Administrar una propiedad con varias ubicaciones definitivamente no es una tarea fácil. El principal desafío para los administradores de propiedades al administrar diferentes propiedades es hacer malabares entre los diferentes costos de la propiedad, las leyes de arrendamiento, las leyes fiscales, las leyes de arrendamiento y los acuerdos. Esto podría provocar errores y la pérdida de oportunidades debido a los cambios dinámicos en la situación de una ubicación en particular y a las tendencias inmobiliarias.
Los administradores de propiedades tenían que usar sistemas de administración de propiedades separados para cada ubicación de la propiedad; por lo tanto, el monitoreo, la interacción y la administración con el centro de negocios se volvieron engorrosos. Además de esto, este tipo de administración de propiedades, en el que tenemos que ocuparnos de diferentes configuraciones de administración para diferentes propiedades, plantea muchos otros desafíos, como el aumento de los gastos, la complejidad en la gestión y la dificultad para tomar decisiones comerciales eficaces
Además, administrar una propiedad con varias ubicaciones requiere tiempo, paciencia, energía y habilidades. Recuerde que el crecimiento se reconoce como una señal de éxito. Sin embargo, la ubicación múltiple conlleva sus propios desafíos. No organizar el sistema y las estrategias de comunicación de su empresa para varias ubicaciones geográficas puede afectar a la eficiencia y el rendimiento. Sin embargo, cada problema tiene una solución
Para prepararnos, primero comprendamos los desafíos asociados con la gestión de propiedades en varias ubicaciones junto con sus posibles soluciones
Administración de varias cuentas de varias propiedades
Problema : La administración de varias propiedades implica administrar diferentes tipos de propiedades dispersas en varias ubicaciones. Si está utilizando un sistema de administración de propiedades estándar, debe crear cuentas separadas para cada ubicación en la que tenga una propiedad de alquiler. En el mejor de los casos, es posible que obtengas un inicio de sesión centralizado, pero aun así, tendrás que cambiar de una cuenta a otra si tienes que actualizar o administrar varias propiedades. Definitivamente consumiría mucho de tu tiempo y energía.
Solución : Software de administración de propiedades Salesforce es la solución para la administración de propiedades en múltiples ubicaciones. Salesforce ha revolucionado la gestión inmobiliaria. Las aplicaciones especializadas creadas en la plataforma Salesforce se pueden incorporar fácilmente. Los administradores de propiedades pueden usar estas herramientas y aplicaciones para administrar datos, optimizar los listados de propiedades, guiar a los inquilinos y organizar un negocio. Reducirá sus dolores de cabeza y les quitará el peso de encima.
Se requiere más administración de operaciones
Problema : Con el aumento de propiedades, es posible que los administradores de propiedades deban dedicar más tiempo a realizar un seguimiento de lo que sucede en tiempo real en cada una de sus propiedades. Hay muchas cosas que requieren una gestión adecuada, desde la limpieza hasta el mantenimiento de las propiedades de alquiler y los detalles de los inquilinos; hay muchas cosas que necesitan una gestión adecuada; de lo contrario, las probabilidades de que se cometan errores son altas. Es posible que tengas que recibir comentarios negativos por parte de tus inquilinos si no logras mantener tu propiedad o no satisfaces sus necesidades. Estos errores pueden poner en peligro la reputación de su empresa y provocar la insatisfacción de los inquilinos.
Solución : Software de administración de propiedades con ERP inmobiliario para obtener resultados en tiempo real puede ayudar a los administradores de propiedades con el estado en tiempo real de cada una de sus propiedades para evitar este tipo de incidentes.
Gestión del tiempo
Problema : La gestión del tiempo es uno de los mayores desafíos, especialmente para los propietarios que se autogestionan. Los propietarios de propiedades que se encuentran en varias ubicaciones pueden sentir ganas de verse arrastrados en diferentes direcciones al mismo tiempo. Tienen que pensar con inteligencia en la gestión de sus horas de trabajo. Los administradores de propiedades deben aspirar a obtener «ingresos pasivos», pero eso es difícil de lograr si constantemente necesitan comercializar las unidades desocupadas, gestionar las reparaciones en general y cobrar los alquileres.
Solución : En este caso, el software de administración de propiedades vale la pena. ¡Pasa a un segundo plano y deja que tu inversión crezca mientras un excelente software se encarga de cada tarea de forma automática y gestiona todo de forma adecuada!
Preparación de informes
Problema : Si es un administrador de propiedades responsable de administrar varias propiedades en diferentes ubicaciones o de administrar varios aspectos del negocio inmobiliario para un inversor, también es responsable de proporcionar informes de estado de cada propiedad. Debe preparar informes que incluyan sus ganancias, pérdidas, gastos, ingresos y otros datos esenciales. Esto le ayudará a optimizar su eficiencia y a comprender sus puntos fuertes y sus errores. Al gestionar varias propiedades, la preparación de informes para cada propiedad es vital para una comprensión clara, pero no es nada fácil.
