vermögenswerte von vedi.tech

vedi.tech hat einen wohlverdienten Ruf für Großzügigkeit in Bezug auf unsere Leistungen an Mitarbeiter und Offenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen innerhalb des Unternehmens. Unsere Fähigkeit, diese Praktiken fortzusetzen, hängt davon ab, wie gut wir die Unternehmensressourcen schonen und die Vermögenswerte und Informationen des Unternehmens schützen.

1. Geistiges Eigentum

Die geistigen Eigentumsrechte von vedi.tech (unsere Marken, Logos, Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse, „Know-how“ und Patente) gehören zu unseren wertvollsten Vermögenswerten. Unbefugte Verwendung kann zu deren Verlust oder schwerem Wertverlust führen. Sie müssen alle Urheberrechte und andere Gesetze zum geistigen Eigentum respektieren, einschließlich der Gesetze, die die faire Verwendung von Urheberrechten, Marken und Marken regeln.
Sie dürfen niemals Logos, Marken oder andere geschützte Informationen oder Eigentum von vedi.tech (oder seinen verbundenen Unternehmen) ohne vorherige Genehmigung durch das Marketingteam für geschäftliche oder kommerzielle Zwecke verwenden. Wir empfehlen Ihnen dringend, jeden vermuteten Missbrauch von Marken, Logos oder anderem geistigen Eigentum von vedi.tech der Rechtsabteilung zu melden.

Respektieren Sie ebenfalls die geistigen Eigentumsrechte anderer. Die unangemessene Verwendung des geistigen Eigentums anderer kann vedi.tech und Sie mit straf- und zivilrechtlichen Bußgeldern und Strafen rechnen. Bitte lassen Sie sich von der Rechtsabteilung beraten, bevor Sie geschützte Informationen von Personen außerhalb des Unternehmens anfordern, akzeptieren oder verwenden oder ihnen die Nutzung oder den Zugriff auf geschützte Informationen von vedi.tech gestatten. Sie sollten sich auch bei der Rechtsabteilung erkundigen, wenn Sie ein Produkt entwickeln, das Inhalte verwendet, die nicht zu vedi.tech gehören.

Ein Wort zu Open Source — vedi.tech engagiert sich für Open-Source-Softwareentwicklung. Im Einklang mit unserer Politik, die gültigen geistigen Eigentumsrechte anderer zu respektieren, halten wir uns strikt an die Lizenzanforderungen, unter denen Open-Source-Software vertrieben wird. Andernfalls können rechtliche Ansprüche gegen vedi.tech geltend gemacht und der Ruf des Unternehmens und sein Ansehen in der Open-Source-Community erheblich geschädigt werden. Bitte lassen Sie sich von der Rechtsabteilung und dem Open Source Programs Office beraten, bevor Sie Open-Source-Code in ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein internes Projekt von vedi.tech integrieren.

2. Ausrüstung des Unternehmens

vedi.tech gibt uns die Werkzeuge und Geräte, die wir benötigen, um unsere Arbeit effektiv zu erledigen, aber wir verlassen uns darauf, dass wir verantwortungsbewusst und nicht verschwenderisch mit dem vedi.tech-Zeug umgehen, das uns gegeben wird. Niemand wird sich beschweren, wenn Sie sich am Freitagmorgen einen zusätzlichen Bagel schnappen, aber Firmengelder, Ausrüstung und andere physische Vermögenswerte dürfen nicht für den rein persönlichen Gebrauch angefordert werden. Sie sind sich nicht sicher, ob eine bestimmte Verwendung des Unternehmensvermögens in Ordnung ist? Bitte fragen Sie Ihren Manager oder die Personalabteilung.

