Den Code knacken: Wie REDA die Automatisierung der Mietverlängerung in Kanada transformierte
Navigieren Sie mühelos und präzise durch Verlängerungen — mit dem innovativen Mietverlängerungsrechner von REDA haben Sie die volle Kontrolle
+8.000
Einsparung von Arbeitsstunden beim Verlängerungsprozess durch Automatisierung
*berechnet als 8 Stunden pro Verlängerung für +1000 Verlängerungen pro Jahr.
Über 400.000$
Kosteneinsparungen pro Jahr
*berechnet mit einem angenommenen Standard-Personalkostensatz von 50 USD/Stunde.
+800% RENDITE
nur für eine REDA-Prozessautomatisierung (Verlängerungen)
*berechnet als Nettoanlagerendite/Investitionskosten*100
Demonstration des ROI der Automatisierung von Leasingverlängerungen von REDA
Berechnung von Einsparungen und ROI:
Im Durchschnitt verbringt eine einzelne Ressource 8 bis 15 Arbeitsstunden pro Einheit mit dem Verlängerungsprozess, der Mietberechnungen, Genehmigungen, Kommunikation usw. umfasst — ein Vorgang, der mit menschlichen Fehlern und Verzögerungen behaftet ist.
Zeitersparnis pro Geräteverlängerung: 8 Stunden
*Angenommene Gehaltskosten pro Stunde: 50 USD
Einsparungen pro Geräteverlängerung: 8*50 = 400$
Einsparungen für 1000 Einheiten: 400*1000 = 400.000$
*Angenommene Kosten für REDA pro Jahr = 50.000 USD (für 30 Benutzer/Mitarbeiter)
ROI= (400.000/50.000) *100=800%
Neben den Renditen wirkte sich REDA durch einen Vorgesetzten positiv auf alle internen und externen Stakeholder aus Digitales Erlebnis
800% ROI — Intelligente Lösungen, intelligente Renditen!
Verwaltung von Immobilien
Kanada
Irgendein
Kanada bietet jährliche Indizes für Ausgaben und Einnahmen, mit denen sich Immobilienverwalter auseinandersetzen müssen, sowie komplizierte Mietkontrollvorschriften und Mietbedingungen, die befristet oder von Monat zu Monat sein können. Die Berechnung der jährlichen Mieterhöhung wird zu einem zeitintensiven und mühsamen Prozess, bei dem die Teams viele Stunden aufwenden müssen
REDA steht zu seinem Motto, alle betrieblichen Herausforderungen im Immobilienbereich durch sinnvolle technologische Innovationen zu vereinfachen. REDA bietet nicht nur einen zu 100% automatisierten Prozess zur Berechnung der Mieterhöhungen bei Verlängerungen, sondern stellt auch sicher, dass der Prozess der Mietverlängerung den behördlichen Vorschriften entspricht und den Vorschriften entspricht.
Die Herausforderung
Die Berechnung der Mietverlängerungen in Kanada war eine vielschichtige Herausforderung, die viel Zeit, Arbeitsstunden und Mühe erforderte. Der Prozess war durch menschliche Fehler beeinträchtigt, es mangelte an Transparenz bei der Nachverfolgung von Berechnungen und erforderte eine akribische Berücksichtigung dynamischer Faktoren wie behördlicher Vorschriften, Mietvertragsbedingungen und schwankender Indizes, was eine ohnehin schon komplizierte Aufgabe noch komplizierter machte. Traditionell wurden die Berechnungen in Tabellenkalkulationen durchgeführt, indem Daten wie von der Regierung bereitgestellte Indizes, Überlegungen zu Leerstand und Belegung sowie alle Kosten, Ausgaben und Einnahmen aus verschiedenen Quellen für Verbesserungen auf Gebäude- oder Einheitsebene zusammengestellt wurden, was eine Reihe von Stunden und Personalressourcen erforderte und sich direkt auf die Betriebskosten auswirkte. Die Berechnungen mussten pro Einheit und pro Gebäude durchgeführt werden, und es bestand ein dringender Bedarf an einer einheitlichen Lösung.
Hier kommt REDA ins Spiel — eine treibende Kraft in der Immobilienbranche. REDA ist eine hochmoderne, cloudbasierte, Salesforce-gestützte ERP-Lösung, die sorgfältig darauf ausgelegt ist, jede betriebliche Lücke zu schließen und komplexe betriebliche Probleme wie die Berechnung von Mieterhöhungen in einfache Lösungen umzuwandeln.