Solución : Software de gestión inmobiliaria ofrece un enfoque sistemático y escalable. Garantiza que se haga un seguimiento de todos los recursos, objetivos fiscales y resultados, y que los ingresos, los gastos y las participaciones en el capital se declaren y concilien según la designación de la unidad. Puede organizar todos sus activos en un solo sistema con la herramienta de administración de propiedades adecuada. Se asegurará de que sus necesidades de presentación de informes se satisfagan plenamente.
Gestión de calendarios y pagos
Problema : Otra cosa importante relacionada con la administración de propiedades en ubicaciones múltiples es tener una visión general clara de las propiedades ocupadas y la información sobre el estado de los inquilinos de las diferentes propiedades.
Solución : El software basado en la nube es la única solución a su problema, ya que puede personalizarlo para que se adapte a sus necesidades. Un software de administración de propiedades de Salesforce mantiene el inventario actualizado automáticamente en varios canales de distribución. Esto le ayudará a maximizar las reservas y evitar reservas dobles. También puedes gestionar las tarifas de las propiedades, que se pueden actualizar automáticamente en función de la disponibilidad restante. Además, puedes disfrutar de reservas sin comisiones, ya que puedes integrar el sistema en tu sitio web para que el inventario se actualice automáticamente y los clientes puedan hacer reservas de apartamentos alquilados en línea. No tienes que preocuparte por el cobro de pagos, ya que el software de gestión tiene un sistema de cobro de pagos seguro y automatizado.
Comunicación interna
Problema : La comunicación es el problema más común al que se enfrentan las empresas que operan en varias ubicaciones. Debes elegir un canal de comunicación digital que te permita a ti y a tu equipo compartir cualquier información importante a la vez para que todos estén informados. Puedes agregar eventos, tareas importantes y mucho más en un solo lugar, y todo el mundo estará informado al mismo tiempo. Además, un sistema de comunicación sólido también es esencial si tiene una fuerza laboral distribuida geográficamente.
Solución : Puede planificar una comunicación estructurada, frecuente y proactiva mediante un software de administración de propiedades. Con un sistema de comunicación potente y eficiente, puede evitar fácilmente varios problemas. Además, debe aprender a administrar una fuerza laboral distribuida e invertir en ella si realmente desea expandir su negocio inmobiliario.
Evaluación y selección de inquilinos
Problema : Puedes gestionar los anuncios y reservas de propiedades por tu cuenta para los posibles inquilinos, pero el mayor desafío al que te puedes enfrentar es seleccionar a los inquilinos y hacer la selección correcta para evitar disputas. Con las herramientas de administración de propiedades, puedes obtener informes crediticios detallados, historiales de propietarios y otra información relevante. Si cree que puede realizar estas tareas sin contar con la información y las herramientas adecuadas, ¡está equivocado! Los inquilinos incorrectos pueden hacer que su día sea más largo y que su trabajo sea más desafiante. Elegir un inquilino perfecto no es fácil y no puedes hacerlo rápidamente.
Solución : Haga bien esta pieza con la ayuda de Software de administración de propiedades eligiendo únicamente a los inquilinos adecuados.
¿Cómo ayuda REDA en la administración de propiedades en múltiples ubicaciones?
REDA es la solución ideal para todos los problemas a los que se enfrentan los propietarios de propiedades en varias ubicaciones. Es un sistema de administración de propiedades basado en la nube que reduce los gastos operativos necesarios para administrar la compleja infraestructura de TI de la administración de propiedades en múltiples ubicaciones. Los administradores de propiedades pueden gestionar las operaciones, las relaciones comerciales, los inquilinos, los inversores y otros desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Sistema centralizado: Con un panel centralizado para gestionar los inventarios, los puntos de venta, las reservas, los precios, los acuerdos de arrendamiento, los informes y más, los administradores de propiedades pueden controlar fácilmente sus operaciones inmobiliarias. Conocerán las leyes de arrendamiento, las leyes de arrendamiento y las leyes fiscales, que pueden variar según la ubicación, lo que les ayudará a crear diferentes acuerdos de arrendamiento para diferentes ubicaciones de propiedades.
- Seguridad absoluta: La seguridad es otra preocupación principal, pero el PMS basado en la nube protege la información empresarial y todos los registros relacionados con todas las propiedades de manera eficaz y eficiente con una estructura de seguridad sólida.
- Comunicación omnicanal: Los administradores de propiedades pueden trabajar con sus equipos, residentes y partes interesadas de la manera que deseen, ya que REDA proporciona flujos de trabajo de comunicación abiertos, inteligentes y omnicanal.
- Experiencia digital: La estrategia omnicanal de REDA permite a los propietarios crear una sólida experiencia de cliente a través de diferentes canales, incluidos portales para inquilinos, propietarios y vendedores, además de un CMS (sistema de gestión de contenido) listo para usar para sitios web.
Hay infinitas razones por las que debe elegir REDA para la administración de propiedades en múltiples ubicaciones. Para obtener más información, ¡no dude en llamarnos o enviarnos un correo electrónico!
