Wir befinden uns inmitten einer neuen digitalen Ära, die sich rasant verändert. In den letzten etwa 10 Jahren haben wir viele technologische Fortschritte erlebt. Einzelpersonen haben jetzt Zugriff auf die privaten Daten der Personen und geben ihre vertraulichen Informationen auf bisher unvorstellbare Weise weiter. Diese technologischen Fortschritte haben es auch öffentlichen und privaten Einrichtungen ermöglicht, beispiellose Mengen an Bürgerdaten zu sammeln und auszutauschen, um legitime kommerzielle Ziele zu verfolgen und unser tägliches Leben zu erleichtern.
„Gemäß Forschung, 63% der Amerikaner geben an, sehr wenig oder gar nichts über die Konsolidierung der derzeit geltenden Gesetze und Vorschriften zum Schutz ihres Datenschutzes zu verstehen.“
Infolgedessen kommt es heutzutage immer häufiger zu Verstößen gegen personenbezogene Daten. Mieter müssen alle ihre Daten offenlegen, wenn sie eine Immobilie mieten. Viele Immobilienbesitzer sorgen sich um die Sicherheit ihrer Daten und der Daten ihrer Mieter. Daten können finanziell sensibel sein, einschließlich Kontoauszüge von Mietern oder Finanzinformationen zur Berechnung der Leistungszahlungen. Also, unser Immobilienverwaltungssoftware für Vermieter schützt alle privaten Daten. Wir glauben, dass die Automatisierung die meisten täglichen Herausforderungen für Immobilienverwalter beseitigt, indem Daten durch die Implementierung von Immobilienverwaltungssoftware gespeichert werden. Sie können unserer SAAS-basierten Immobilienverwaltungs-Softwarelösung vertrauen, denn sie bietet:
Informationszugriff in Echtzeit
Sie können alle erforderlichen Informationen in Tabellen auf Ihrem Laptop verwalten, große Stapel von Papierkram vermeiden und verhindern, dass Sie außerhalb Ihres Arbeitsplatzes arbeiten. Mit der Immobilienverwaltungssoftware können Sie jederzeit und von überall aus arbeiten, da es sich um eine webbasierte Plattform handelt. Die Daten werden automatisch aktualisiert und online gespeichert, sodass Sie und Ihre Mieter direkt von ihren Mobiltelefonen aus auf alle wichtigen Funktionen zugreifen können.
Effektivere Kommunikation
Sie sind nicht derjenige, der für ein Mietobjekt verantwortlich ist. Mieter müssen verschiedene Aufgaben übernehmen, z. B. die Zahlung der Miete und die Meldung von Wartungsanfragen. Dies nimmt Zeit in Anspruch und erfordert Ihre Verfügbarkeit, wenn Sie sie manuell ausführen. Mieter können sich in ihr Profil einloggen und alle wichtigen Verfahren online mit der REDA-Immobilienverwaltungssoftware ausführen. Indem Mietern Zugang zu einem Mieterportal gewährt wird, können sie zu jeder Tageszeit eine Wartungsanfrage aufzeichnen und alle Aktualisierungen verfolgen.
Sofortige Immobilieninspektionen
Einer der zeitaufwändigsten kommerziellen Prozesse, mit denen sich Immobilienverwalter befassen müssen, ist die Immobilieninspektion. Dazu müssen Sie jede Immobilie einzeln besichtigen, alle relevanten Informationen notieren und sie dann im Büro eingeben. Mit der Immobilienverwaltungssoftware können Sie unterwegs Immobilieninspektionen durchführen und Analyseberichte erstellen. Sie können viel Zeit sparen und sicherstellen, dass Sie nichts verpasst haben, indem Sie Inspektionsvorlagen verwenden, die Sie im Voraus erstellen.
Reduzierung des Verwaltungsaufwands
Die manuelle Eingabe von Daten in Tabellenkalkulationen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Es liefert keine sofortigen Ergebnisse. Sie müssen die Daten selbst analysieren, um hilfreiche Informationen zu erhalten, was Zeit in Anspruch nimmt. Die Daten werden automatisch mithilfe einer Immobilienverwaltungssoftware aktualisiert. Sie können auf Abruf detaillierte Berichte erstellen, um die Kontrolle über Ihr Geld und Ihr Geschäft als Ganzes wiederherzustellen.
