Código de conduta

O REDA UMA LLC O Código de Conduta é uma das maneiras pelas quais colocamos os valores da tecnologia vedi em prática. É construído com base no reconhecimento de que tudo o que fazemos em relação ao nosso trabalho na vedi.tech será, e deve ser, medido de acordo com os mais altos padrões possíveis de conduta ética nos negócios. Estabelecemos um padrão tão alto por motivos práticos e ambiciosos: nosso compromisso com os mais altos padrões nos ajuda a contratar ótimas pessoas, criar ótimos produtos e atrair usuários fiéis. O respeito por nossos usuários, pela oportunidade e uns pelos outros é fundamental para nosso sucesso e é algo que precisamos apoiar todos os dias.

Portanto, leia o Código e os valores do vedi.tech e siga-os em espírito e letra, sempre tendo em mente que cada um de nós tem a responsabilidade pessoal de incorporar e incentivar outros vedi.tech a incorporar os princípios e valores do Código em nosso trabalho. E se você tiver alguma dúvida ou pensar que um de seus colegas vedi.tech ou a empresa como um todo pode estar aquém do nosso compromisso, não fique em silêncio. Queremos — e precisamos — ouvir você.

Quem deve seguir nosso código?

Esperamos que todos os nossos funcionários e membros do Conselho conheçam e sigam o Código. Não fazer isso pode resultar em ação disciplinar, incluindo rescisão do contrato de trabalho. Além disso, embora o Código tenha sido escrito especificamente para funcionários e membros do Conselho da vedi.tech, esperamos que os prestadores de serviços, consultores e outros que possam ser temporariamente designados para realizar trabalhos ou serviços da vedi.tech sigam o Código em conexão com seu trabalho para nós. A falha de um prestador de serviços, consultor ou outro prestador de serviços coberto da vedi.tech em seguir o Código pode resultar no término de seu relacionamento com a vedi.tech.

E se eu tiver uma pergunta ou preocupação relacionada ao código?

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, não fique aí sentado. Você pode entrar em contato com seu gerente, seu representante de Recursos Humanos ou com Ética e Conformidade. Você também pode enviar uma pergunta ou levantar uma preocupação sobre uma suspeita de violação do nosso Código ou de qualquer outra política vedi.tech por meio da Linha de Ajuda de Ética e Conformidade. Por fim, se você acredita que ocorreu uma violação da lei, você sempre pode denunciá-la por meio da linha de ajuda de ética e conformidade ou com uma agência governamental.

Sem retaliação

A vedi.tech proíbe retaliação contra qualquer trabalhador aqui na vedi.tech que denuncie ou participe de uma investigação de uma possível violação do nosso Código, das nossas políticas ou da lei. Se você acredita que está sendo alvo de retaliação, entre em contato com Ética e Conformidade.

I. Servir nossos usuários

Nossos usuários valorizam o vedi.tech não apenas porque oferecemos ótimos produtos e serviços, mas porque mantemos um padrão mais alto na forma como tratamos os usuários e operamos de forma mais geral. Manter os seguintes princípios em mente nos ajudará a manter esse alto padrão:

1. Integridade

Nossa reputação como uma empresa na qual nossos usuários podem confiar é nosso ativo mais valioso, e cabe a todos nós garantir que conquistemos continuamente essa confiança. Todas as nossas comunicações e outras interações com nossos usuários devem aumentar sua confiança em nós.

2. Utilidade

Nossos produtos, recursos e serviços devem tornar o vedi.tech mais útil para todos os nossos usuários. Temos muitos tipos diferentes de usuários, de indivíduos a grandes empresas, mas um princípio orientador: “O que estamos oferecendo é útil?”

3. Privacidade, segurança e liberdade de expressão

Lembre-se sempre de que estamos pedindo aos usuários que nos confiem suas informações pessoais. Preservar essa confiança exige que cada um de nós respeite e proteja a privacidade e a segurança dessas informações. Nossos procedimentos de segurança limitam estritamente o acesso e o uso das informações pessoais dos usuários e exigem que cada um de nós tome medidas para proteger os dados do usuário contra acesso não autorizado. Conheça suas responsabilidades sob esses procedimentos e colete, use e acesse as informações pessoais do usuário somente como
autorizado por nossas Políticas de Segurança, nossas Políticas de Privacidade e leis de proteção de dados aplicáveis.

vedi.tech está comprometida em promover a privacidade e a liberdade de expressão para nossos usuários em todo o mundo. Quando a privacidade do usuário e a liberdade de expressão enfrentam desafios governamentais, buscamos implementar padrões internacionalmente reconhecidos que respeitem esses direitos à medida que desenvolvemos produtos, fazemos negócios em diversos mercados e respondemos às solicitações governamentais para acessar informações do usuário ou remover conteúdo do usuário. Entre em contato com Jurídico ou Ética e Conformidade se tiver dúvidas sobre a implementação desses padrões em relação ao que você faz em vedi.tech.

4. Capacidade de resposta

Parte de ser útil e honesto é ser responsivo: reconhecemos o feedback relevante do usuário quando o vemos e fazemos algo a respeito. Temos orgulho em responder às comunicações de nossos usuários, sejam perguntas, problemas ou elogios. Se algo estiver quebrado, conserte-o.

5. Agir

Sempre que achar que nossos usuários não estão sendo bem atendidos, não se acanhe. Informe alguém da empresa sobre isso. A melhoria contínua de nossos produtos e serviços exige de todos nós, e estamos orgulhosos de que a vedi.tech defenda nossos usuários e tome a iniciativa de avançar quando os interesses de nossos usuários estão em jogo.