3. Das Netzwerk

Die Kommunikationseinrichtungen von vedi.tech (zu denen sowohl unser Netzwerk als auch die Hardware, die es verwendet, wie Computer und Mobilgeräte) gehören, sind ein wichtiger Aspekt des physischen und geistigen Eigentums unseres Unternehmens. Achten Sie darauf, alle Sicherheitsrichtlinien zu befolgen. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass unsere Netzwerksicherheit verletzt wurde — zum Beispiel, wenn Sie Ihren Laptop oder Ihr Smartphone verlieren oder glauben, dass Ihr Netzwerkkennwort kompromittiert wurde —, melden Sie den Vorfall bitte umgehend der Informationssicherheit. Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsrichtlinie von vedi.tech.

4. Physische Sicherheit

Wenn du nicht aufpasst, könnten Leute deine Sachen stehlen. Sichern Sie immer Ihren Laptop, wichtige Geräte und Ihre persönlichen Gegenstände, auch wenn Sie sich auf dem Gelände von vedi.tech befinden. Tragen Sie Ihr Badge immer gut sichtbar, wenn Sie vor Ort sind. Manipulieren oder deaktivieren Sie keine Sicherheitseinrichtungen. Beobachten Sie Leute, die hinter Ihnen „nach hinten klappen“, durch unsere Türen. Wenn Sie keinen vedi.tech-Ausweis sehen, fragen Sie bitte danach (und leiten Sie die Person gegebenenfalls an eine Rezeptionistin weiter, um Hilfe zu erhalten).
Melden Sie verdächtige Aktivitäten umgehend an vedi.tech Security. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien zur physischen Sicherheit von vedi.tech.

5. Nutzung der Geräte und Einrichtungen von vedi.tech

Alles, was Sie mithilfe der elektronischen Einrichtungen von vedi.tech tun (z. B. unsere Computer, Mobilgeräte, Netzwerk usw.) oder in unseren Räumlichkeiten speichern (z. B. Briefe, Memos und andere Dokumente), kann an Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens weitergegeben werden. Beispielsweise kann vedi.tech gesetzlich verpflichtet sein (z. B. als Reaktion auf eine Vorladung oder einen Haftbefehl), den Inhalt von Unternehmens-E-Mails, Voicemail, Computerdateien und anderen Materialien in unseren elektronischen Einrichtungen oder in unseren Räumlichkeiten zu überwachen, darauf zuzugreifen und diese offenzulegen. Darüber hinaus kann das Unternehmen Mitarbeiterkommunikation und andere Informationen in unseren elektronischen Einrichtungen oder in unseren Geschäftsräumen überwachen, darauf zugreifen und diese weitergeben, wenn dies geschäftlich erforderlich ist, z. B. zum Schutz von Mitarbeitern und Benutzern, zur Aufrechterhaltung der Sicherheit von Ressourcen und Eigentum oder zur Untersuchung mutmaßlichen Fehlverhaltens von Mitarbeitern.

6. Daten der Mitarbeiter

Wir sammeln und speichern personenbezogene Daten von Mitarbeitern auf der ganzen Welt. Greifen Sie nur gemäß den lokalen Gesetzen und den internen Richtlinien von vedi.tech auf diese Daten zu und achten Sie darauf, dass Sie die Mitarbeiterdaten in einer Weise behandeln, die den Richtlinien für Datenklassifizierung und Beschäftigungsdaten von vedi.tech sowie anderen Richtlinien von vedi.tech entspricht.

VI. Stellen Sie finanzielle Integrität und Verantwortung sicher

Finanzielle Integrität und steuerliche Verantwortung sind Kernaspekte der Unternehmensprofessionalität. Dies ist mehr als eine genaue Berichterstattung über unsere Finanzdaten, obwohl dies sicherlich wichtig ist. Das Geld, das wir für vedi.tech ausgeben, gehört nicht uns, sondern dem Unternehmen und letztlich unseren Aktionären. Jede Person bei vedi.tech — nicht nur die im Finanzbereich — trägt dazu bei, dass das Geld angemessen ausgegeben wird, unsere Finanzunterlagen vollständig und korrekt sind und interne Kontrollen eingehalten werden. Das ist jedes Mal wichtig, wenn wir einen neuen Anbieter beauftragen, etwas für vedi.tech ausgeben, einen neuen Geschäftsvertrag unterzeichnen oder irgendwelche Geschäfte im Namen von vedi.tech abschließen.