Der Ansatz
Der proaktive Ansatz von REDA zur Automatisierung der Berechnung von Mietverlängerungen in Kanada begann mit umfassenden Besprechungen zur Anforderungs- und Prozessanalyse mit den jeweiligen Prozessverantwortlichen. In diesen Sitzungen wurde der Fahrplan festgelegt und ein umfassender Überblick über die damit verbundenen Feinheiten gewährleistet.
Das Hauptaugenmerk lag auf dem Aufbau eines automatisiert, skalierbar und überprüfbar Lösung, die zu einer Ein-Klick-Lösung zur Berechnung der jährlichen Mieterhöhungen führen könnte sowohl Einheiten- als auch Gebäudeebene. In Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen erstellte REDA eine detaillierte Liste der kritischen Faktoren, die bei der Berechnung der Mietverlängerungen routinemäßig berücksichtigt werden, und erstellte ein Beta-Modell, um die Genauigkeit und Effizienz der Berechnungen zu überprüfen. Das Verfahren wurde in Zusammenarbeit mit unserem Kunden in Quebec, Kanada, gründlich getestet und für die Einführung in allen kanadischen Provinzen vorbereitet.
Die Lösung
Die innovative Lösung von REDA für Mietverlängerungsberechnungen in Kanada verarbeitet effizient von der Regierung bereitgestellte Jahresindizes und berücksichtigt akribisch die komplizierten Details von Betriebskosten, inkl. Wartungskosten, Grundsteuern, und Dienstprogramme, um einen ganzheitlichen Ansatz bei der Festlegung von Mietverlängerungen zu gewährleisten.
Darüber hinaus berücksichtigt die Lösung Investitionskosten und Einnahmen, Mietbedingungen, Leerstand, Belegung und Erneuerung oder Verbesserungskosten, Sicherstellung, dass jedes denkbare Element, das die Mietverlängerung beeinflusst, in den REDAs intelligent berücksichtigt wird natives Buchhaltungssystem.
Was REDA auszeichnet, ist nicht nur sein akribischer Ansatz Compliance-Management sondern auch die Integration eines intelligenter Genehmigungsprozess, eine umfassende Audit-Trail, robust Kundenbeziehungsmanagement (CRM), und ein digitales Erlebnis das erhöht das Nutzerengagement.
Alle durchgeführten Berechnungen sind 100% überprüfbar und der berechnete Wert wird dann direkt eingespeist REDA Immobilienverwaltungssystem um ein nahtloses Benutzererlebnis zu gewährleisten. Insbesondere geht das Tool über Standardberechnungen hinaus — es ermöglicht die Berücksichtigung zusätzlicher Rabatte, was die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit erhöht. Das Der Verlängerungsvorgang ist zu 95% automatisiert, das den gesamten Prozess von der Vertragsgestaltung über die Übermittlung zur Genehmigung, die Hinzufügung von Rabatten bis hin zur Berechnung der Mieterhöhung abwickelt. Die Mieter erhalten die aktualisierte Vereinbarung umgehend mit der Möglichkeit, sich an- oder abzumelden. Je nach ihrer Wahl wird die Reise weiter automatisiert: Wenn Sie sich anmelden, wird der erneute Mietvertrag gesendet, während bei einer Abmeldung das Auszugsdatum mitgeteilt wird. Diese durchgängige Automatisierung ist vollständig papierlos, einschließlich Workflows und Kommunikationsbenachrichtigungen. Die Lösung ist verfügbar in Englisch und Französisch, das sich an eine vielfältige Nutzerbasis richtet.
Stimmen des Vertrauens
Anne Roireau,
Generaldirektor
Inspire-Gruppe
Quebec, Kanada
Kunal Sharma
CEO und leitender Lösungsarchitekt
REDA One LLC
Wir bringen Ihre Mitarbeiter, Stakeholder und Kunden zusammen
Haben Sie genug von unzusammenhängenden Teams, Aufgaben und Software — und den damit verbundenen Kosten (einschließlich Opportunitätskosten)? Zu sehen, wie die Abläufe dahinhinken. Möchten Sie veralteten, einschränkenden Legacy-Software und komplizierten Tabellenkalkulationen entfliehen?
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