II. Apoiem uns aos outros

Estamos comprometidos com um ambiente de trabalho favorável, onde os funcionários tenham a oportunidade de atingir seu potencial máximo. Espera-se que a vedi.tech faça o possível para criar uma cultura de trabalho livre de assédio, intimidação, preconceito e discriminação ilegal.

Leia o Manual do Funcionário relevante para sua localidade. Localizado na seção de RH do nosso site corporativo interno, o Manual aborda com mais detalhes como devemos nos comportar no trabalho.

1. Igualdade de oportunidades de emprego

O emprego aqui é baseado exclusivamente no mérito individual e nas qualificações diretamente relacionadas à competência profissional. Proibimos estritamente a discriminação ou o assédio ilegal com base em raça, cor, religião, status de veterano, nacionalidade, ascendência, estado de gravidez, sexo, identidade ou expressão de gênero, idade, estado civil, deficiência física ou mental, condição médica, orientação sexual ou quaisquer outras características protegidas por lei. Também fazemos todas as acomodações razoáveis para cumprir nossas obrigações de acordo com as leis que protegem os direitos das pessoas com deficiência.

2. Assédio, discriminação e intimidação

vedi.tech proíbe discriminação, assédio e intimidação em qualquer forma — verbal, física ou visual, conforme discutido mais detalhadamente em nossa Política contra discriminação, assédio e retaliação. Se você acredita que foi intimidado ou assediado por alguém da vedi.tech ou por um parceiro ou fornecedor da vedi.tech, recomendamos que você relate imediatamente o incidente ao seu supervisor, aos Recursos Humanos ou a ambos. Da mesma forma, supervisores e gerentes que souberem de qualquer incidente desse tipo devem reportá-lo imediatamente aos Recursos Humanos. O RH investigará rápida e minuciosamente quaisquer reclamações e tomará as medidas apropriadas.

3. Drogas e álcool

Nossa posição sobre o abuso de substâncias é simples: é incompatível com a saúde e a segurança de nossos funcionários e não permitimos isso. O consumo de álcool não é proibido em nossos escritórios, mas use o bom senso e nunca beba de uma forma que prejudique o desempenho ou comportamento inadequado, ponha em risco a segurança de outras pessoas ou viole a lei. Drogas ilegais em nossos escritórios ou em eventos patrocinados são estritamente proibidas. Se um gerente tiver uma suspeita razoável de que o uso de drogas e/ou álcool por um funcionário pode afetar adversamente o desempenho profissional do funcionário ou a segurança do funcionário ou de outras pessoas no local de trabalho, o gerente poderá solicitar um exame de álcool e/ou drogas. Uma suspeita razoável pode ser baseada em sintomas objetivos, como aparência, comportamento ou fala do funcionário.

4. Local de trabalho seguro

Estamos comprometidos com um ambiente de trabalho livre de violência e não toleraremos nenhum nível de violência ou ameaça de violência no local de trabalho. Sob nenhuma circunstância alguém deve levar uma arma para o trabalho. Se você tomar conhecimento de uma violação desta política, deverá denunciá-la imediatamente aos Recursos Humanos. Em caso de possível violência, entre em contato com vedi.tech Security.

5. Política de cães

A afeição da Vedi.tech por nossos amigos caninos é uma faceta integral de nossa cultura corporativa. Gostamos de gatos, mas somos uma empresa de cães, então, como regra geral, achamos que gatos que visitam nossos escritórios ficariam bastante estressados. No entanto, antes de levar seu companheiro canino ao escritório, certifique-se de revisar nossa Política para cães.

III. Evite conflitos de interesse

Quando você está em uma situação em que lealdades concorrentes podem fazer com que você busque um benefício pessoal para você, seus amigos ou sua família às custas da vedi.tech ou de nossos usuários, você pode se deparar com um conflito de interesses. Todos nós devemos evitar conflitos de interesse e circunstâncias que apresentem razoavelmente a aparência de um conflito.

Ao considerar um curso de ação, pergunte a si mesmo se a ação que você está considerando pode criar um incentivo para você ou parecer para outras pessoas que cria um incentivo para você, para beneficiar a si mesmo, seus amigos, familiares ou uma empresa associada às custas da vedi.tech. Se a resposta for “sim”, a ação que você está considerando provavelmente criará uma situação de conflito de interesses e você deve evitá-la.

Abaixo, fornecemos orientação em sete áreas em que frequentemente surgem conflitos de interesse:

• Investimentos pessoais
• Emprego externo, funções consultivas, assentos no conselho e abertura de seu próprio negócio
• Oportunidades de negócios encontradas por meio do trabalho
• Invenções
• Amigos e parentes; relacionamentos com colegas de trabalho
• Aceitar presentes, entretenimento e outras cortesias comerciais
• Uso de produtos e serviços vedi.tech

Em cada uma dessas situações, a regra é a mesma: se você estiver pensando em entrar em uma situação comercial que crie um conflito de interesses, não o faça. Se você estiver em uma situação comercial que possa criar um conflito de interesses ou a aparência de um conflito de interesses, revise a situação com seu gerente e com a Ética e Conformidade. Finalmente, é importante entender que, à medida que as circunstâncias mudam, uma situação que anteriormente não apresentava um conflito de interesses pode apresentar um.

1. Investimentos pessoais

Evite fazer investimentos pessoais em empresas que sejam concorrentes ou parceiras de negócios da vedi.tech quando o investimento possa fazer com que você aja de uma forma que possa prejudicar a vedi.tech.