Um sicherzustellen, dass wir dies richtig machen, unterhält vedi.tech ein System interner Kontrollen, um unsere Einhaltung der gesetzlichen, buchhalterischen, steuerlichen und anderen regulatorischen Anforderungen an jedem Standort, an dem wir tätig sind, zu verstärken.

Halten Sie unser internes Kontrollsystem in vollem Umfang ein und zögern Sie nicht, sich bei Fragen an Ethics & Compliance oder Finance zu wenden. Im Folgenden sind einige Kernkonzepte aufgeführt, die die Grundlage für finanzielle Integrität und steuerliche Verantwortung hier bei vedi.tech bilden.

1. Geld von vedi.tech ausgeben

Ein zentraler Wert von vedi.tech war schon immer, Geld mit Bedacht auszugeben. Wenn Sie eine Ausgabe zur Erstattung einreichen oder Geld im Namen von vedi.tech ausgeben, stellen Sie sicher, dass die Kosten angemessen sind, in direktem Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens stehen und durch entsprechende Unterlagen belegt sind. Notieren Sie immer den Geschäftszweck (wenn Sie z. B. jemanden auf vedi.tech zum Abendessen einladen, geben Sie in unserem Tool zur Kostenerstattung immer die vollständigen Namen und Titel der Personen an, die anwesend waren, sowie den Grund für das Abendessen) und halten Sie sich an andere Anforderungen für die Einreichung. Wenn du dir nicht sicher bist, ob du Geld ausgeben oder eine Ausgabe zur Erstattung einreichen solltest, erkundige dich bei deinem Vorgesetzten. Manager sind für alle Ausgaben und Ausgaben verantwortlich, die ihren direkt unterstellten Mitarbeitern entstehen, und sollten diese Ausgaben und Ausgaben vor der Genehmigung sorgfältig prüfen.

2. Unterzeichnung eines Vertrags

Jedes Mal, wenn Sie im Namen von vedi.tech eine Geschäftstransaktion abschließen, sollten Unterlagen vorliegen, die diese Vereinbarung dokumentieren und von der Rechtsabteilung genehmigt wurden. Die Unterzeichnung eines Vertrags im Namen von vedi.tech ist eine sehr große Angelegenheit
Deal. Unterzeichnen Sie niemals einen Vertrag im Namen von vedi.tech, es sei denn, alle folgenden Bedingungen sind erfüllt:

• Sie sind gemäß unserer Signaturautoritäts- und Genehmigungsrichtlinie dazu berechtigt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie dazu berechtigt sind, fragen Sie Ihren Vorgesetzten
• Der Vertrag wurde von Legal genehmigt. Wenn Sie einen genehmigten vedi.tech-Formularvertrag verwenden, benötigen Sie keine weitere rechtliche Genehmigung, es sei denn, Sie haben Änderungen am Formularvertrag vorgenommen oder verwenden ihn für einen anderen als den vorgesehenen Zweck
• Sie haben den Vertrag studiert, seine Bedingungen verstanden und entschieden, dass der Abschluss des Vertrags im Interesse von vedi.tech liegt

Alle Verträge bei vedi.tech sollten schriftlich abgeschlossen werden und alle relevanten Bedingungen enthalten, denen die Parteien zustimmen — vedi.tech erlaubt keine mündlichen oder schriftlichen „Nebenabreden“.

3. Transaktionen aufzeichnen

Wenn Ihr Job die finanzielle Erfassung unserer Transaktionen beinhaltet, stellen Sie sicher, dass Sie mit allen geltenden Richtlinien von vedi.tech, einschließlich unserer Umsatzrezensionspolitik und unserer Einkaufsrichtlinie, vollständig vertraut sind.