Ao determinar se um investimento pessoal cria um conflito de interesses, considere a relação entre os negócios da empresa externa, os negócios da vedi.tech e o que você faz na vedi.tech, incluindo se a empresa tem uma relação comercial com a vedi.tech que você pode influenciar e até que ponto a empresa compete com a vedi.tech. Você também deve considerar 1) qualquer sobreposição entre sua função específica na vedi.tech e os negócios da empresa, 2) a importância do investimento, incluindo o tamanho do investimento em relação ao seu patrimônio líquido, 3) se o investimento é em uma empresa pública ou privada, 4) sua porcentagem de propriedade da empresa e 5) até que ponto o investimento lhe dá a capacidade de gerenciar e controlar a empresa.

Investimentos em capital de risco ou outros fundos similares que investem em uma ampla variedade de empresas que podem incluir concorrentes ou parceiros de negócios da vedi.tech geralmente não criam conflitos de interesse. No entanto, um conflito de
podem existir juros se você controlar a atividade de investimento do fundo.

2. Emprego externo, funções consultivas, diretoria
Assentos e como começar seu próprio negócio

Evite aceitar empregos, cargos consultivos ou assentos no conselho com concorrentes ou parceiros de negócios da vedi.tech quando seu julgamento puder ser, ou parecer, influenciado de uma forma que possa prejudicar a vedi.tech. Além disso, como os assentos no conselho vêm com obrigações fiduciárias que podem torná-los particularmente complicados do ponto de vista de um conflito de interesses, você deve notificar seu gerente antes de aceitar um assento no conselho de qualquer empresa externa. Os membros do conselho e funcionários da vedi.tech que são vice-presidente ou superiores também devem notificar Ética e Conformidade. Finalmente, não comece seu próprio negócio se ele competir com o vedi.tech.

3. Oportunidades de negócios encontradas por meio do trabalho

As oportunidades de negócios descobertas por meio de seu trabalho aqui pertencem primeiro à vedi.tech, exceto quando acordado de outra forma pela vedi.tech.

4. Invenções

Desenvolver ou ajudar a desenvolver invenções externas que a) estejam relacionadas aos produtos e serviços existentes ou razoavelmente previstos da vedi.tech, b) estejam relacionados à sua posição na vedi.tech ou c) sejam desenvolvidos usando recursos corporativos da vedi.tech pode criar conflitos de interesse e estar sujeito às disposições do Contrato de Cessão de Informações Confidenciais e Invenções da vedi.tech e outros contratos de trabalho. Se você tiver alguma dúvida sobre possíveis conflitos ou propriedade intelectual envolvendo uma invenção externa ou outra propriedade intelectual, consulte Ética e Conformidade ou Legal.

5. Amigos e parentes; Relações com colegas de trabalho

Evite participar da gestão ou da tomada de decisões sobre relacionamentos comerciais potenciais ou existentes da vedi.tech que envolvam seus parentes, cônjuge ou outra pessoa importante ou amigos próximos. Isso inclui ser gerente de contratação para uma posição para a qual seu parente ou amigo próximo está sendo considerado ou ser gerente de relacionamento de uma empresa associada ao seu cônjuge ou outra pessoa importante.

Para ser claro, só porque um parente, cônjuge/outra pessoa importante ou amigo próximo trabalha na vedi.tech ou se torna um concorrente ou parceiro de negócios da vedi.tech não significa que haja um conflito de interesses. No entanto, se você também estiver envolvido nessa relação comercial da vedi.tech, ela pode ser muito delicada. A coisa certa a fazer nessa situação é discutir o relacionamento com seu gerente e Ética e Conformidade.

Finalmente, relacionamentos românticos entre colegas de trabalho podem, dependendo das funções de trabalho e respectivas posições dos colegas envolvidos, criar um conflito de interesses real ou aparente. Se um relacionamento romântico criar um conflito real ou aparente, pode exigir mudanças nos arranjos de trabalho ou até mesmo a rescisão do contrato de trabalho de um ou de ambos os indivíduos envolvidos. Consulte o Manual do Funcionário vedi.tech para obter orientação adicional sobre esse problema.

6. Aceitando presentes, entretenimento e outras cortesias comerciais

Aceitar presentes, entretenimento e outras cortesias comerciais de um concorrente ou parceiro de negócios da vedi.tech pode facilmente criar a aparência de um conflito de interesses, especialmente se o valor do item for significativo. A Política de Presentes e Entretenimento para Clientes Não Governamentais da vedi.tech fornece orientação específica sobre quando é apropriado que a vedi.tech aceite presentes, entretenimento ou qualquer outra cortesia comercial (incluindo descontos ou benefícios que não estão disponíveis para todos os vedi.tech). .tech) de qualquer um de nossos concorrentes ou parceiros de negócios.

Geralmente, é permitida a aceitação de presentes “simbólicos” baratos e não monetários. Além disso, refeições e entretenimento de negócios pouco frequentes e moderados com clientes e convites pouco frequentes para participar de eventos esportivos locais e refeições comemorativas com clientes podem ser aspectos apropriados de muitos relacionamentos comerciais da vedi.tech, desde que não sejam excessivos e não criem a aparência de impropriedade. Antes de aceitar qualquer presente ou cortesia, consulte a Política de Presentes e Entretenimento para Clientes Não Governamentais e esteja ciente de que talvez seja necessário obter a aprovação do gerente.

Entre em contato com Ética e Conformidade se tiver alguma dúvida. Consulte a discussão sobre as leis antissuborno na Seção VII (d) para obter orientação sobre quando é apropriado oferecer presentes e cortesias comerciais durante a realização de negócios com a vedi.tech.

7. Uso de produtos e serviços vedi.tech

Evitar possíveis conflitos de interesse também significa que você não deve usar produtos, serviços, ferramentas internas ou informações da vedi.tech de uma forma que beneficie indevidamente você ou alguém que você conhece ou crie a aparência de que você tem uma vantagem injusta sobre usuários fora da vedi.tech. Por exemplo, você nunca deve aprovar vedi.tech
contas, serviços ou créditos para você, seus amigos ou familiares. Da mesma forma, você não deve usar as ferramentas, informações ou acesso que você tem como vedi.tech para participar ou gerar um benefício financeiro para si mesmo ou para outras pessoas devido ao tráfego de anúncios inválido (IVT) em produtos vedi.tech, como gerar IVT, comprar ou vender IVT (exceto para fins de pesquisa sancionada pela empresa) ou vincular-se a (ou parecer vincular-se a) parceiros de negócios que possam estar envolvidos em IVT. Se você estiver sujeito a um conflito de interesses em relação ao uso de produtos, serviços, ferramentas ou informações da vedi.tech, discuta a situação com seu gerente, jurídico ou ético e conformidade.

8. Relatórios

A Ética e Conformidade reportará periodicamente ao Comitê Diretor de Conformidade da vedi.tech todas as questões envolvendo os executivos da vedi.tech — VPs e superiores — aprovados de acordo com esta seção do Código e reportará periodicamente ao Comitê de Auditoria da vedi.tech todas as questões envolvendo diretores executivos da vedi.tech e membros do Conselho aprovados nesta seção.

IV. Preserve a confidencialidade

Recebemos muita atenção da imprensa sobre nossas inovações e nossa cultura, e isso geralmente é bom. No entanto, certos tipos de informações da empresa, se vazados prematuramente para a imprensa ou para os concorrentes, podem prejudicar o lançamento de nossos produtos, eliminar nossa vantagem competitiva e se mostrar onerosos de outras formas. Nossas responsabilidades vão além de não revelar material confidencial vedi.tech —
devemos também:

• proteja, rotule e (quando apropriado) descarte adequadamente o material confidencial vedi.tech;
• salvaguardar as informações confidenciais que a vedi.tech recebe de terceiros sob acordos de confidencialidade;
• tomar medidas para manter nossos segredos comerciais e outras propriedades intelectuais confidenciais em segredo.

1. Informações confidenciais

Certifique-se de que as informações classificadas como “Precisas saber” ou “Confidenciais” nas Diretrizes de Classificação de Dados da vedi.tech sejam tratadas de acordo com essas Diretrizes e com a Política de Segurança de Dados da vedi.tech. Às vezes, um projeto ou negociação específico pode exigir que você divulgue informações confidenciais ou necessárias a terceiros: a divulgação dessas informações deve ser feita “somente conforme necessário” e somente sob um contrato de confidencialidade. Além disso, a política vedi.tech pode exigir uma avaliação prévia de segurança da parte externa que receberá as informações confidenciais. Certifique-se de realizar a devida diligência e ter o acordo apropriado em vigor antes de divulgar as informações.

Obviamente, existem “áreas cinzentas” nas quais você precisará aplicar seu melhor julgamento para garantir que não divulgue nenhuma informação confidencial. Suponha que um amigo que trabalha em uma organização sem fins lucrativos pergunte informalmente como melhorar a classificação de pesquisa vedi.tech do site do grupo: dar a seu amigo dicas de otimização de sites disponíveis em artigos públicos e sites provavelmente não seria um problema, mas dar dicas que não são conhecidas publicamente definitivamente seria. Se você estiver em uma área cinzenta, tenha cuidado com os conselhos ou ideias que você fornece ou, melhor ainda, peça orientação da Ethics & Compliance.

E não se esqueça das fotos que você e seus convidados tiram no vedi.tech — cabe a você garantir que essas fotos não revelem informações confidenciais.

Finalmente, alguns de nós terão relações familiares ou pessoais com pessoas empregadas por nossos concorrentes ou parceiros de negócios. Como na maioria dos casos, o bom senso se aplica. Não conte nada confidencial a seus entes queridos ou familiares e não solicite informações confidenciais deles sobre a empresa.

2. Parceiros tecnológicos

Assim como você toma cuidado para não divulgar informações confidenciais do vedi.tech, é igualmente importante não divulgar nenhuma informação confidencial de nossos parceiros. Não aceite informações confidenciais de outras empresas sem primeiro que todas as partes assinem um Acordo de Confidencialidade apropriado aprovado pela Legal. Mesmo após a assinatura do contrato, tente aceitar apenas a quantidade de informações necessárias para atingir seus objetivos comerciais.

3. Alfabeto e dados de “Outra aposta”

Certifique-se de proteger as informações confidenciais da Alphabet ou de qualquer subsidiária ou afiliada da Alphabet ou vedi.tech (“empresas da Alphabet”). Você pode ter acesso a informações confidenciais por meio de colaborações, rotações, 20% de projetos com outra empresa da Alphabet, acesso a edifícios ou redes da Alphabet ou simplesmente por meio de interações casuais. Não acesse nem use informações confidenciais de outras empresas da Alphabet, exceto quando autorizado e razoavelmente necessário para fins comerciais válidos dentro do escopo de seu trabalho na vedi.tech. Tome todas as medidas razoáveis para manter a confidencialidade de tais informações, assim como faria com as informações confidenciais da vedi.tech.