Melden Sie Finance sofort alle Transaktionen, von denen Sie glauben, dass sie nicht korrekt aufgezeichnet wurden.

4. Meldung von finanziellen oder buchhalterischen Unregelmäßigkeiten

Es versteht sich von selbst (aber wir werden es trotzdem sagen), dass Sie sich niemals in irgendeiner Weise in die Prüfung der Finanzunterlagen von vedi.tech einmischen sollten. Ebenso sollten Sie niemals Aufzeichnungen oder Konten fälschen, einschließlich Zeitabrechnungen, Spesenabrechnungen und anderer vedi.tech-Aufzeichnungen.

Machen Sie sich mit unserer Richtlinie zur Berichterstattung über Finanz- und Rechnungslegungsfragen vertraut. Wenn Sie eines der oben genannten Verhaltensweisen oder, egal wie gering, Unregelmäßigkeiten im Zusammenhang mit der finanziellen Integrität oder der steuerlichen Verantwortung vermuten oder beobachten, melden Sie diese umgehend an Ethik und Compliance.

5. Einstellung von Lieferanten

Da vedi.tech wächst, schließen wir immer mehr Geschäfte mit Anbietern von Geräten und Dienstleistungen ab. Wir sollten uns immer um das bestmögliche Angebot für vedi.tech bemühen. Dies erfordert fast immer, dass Sie konkurrierende Angebote einholen, um sicherzustellen, dass Sie das beste Angebot erhalten. Der Preis ist zwar sehr wichtig, aber nicht der einzige Faktor, der in Betracht gezogen werden sollte. Qualität, Service, Zuverlässigkeit und die Bedingungen des vorgeschlagenen Deals können sich ebenfalls auf die endgültige Entscheidung auswirken. Bitte zögern Sie nicht, das Einkaufsteam zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zur Beschaffung von Geräten oder Dienstleistungen haben.

6. Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Es ist wichtig, dass wir Aufzeichnungen über einen angemessenen Zeitraum führen. Die Aufbewahrungsrichtlinie von vedi.tech für Aufzeichnungen schlägt Mindestaufbewahrungsfristen für bestimmte Arten von Aufzeichnungen vor. Dies sind großartige Richtlinien, aber denken Sie daran, dass gesetzliche Anforderungen, Buchhaltungsregeln und andere externe Quellen manchmal längere Aufbewahrungsfristen für bestimmte Arten von Aufzeichnungen vorschreiben und diese gegebenenfalls kontrollieren. Wenn Sie von der Rechtsabteilung aufgefordert werden, Aufzeichnungen aufzubewahren, die für einen Rechtsstreit, eine Prüfung oder eine Untersuchung relevant sind, tun Sie dies außerdem so lange, bis die Rechtsabteilung Ihnen mitteilt, dass eine Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist. Wenn Sie Fragen zur korrekten Aufbewahrungsdauer von Aufzeichnungen haben, wenden Sie sich an das Team für die Aufbewahrung von Unterlagen.

VII. Gehorche dem Gesetz

vedi.tech nimmt seine Verantwortung zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sehr ernst, und von jedem von uns wird erwartet, dass er die geltenden gesetzlichen Anforderungen und Verbote einhält. Es ist zwar für niemanden möglich, alle Aspekte der geltenden Gesetze zu kennen, aber Sie sollten die wichtigsten Gesetze und Vorschriften verstehen, die für Ihre Arbeit gelten. Nutzen Sie die Bereiche Recht und Ethik und Compliance, um Ihnen dabei zu helfen. Es ist leicht, unbeabsichtigt gegen einige spezifische Gesetze zu verstoßen, weshalb es sich lohnt, darauf hinzuweisen
hier draußen:

1. Handelskontrollen

US-amerikanische und internationale Handelsgesetze regeln, wohin vedi.tech seine Produkte und/oder Dienstleistungen versenden oder empfangen kann. Diese Gesetze sind komplex und gelten für:.