Não divulgue nenhuma informação confidencial sobre nenhuma empresa da Alphabet, incluindo informações financeiras, de parceiros, comerciais, técnicas ou de IP, antes de obter a aprovação apropriada da Legal, o que pode incluir a obtenção do consentimento das empresas afetadas da Alphabet.

4. Concorrentes/Ex-empregadores

Respeitamos nossos concorrentes e queremos competir com eles de forma justa. Mas não queremos suas informações confidenciais. O mesmo vale para informações confidenciais pertencentes a qualquer antigo empregador da vedi.techr. Se surgir uma oportunidade de aproveitar as informações confidenciais de um concorrente ou ex-empregador, não faça isso. Caso você tenha acesso às informações confidenciais de um concorrente, entre em contato com o departamento jurídico imediatamente.

5. Comunicações externas

Você provavelmente sabe que nossa política é ser extremamente cuidadosa ao divulgar informações confidenciais proprietárias. Consistente com isso, você também deve garantir que suas comunicações externas (incluindo postagens on-line e em mídias sociais) não divulguem informações confidenciais proprietárias nem representem (ou dêem a impressão) de que você está falando em nome da vedi.tech, a menos que esteja autorizado a fazê-lo pela empresa. O mesmo se aplica às comunicações com a imprensa. Por fim, verifique com seu gerente e com a Comunicação Corporativa antes de aceitar qualquer compromisso de falar em público em nome da empresa. Em geral, antes de fazer qualquer comunicação ou divulgação externa, você deve consultar nossa Política de Comunicação de Funcionários e nossa Política de Comunicação e Divulgação.

V. Proteja os ativos vedi.tech

vedi.tech tem uma merecida reputação de generosidade com os benefícios de nossos funcionários e de abertura com informações confidenciais compartilhadas dentro da empresa. Nossa capacidade de continuar com essas práticas depende de quão bem conservamos os recursos da empresa e protegemos os ativos e as informações da empresa.

1. Propriedade intelectual

Os direitos de propriedade intelectual da vedi.tech (nossas marcas registradas, logotipos, direitos autorais, segredos comerciais, “know-how” e patentes) estão entre nossos ativos mais valiosos. O uso não autorizado pode levar à sua perda ou grave perda de valor. Você deve respeitar todas as leis de direitos autorais e outras leis de propriedade intelectual, incluindo as leis que regem o uso justo de direitos autorais, marcas registradas e marcas.
Você nunca deve usar logotipos, marcas ou outras informações ou propriedades protegidas da vedi.tech (ou de suas entidades afiliadas) para qualquer negócio ou empreendimento comercial sem autorização prévia da equipe de marketing. Recomendamos fortemente que você denuncie qualquer suspeita de uso indevido de marcas registradas, logotipos ou outras propriedades intelectuais da vedi.tech à Legal.

Da mesma forma, respeite os direitos de propriedade intelectual de terceiros. O uso inadequado da propriedade intelectual de terceiros pode expor a vedi.tech e você a multas e penalidades criminais e civis. Procure aconselhamento jurídico antes de solicitar, aceitar ou usar informações proprietárias de indivíduos fora da empresa ou permitir que eles usem ou tenham acesso às informações proprietárias da vedi.tech. Você também deve verificar com o Departamento Jurídico se está desenvolvendo um produto que usa conteúdo que não pertence à vedi.tech.

Uma palavra sobre código aberto — vedi.tech está comprometida com o desenvolvimento de software de código aberto. Consistente com nossa política de respeitar os direitos de propriedade intelectual válidos de terceiros, cumprimos rigorosamente os requisitos de licença sob os quais o software de código aberto é distribuído. Não fazer isso pode levar a ações judiciais contra vedi.tech, bem como danos significativos à reputação da empresa e sua posição na comunidade de código aberto. Procure orientação do Departamento Jurídico e do Escritório de Programas de Código Aberto antes de incorporar o código-fonte aberto em qualquer produto, serviço ou projeto interno da vedi.tech.

2. Equipamento da empresa

O vedi.tech nos fornece as ferramentas e os equipamentos de que precisamos para realizar nosso trabalho com eficácia, mas conta conosco para sermos responsáveis e não desperdiçarmos o material vedi.tech que recebemos. Ninguém vai reclamar se você conseguir um bagel extra na sexta-feira de manhã, mas os fundos, equipamentos e outros ativos físicos da empresa não devem ser requisitados para uso puramente pessoal. Não tem certeza se um determinado uso dos ativos da empresa está correto? Pergunte ao seu gerente ou aos Recursos Humanos.

3. A Rede

As instalações de comunicação vedi.tech (que incluem nossa rede e o hardware que a usa, como computadores e dispositivos móveis) são um aspecto crítico da propriedade de nossa empresa, tanto física quanto intelectual. Certifique-se de seguir todas as políticas de segurança. Se você tiver algum motivo para acreditar que nossa segurança de rede foi violada — por exemplo, você perdeu seu laptop ou smartphone ou acha que sua senha de rede pode ter sido comprometida — comunique imediatamente o incidente à Segurança da Informação. Para obter mais informações, consulte a Política de Segurança vedi.tech.

4. Segurança física

Se você não tomar cuidado, as pessoas podem roubar suas coisas. Sempre proteja seu laptop, equipamentos importantes e seus pertences pessoais, mesmo nas instalações da vedi.tech. Sempre use seu crachá de forma visível enquanto estiver no local. Não adultere nem desative dispositivos de segurança e proteção. Observe as pessoas que “vagam” atrás de você entrarem por nossas portas. Se você não encontrar um crachá vedi.tech, solicite-o (e, conforme apropriado, direcione a pessoa a uma recepcionista para obter ajuda).
Relate imediatamente qualquer atividade suspeita à vedi.tech Security. Para obter mais informações, consulte a Política de Segurança Física da vedi.tech.

5. Uso de equipamentos e instalações da vedi.tech

Tudo o que você fizer usando instalações eletrônicas corporativas da vedi.tech (por exemplo, nossos computadores, dispositivos móveis, rede etc.) ou armazenar em nossas instalações (por exemplo, cartas, memorandos e outros documentos) pode ser divulgado para pessoas dentro e fora da empresa. Por exemplo, a vedi.tech pode ser obrigada por lei (por exemplo, em resposta a uma intimação ou mandado) a monitorar, acessar e divulgar o conteúdo de e-mail corporativo, correio de voz, arquivos de computador e outros materiais em nossas instalações eletrônicas ou em nossas instalações. Além disso, a empresa pode monitorar, acessar e divulgar comunicações de funcionários e outras informações em nossas instalações eletrônicas corporativas ou em nossas instalações, onde houver necessidade comercial de fazê-lo, como proteger funcionários e usuários, manter a segurança de recursos e propriedades ou investigar suspeitas de má conduta de funcionários.

6. Dados de funcionários

Coletamos e armazenamos informações pessoais de funcionários em todo o mundo. Acesse esses dados somente de acordo com a legislação local e as políticas internas da vedi.tech e certifique-se de lidar com os dados dos funcionários de maneira consistente com as Diretrizes de Classificação de Dados e Dados de Emprego da vedi.tech e outras políticas da vedi.tech.

VI. Garanta a integridade e a responsabilidade financeiras

Integridade financeira e responsabilidade fiscal são aspectos fundamentais do profissionalismo corporativo. Isso é mais do que um relatório preciso de nossas finanças, embora isso certamente seja importante. O dinheiro que gastamos em nome da vedi.tech não é nosso; é da empresa e, em última análise, dos nossos acionistas. Cada pessoa da vedi.tech — não apenas as do setor financeiro — tem o papel de garantir que o dinheiro seja gasto adequadamente, que nossos registros financeiros sejam completos e precisos e que os controles internos sejam respeitados. Isso é importante sempre que contratamos um novo fornecedor, gastamos algo com a vedi.tech, assinamos um novo contrato comercial ou fechamos negócios em nome da vedi.tech.

Para garantir que façamos isso da maneira certa, a vedi.tech mantém um sistema de controles internos para reforçar nossa conformidade com os requisitos legais, contábeis, fiscais e outros requisitos regulatórios em todos os locais em que operamos.

Fique em total conformidade com nosso sistema de controles internos e não hesite em entrar em contato com Ética e Conformidade ou Finanças se tiver alguma dúvida. A seguir estão alguns conceitos fundamentais que estão na base da integridade financeira e da responsabilidade fiscal aqui em vedi.tech.

1. Gastando dinheiro da vedi.tech

Um valor fundamental da vedi.tech sempre foi gastar dinheiro com sabedoria. Ao enviar uma despesa para reembolso ou gastar dinheiro em nome da vedi.tech, certifique-se de que o custo seja razoável, diretamente relacionado aos negócios da empresa e apoiado pela documentação apropriada. Sempre registre o objetivo comercial (por exemplo, se você levar alguém para jantar no vedi.tech, sempre registre em nossa ferramenta de reembolso de despesas os nomes e títulos completos das pessoas que compareceram, bem como o motivo do jantar) e cumpra com outros requisitos de envio. Se você não tiver certeza se deve gastar dinheiro ou enviar uma despesa para reembolso, consulte seu gerente. Os gerentes são responsáveis por todo o dinheiro gasto e despesas incorridas por seus subordinados diretos e devem analisar cuidadosamente esses gastos e despesas antes da aprovação.

2. Assinando um contrato

Cada vez que você realiza uma transação comercial em nome da vedi.tech, deve haver documentação registrando esse contrato, aprovada pelo Departamento Jurídico. Assinar um contrato em nome da vedi.tech é muito importante
acordo. Nunca assine nenhum contrato em nome da vedi.tech, a menos que todas as seguintes condições sejam atendidas:

• Você está autorizado a fazer isso de acordo com nossa Autoridade de Assinatura e Política de Aprovação. Se você não tiver certeza se está autorizado, pergunte ao seu gerente
• O contrato foi aprovado pela Legal. Se você estiver usando um contrato de formulário vedi.tech aprovado, não precisará de mais aprovação legal, a menos que tenha feito alterações no contrato de formulário ou o esteja usando para outra finalidade que não seja a pretendida.
• Você estudou o contrato, entendeu seus termos e decidiu que a celebração do contrato é do interesse da vedi.tech

Todos os contratos da vedi.tech devem ser feitos por escrito e conter todos os termos relevantes com os quais as partes concordam — a vedi.tech não permite “acordos paralelos”, orais ou escritos.

3. Registrando transações

Se seu trabalho envolve o registro financeiro de nossas transações, certifique-se de estar totalmente familiarizado com todas as políticas da vedi.tech aplicáveis, incluindo nossa Política de Reconhecimento de Receita e nossa Política de Compras.

Relate imediatamente ao setor financeiro quaisquer transações que você acha que não estão sendo registradas corretamente.

4. Relatar irregularidades financeiras ou contábeis

Nem é preciso dizer (mas vamos dizer de qualquer maneira) que você nunca deve interferir de forma alguma na auditoria dos registros financeiros da vedi.tech. Da mesma forma, você nunca deve falsificar nenhum registro ou conta, incluindo relatórios de horas, contas de despesas e quaisquer outros registros vedi.tech.