• Importe und Exporte aus oder in die USA
• Importe und Exporte von Produkten aus oder in andere Länder, mit zusätzlichen Bedenken, wenn diese Produkte Komponenten oder Technologien US-amerikanischer Herkunft enthalten
• Exporte von Dienstleistungen oder Erbringung von Dienstleistungen für Personen außerhalb der USA
• Exporte von technischen Daten, insbesondere wenn die technischen Daten aus den USA stammen

Was nach dem Gesetz einen „Import“ oder „Export“ ausmacht, ist ziemlich weit gefasst. Zum Beispiel:

• Das Offenlegen oder Gewähren des Zugriffs auf technische Daten aus den USA durch Personen außerhalb der USA kann ein „Export“ sein, unabhängig davon, in welchem Land die Exposition stattgefunden hat
• Das Senden eines Servers von einem Land („Land X“) in ein anderes Land („Land Y“) ist ein Export aus Land X und ein Import in Land Y
• Das Herunterladen von Software aus einem Land („Land X“) in ein anderes Land („Land Y“) zu gestatten, ist ein Export aus Land X
• Der Transport von technischen Daten oder Software auf Ihrem Laptop oder von Werkzeugen oder Geräten in Ihrem Gepäck kann ein Export und Import sein

Fazit: Wenn Sie in irgendeiner Weise daran beteiligt sind, vedi.tech-Produkte, Dienstleistungen, Software, Ausrüstung oder andere technische Daten von einem Land in ein anderes zu senden oder verfügbar zu machen, arbeiten Sie mit Ihrem Manager zusammen, um absolut sicherzustellen, dass die Transaktion den geltenden Gesetzen entspricht. Wenn Sie oder Ihr Manager sich nicht sicher sind, wenden Sie sich bitte an Ethics & Compliance.

2. Gesetze zum Wettbewerb

In den meisten Ländern gibt es Gesetze — bekannt als „Kartell-“, „Wettbewerbs-“ oder „Gesetze gegen unlauteren Wettbewerb“ —, die den freien und fairen Wettbewerb fördern sollen. Im Allgemeinen verbieten diese Gesetze 1) Vereinbarungen mit Wettbewerbern, die den Handel in irgendeiner Weise einschränken, 2) den Missbrauch geistiger Eigentumsrechte und 3) die Nutzung von Marktmacht zur unfairen Benachteiligung von Wettbewerbern.

Bestimmte Verhaltensweisen sind nach diesen Gesetzen absolut verboten und können zu Ihrer Inhaftierung führen, ganz zu schweigen von schweren Strafen für vedi.tech.

Zu den Beispielen für verbotenes Verhalten gehören:

• Preisvereinbarung mit Wettbewerbern
• Vereinbarung mit Wettbewerbern, Angebote zu manipulieren oder Kunden oder Märkte zuzuweisen
• Vereinbarung mit Wettbewerbern, einen Lieferanten oder Kunden zu boykottieren

Andere Aktivitäten können ebenfalls illegal oder unfair sein oder den Anschein von Unangemessenheit erwecken. Zu diesen Aktivitäten gehören:

• Weitergabe wettbewerbsrelevanter Informationen (z. B. Preise, Kosten, Marktverteilung usw.) an Wettbewerber
• Abschluss einer Geschäftsvereinbarung oder Verfolgung einer Strategie mit dem alleinigen Ziel, einem Wettbewerber zu schaden
• Nutzung der Größe oder Stärke von vedi.tech, um sich einen unfairen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen

Obwohl der Geist dieser Gesetze einfach ist, kann ihre Anwendung auf bestimmte Situationen sehr komplex sein.

vedi.tech setzt sich für einen fairen und fairen Wettbewerb ein. Bitte wenden Sie sich an Ethics & Compliance, wenn Sie Fragen zu den Kartellgesetzen und deren Anwendung auf Sie haben. Jedes Personal, bei dem festgestellt wird, dass es gegen die Kartellrichtlinien von vedi.tech verstoßen hat, wird gemäß den lokalen Gesetzen disziplinarisch verfolgt, bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses. Wenn Sie den Verdacht haben, dass jemand im Unternehmen gegen die Wettbewerbsgesetze verstößt, benachrichtigen Sie Ethics & Compliance umgehend.