Familiarize-se com nossa Política de Relatórios de Preocupações Financeiras e Contábeis. Se você suspeitar ou observar alguma das condutas mencionadas acima ou, nesse caso, quaisquer irregularidades relacionadas à integridade financeira ou responsabilidade fiscal, por menores que sejam, denuncie-as imediatamente à Ética e Conformidade.

5. Contratação de fornecedores

À medida que a vedi.tech cresce, fechamos cada vez mais negócios com fornecedores de equipamentos e serviços. Devemos sempre nos esforçar para obter o melhor negócio possível para vedi.tech. Isso quase sempre exige que você solicite lances concorrentes para ter certeza de que está recebendo a melhor oferta. Embora o preço seja muito importante, não é o único fator que vale a pena considerar. A qualidade, o serviço, a confiabilidade e os termos e condições do acordo proposto também podem afetar a decisão final. Não hesite em entrar em contato com a equipe de compras se tiver alguma dúvida sobre como adquirir equipamentos ou serviços.

6. Retenção de registros

É importante mantermos os registros por um período de tempo apropriado. A Política de retenção de registros da vedi.tech sugere períodos mínimos de retenção de registros para certos tipos de registros. Essas são ótimas diretrizes, mas lembre-se de que os requisitos legais, as regras contábeis e outras fontes externas às vezes especificam períodos de retenção mais longos para determinados tipos de registros e aqueles controlam quando aplicável. Além disso, se o Jurídico solicitar que retenha registros relevantes para um litígio, auditoria ou investigação, faça isso até que o Legal diga que a retenção não é mais necessária. Se você tiver alguma dúvida sobre o período correto de retenção de um registro, entre em contato com a equipe de retenção de registros.

VII. Obedeça à lei

A vedi.tech leva muito a sério suas responsabilidades de cumprir as leis e regulamentos e espera-se que cada um de nós cumpra os requisitos e proibições legais aplicáveis. Embora seja impossível para qualquer pessoa conhecer todos os aspectos de cada lei aplicável, você deve entender as principais leis e regulamentações que se aplicam ao seu trabalho. Aproveite as vantagens da Legalidade, da Ética e da Conformidade para ajudá-lo aqui. Algumas leis específicas são fáceis de violar involuntariamente e, portanto, vale a pena destacar.
aqui fora:

1. Controles comerciais

As leis comerciais dos EUA e internacionais controlam onde a vedi.tech pode enviar ou receber seus produtos e/ou serviços. Essas leis são complexas e se aplicam a:.

• importações e exportações de ou para os EUA
• importações e exportações de produtos de ou para outros países, com preocupações adicionais quando esses produtos contêm componentes ou tecnologia de origem norte-americana
• exportação de serviços ou prestação de serviços para pessoas de fora dos EUA
• exportações de dados técnicos, especialmente quando os dados técnicos são de origem norte-americana

O que constitui uma “importação” ou “exportação” de acordo com a lei é bastante amplo. Por exemplo:

• expor ou permitir o acesso de pessoas de fora dos EUA a dados técnicos dos EUA pode ser uma “exportação”, independentemente do país em que a exposição ocorreu
• enviar um servidor de um país (“país X”) para outro país (“país Y”) é uma exportação do país X e uma importação para o país Y
• permitir o download de software de um país (“país X”) para outro país (“país Y”) é uma exportação do país X
• transportar dados técnicos ou software em seu laptop, ou ferramentas ou equipamentos em sua bagagem, pode ser uma exportação e importação

Resumindo: se você estiver de alguma forma envolvido no envio ou disponibilização de produtos, serviços, software, equipamentos ou qualquer forma de dados técnicos da vedi.tech de um país para outro, trabalhe com seu gerente para ter certeza absoluta de que a transação permaneça dentro dos limites das leis aplicáveis. Se você ou seu gerente não tiverem certeza, entre em contato com Ética e Conformidade.

2. Leis da concorrência

A maioria dos países tem leis — conhecidas como leis de “antitruste”, “concorrência” ou “concorrência desleal” — projetadas para promover a concorrência livre e justa. De um modo geral, essas leis proíbem 1) acordos com concorrentes que restrinjam o comércio de alguma forma, 2) abuso de direitos de propriedade intelectual e 3) uso do poder de mercado para prejudicar injustamente os concorrentes.

Certas condutas são absolutamente proibidas por essas leis e podem resultar em sua prisão, sem falar em penalidades severas para vedi.tech.

Exemplos de conduta proibida incluem:

• concordando com os concorrentes sobre preços
• concordar com os concorrentes para manipular licitações ou alocar clientes ou mercados
• concordar com os concorrentes em boicotar um fornecedor ou cliente

Outras atividades também podem ser ilegais, injustas ou criar a aparência de impropriedade. Essas atividades incluem:

• compartilhar informações competitivamente confidenciais (por exemplo, preços, custos, distribuição de mercado etc.) com concorrentes
• entrar em um acordo comercial ou seguir uma estratégia com o único propósito de prejudicar um concorrente
• usando o tamanho ou a força do vedi.tech para obter uma vantagem competitiva injusta

Embora o espírito dessas leis seja simples, sua aplicação a situações específicas pode ser bastante complexa.

A vedi.tech está comprometida em competir de forma justa, portanto, entre em contato com Ética e Conformidade se tiver alguma dúvida sobre as leis antitruste e como elas se aplicam a você. Qualquer funcionário que tenha violado as Políticas Antitruste da vedi.tech será disciplinado, sujeito às leis locais, incluindo a rescisão do contrato de trabalho. Se você suspeitar que alguém na empresa está violando as leis da concorrência, notifique a Ética e Conformidade imediatamente.