3. Gesetze zum Insiderhandel

Wie bereits erwähnt, tauschen wir intern Informationen, auch nichtöffentliche Informationen, über den Geschäftsbetrieb von vedi.tech ziemlich frei aus (denken Sie an TGIF). Darüber hinaus kann es vorkommen, dass Sie ein Gespräch im Flur belauschen oder auf einem Kopiergerät auf ein Memo stoßen, bei dem es sich um vertrauliche Informationen handeln könnte. Wenn Sie diese nicht öffentlichen Informationen verwenden, um Aktien zu kaufen oder zu verkaufen oder sie an Dritte weiterzugeben, damit diese dies tun können, könnte dies als Insiderhandel gelten. Insiderhandel verstößt nicht nur gegen diesen Kodex, er verstößt auch gegen das Gesetz. Tun Sie es nicht.

Sie sollten sich mit den Insiderhandelsrichtlinien von vedi.tech vertraut machen. Sie beschreibt unternehmensweite Richtlinien, die den Risiken des Insiderhandels begegnen, wie z. B. ein Verbot für alle vedi.tech-Mitarbeiter, sich gegen vedi.tech-Aktien abzusichern, und regelmäßige Sperrzeitfenster, in denen kein vedi.tech-Mitarbeiter mit vedi.tech-Aktien handeln darf.

4. Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung

Wie alle Unternehmen unterliegt vedi.tech einer Vielzahl von Gesetzen, sowohl in den USA als auch außerhalb der USA, die Bestechung in praktisch jedem kommerziellen Umfeld verbieten. Die Regel für uns bei vedi.tech ist einfach: Bestechen Sie niemanden, zu keiner Zeit, aus welchem Grund auch immer.

5. Beziehungen zu Nichtregierungsorganisationen

Sie sollten vorsichtig sein, wenn Sie Geschenke verschenken und für Mahlzeiten, Unterhaltung oder andere geschäftliche Höflichkeiten im Namen von vedi.tech bezahlen. Wir möchten die Möglichkeit vermeiden, dass das Geschenk, die Unterhaltung oder andere geschäftliche Höflichkeit als Bestechung empfunden werden könnte. Daher ist es immer am besten, solche geschäftlichen Höflichkeiten selten anzubieten und, wenn wir dies tun, ihren Wert moderat zu halten. Konsultieren Sie die Richtlinien von vedi.tech zu Geschenken und Kundenunterhaltung, bevor Sie geschäftliche Angebote machen, und wenden Sie sich bei Fragen an Ethics & Compliance.

6. Umgang mit Regierungsbeamten

Geschenke, Unterhaltung oder andere geschäftliche Höflichkeiten anzubieten, die als Bestechung wahrgenommen werden könnten, wird besonders problematisch, wenn Sie es mit einem Regierungsbeamten zu tun haben. Zu den „Regierungsbeamten“ gehören alle Regierungsangestellten, Kandidaten für ein öffentliches Amt oder Mitarbeiter von Unternehmen, öffentlichen internationalen Organisationen oder politischen Parteien, die sich im Besitz der Regierung befinden oder von ihnen kontrolliert werden. Verschiedene Gesetze auf der ganzen Welt, darunter der U.S. Foreign Corrupt Practices Act und der UK Bribery Act, verbieten ausdrücklich, Regierungsbeamten etwas Wertvolles anzubieten oder zu geben, um behördliche Maßnahmen zu beeinflussen oder sich einen unangemessenen Vorteil zu verschaffen. Dazu gehören nicht nur traditionelle Geschenke, sondern auch Dinge wie Mahlzeiten, Reisen, politische oder wohltätige Spenden und Stellenangebote für Angehörige von Regierungsbeamten. Geben Sie niemals Geschenke, um Regierungsbeamten dafür zu danken, dass sie ihre Arbeit getan haben. Im Gegensatz dazu kann es zulässig sein, seltene und moderate Ausgaben für Geschenke und geschäftliche Unterhaltung für Regierungsbeamte zu tätigen, die in direktem Zusammenhang mit der Werbung für unsere Produkte oder Dienstleistungen stehen (z. B. Bereitstellung einer bescheidenen Mahlzeit bei einer eintägigen Vorführung der vedi.tech-Produkte).
Die Zahlung solcher Ausgaben kann akzeptabel sein (vorausgesetzt, sie sind nach örtlichem Recht zulässig), erfordern jedoch möglicherweise eine vorherige Genehmigung von Ethics & Compliance gemäß den Richtlinien von vedi.tech zur Bekämpfung von Bestechung und Ethik der Regierung.

In den USA gibt es auch strenge Regeln, die die Fähigkeit eines Unternehmens oder seiner Mitarbeiter, einem US-Regierungsbeamten Geschenke und geschäftliche Höflichkeiten zu machen, stark einschränken und auch die Fähigkeit des Beamten einschränken, solche Geschenke anzunehmen. Der Honest Leadership and Open Government Act verbietet es, Mitgliedern, Amtsträgern und Mitarbeitern des US-Senats und des Repräsentantenhauses jegliche Geschenke, einschließlich Reisen und anderer Höflichkeiten, zu machen, sofern sie nicht unter eine von mehreren spezifischen Ausnahmen fallen. Geschenke an Mitarbeiter der US-Exekutive sind ebenfalls reguliert und unterliegen Beschränkungen. Schließlich unterliegen auch staatliche und lokale Regierungsbeamte in den USA zusätzlichen gesetzlichen Beschränkungen. Konsultieren Sie die Richtlinien von vedi.tech zur Bekämpfung von Bestechung und behördlicher Ethik, bevor Sie solche Geschenke oder geschäftliche Höflichkeiten machen, und holen Sie alle erforderlichen Vorabgenehmigungen ein. Kurz gesagt, bevor Sie etwas anbieten
Geschenke oder geschäftliche Höflichkeiten an einen Beamten der USA oder einer anderen Regierung sollten Sie die Richtlinien von vedi.tech zur Bekämpfung von Bestechung und Ethik der Regierung lesen. Halten Sie sich sorgfältig an die dort beschriebenen Beschränkungen und Verbote und holen Sie alle erforderlichen Vorabgenehmigungen ein. Wenn Sie sich nach Durchsicht der Richtlinie nicht sicher sind, was Sie tun sollen, fragen Sie Ethics & Compliance.

VIII. Fazit

vedi.tech strebt danach, ein Unternehmen der anderen Art zu sein. Es ist unmöglich, jedes mögliche ethische Szenario zu beschreiben, mit dem wir konfrontiert sein könnten. Stattdessen verlassen wir uns auf das gute Urteilsvermögen des anderen, um einen hohen Integritätsstandard für uns und unser Unternehmen aufrechtzuerhalten. Wir erwarten, dass sich alle vedi.tech sowohl vom Buchstaben als auch vom Geist dieses Kodex leiten lassen. Manchmal ist es nicht einfach, das Richtige zu finden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, scheuen Sie sich nicht, Fragen an Ihren Vorgesetzten aus den Bereichen Recht oder Ethik und Compliance zu stellen.

Und denk dran... sei nicht böse, und wenn du etwas siehst, von dem du denkst, dass es nicht richtig ist — sprich lauter!

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