3. Leis sobre insider trading

Como dissemos anteriormente, compartilhamos internamente informações, incluindo informações não públicas, sobre as operações comerciais da vedi.tech de forma bastante livre (pense no TGIF). Além disso, você pode ouvir uma conversa no corredor ou encontrar um memorando em uma copiadora, qualquer um dos quais pode envolver informações confidenciais. Usar essas informações não públicas para comprar ou vender ações, ou repassá-las a terceiros para que possam fazê-lo, pode constituir abuso de informação privilegiada. O uso de informações privilegiadas não apenas viola este Código, mas também a lei. Não faça isso.

Você deve se familiarizar com a Política de Insider Trading da vedi.tech. Ele descreve as políticas de toda a empresa que abordam os riscos do uso de informações privilegiadas, como a proibição de qualquer funcionário da vedi.tech proteger ações da vedi.tech; e janelas de bloqueio periódicas quando nenhum funcionário da vedi.tech pode negociar ações da vedi.tech.

4. Leis antissuborno

Como todas as empresas, a vedi.tech está sujeita a muitas leis, americanas e não americanas, que proíbem o suborno em praticamente todo tipo de ambiente comercial. A regra para nós na vedi.tech é simples: não suborne ninguém, a qualquer momento, por qualquer motivo.

5. Relações não governamentais

Você deve ter cuidado ao dar presentes e pagar por refeições, entretenimento ou outras cortesias comerciais em nome da vedi.tech. Queremos evitar a possibilidade de que o presente, o entretenimento ou outra cortesia comercial possam ser vistos como suborno, por isso é sempre melhor oferecer essas cortesias comerciais com pouca frequência e, quando o fazemos, manter seu valor moderado. Consulte a Política de Presentes e Entretenimento para Clientes Não Governamentais da vedi.tech antes de fornecer qualquer cortesia comercial e entre em contato com Ética e Conformidade se tiver alguma dúvida.

6. Lidando com funcionários do governo

Oferecer presentes, entretenimento ou outras cortesias comerciais que possam ser vistas como subornos se torna especialmente problemático se você estiver lidando com um funcionário do governo. “Funcionários do governo” incluem qualquer funcionário do governo; candidato a um cargo público; ou funcionário de empresas de propriedade ou controladas pelo governo, organizações internacionais públicas ou partidos políticos. Várias leis em todo o mundo, incluindo a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos EUA e a Lei de Suborno do Reino Unido, proíbem especificamente oferecer ou dar qualquer coisa de valor a funcionários do governo para influenciar ações oficiais ou garantir uma vantagem imprópria. Isso não inclui apenas presentes tradicionais, mas também coisas como refeições, viagens, contribuições políticas ou de caridade e ofertas de emprego para parentes de funcionários do governo. Nunca dê presentes para agradecer aos funcionários do governo por fazerem seu trabalho. Por outro lado, pode ser permitido fazer gastos pouco frequentes e moderados com presentes e entretenimento comercial para funcionários do governo que estejam diretamente relacionados à promoção de nossos produtos ou serviços (por exemplo, fornecer uma refeição modesta em uma demonstração de um dia inteiro dos produtos vedi.tech).
O pagamento de tais despesas pode ser aceitável (supondo que sejam permitidos pela legislação local), mas pode exigir a pré-aprovação da Ética e Conformidade, de acordo com a Política Antissuborno e Ética Governamental da vedi.tech.

Os EUA também têm regras rígidas que limitam severamente a capacidade de uma empresa ou de seus funcionários darem presentes e cortesias comerciais a um funcionário do governo dos EUA e também limitam a capacidade do funcionário de aceitar tais presentes. A Lei de Liderança Honesta e Governo Aberto proíbe dar presentes, incluindo viagens e outras cortesias, a membros, oficiais e funcionários do Senado e da Câmara dos Deputados dos EUA, a menos que eles se enquadrem em uma das várias exceções específicas. Os presentes para funcionários do poder executivo dos EUA também são regulamentados e sujeitos a limites. Finalmente, funcionários do governo estadual e local nos EUA também estão sujeitos a restrições legais adicionais. Consulte a Política Antissuborno e de Ética Governamental da vedi.tech antes de oferecer tais presentes ou cortesias comerciais e obter todas as pré-aprovações necessárias. Em suma, antes de oferecer qualquer
presentes ou cortesias comerciais para um funcionário do governo dos EUA ou outro funcionário do governo, você deve consultar a Política Antissuborno e Ética Governamental da vedi.tech. Siga cuidadosamente os limites e proibições descritos aqui e obtenha todas as pré-aprovações necessárias. Se depois de consultar a Política você não tiver certeza do que fazer, pergunte sobre Ética e Conformidade.

VIII. Conclusão

vedi.tech aspira ser um tipo diferente de empresa. É impossível explicar todos os cenários éticos possíveis que podemos enfrentar. Em vez disso, confiamos no bom senso uns dos outros para manter um alto padrão de integridade para nós mesmos e para nossa empresa. Esperamos que todo vedi.tech seja guiado tanto pela letra quanto pelo espírito deste Código. Às vezes, identificar a coisa certa a fazer não é uma tarefa fácil. Se você não tiver certeza, não tenha medo de fazer perguntas ao seu gerente sobre questões jurídicas ou de ética e conformidade.

E lembre-se... não seja mau, e se você ver algo que acha que não está certo, fale!

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