Schutz kritischer Informationen
Es ist wichtig, vertrauliche Informationen über Ihre Kunden, wie Bonitätsprüfungen und Leasingverträge, in jedem Unternehmen zu speichern. Als Immobilienverwalter sind Sie dafür verantwortlich, sie zu schützen.
72% der Amerikaner geben an, dass das meiste, was sie online oder während der Nutzung ihres Mobiltelefons tun, von Werbetreibenden, Technologieunternehmen oder anderen Unternehmen verfolgt wird. Weitere 19% glauben, dass ein Teil ihrer Aktivitäten getrackt wird. Fast die Hälfte (47%) der Erwachsenen glaubt, dass die meisten ihrer Online-Aktivitäten von jemandem verfolgt werden.“
Die Immobilienverwaltungssoftware ist hilfreich, da alle persönlichen Daten sicher online gespeichert werden. Es bietet Datenverschlüsselung durch Softwareentwicklungsunternehmen, wodurch Daten noch sicherer werden.
Analysieren Sie Daten
Für den Erfolg eines Unternehmens ist es entscheidend, dass seine Eigentümer korrekte, datengestützte Urteile fällen. Bei manueller Erfassung und Vervollständigung sind Sie sich der Sicherheit doppelt sicher. Alle Daten, die Sie in das System eingeben, werden mit einer Immobilienverwaltungssoftware gespeichert, sodass Sie detaillierte Studien durchführen und Einblicke in Ihr Unternehmen erhalten können. Datenanalysen können Ihnen helfen, Ineffizienzen zu finden und neue Möglichkeiten aufzudecken.
Wie Sie sehen, kann eine Immobilienverwaltungssoftware, die auf alle Ihre Anforderungen zugeschnitten ist, Ihnen helfen, praktisch jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu verbessern, von der Zahlungsverfolgung bis zur Bearbeitung von Reparaturanfragen. Durch die Automatisierung gewinnen Sie viel Zeit, die Sie jetzt für den Aufbau Ihres Unternehmens nutzen können.
Warum REDA?
Das Thema Datenschutz ist ein wichtiges Thema. Ein Vermieter muss garantieren, dass seine Mieter eine sichere Wohnumgebung haben. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass ihre Informationen jederzeit sicher aufbewahrt werden. Mieter können Sie verklagen, wenn eine Datenschutzverletzung vorliegt. Stellen Sie sicher, dass Sie alles in Ihrer Macht Stehende tun, um die persönlichen Daten Ihres Mieters zu schützen. Um die Informationssicherheit Ihres Mieters zu gewährleisten, können Sie sich für uns und unsere Immobilienverwaltungssoftware REDA entscheiden. Wir wickeln die Authentifizierung auf verschiedene Arten ab, und dies kann ein zeitaufwändiges Verfahren sein. REDA bietet jedoch die Möglichkeit, eine Verbindung mit dem Identitätsanbieter des Kunden herzustellen, z. B.
- Active Directory über Security Assertion Markup
- Autorisierung zum Öffnen der Sprache
- ID Connect öffnen
- Mehrstufige Authentifizierung
REDA hat Vorlagen für die Dokumentenerstellung und elektronische Signatur entworfen, die vollständig verknüpft und miteinander verbunden sind. Es hilft Ihnen, reibungslose Prozesse zu erstellen, indem es Informationen aus elektronischen Vereinbarungen und elektronischen Signaturen erfasst. Einige Hauptvorteile, die unsere Kunden haben, wenn sie sich für uns entscheiden, sind:
- Verbesserte Sicherheit: Mit Sicherheitsvorkehrungen wie der automatisierten unabhängigen Überprüfung können Sie überprüfen, ob Ihre Dokumente die richtigen Personen erreichen.
- Einfach zu bedienen: Benutzer sind an die Erfahrung mit elektronischen Signaturen gewöhnt und bevorzugen die Einfachheit, ein Dokument sofort von ihrem Telefon oder Tablet aus zu signieren, unabhängig davon, wer sie sind oder wo sie sich befinden.
- Den Arbeitsablauf im Auge behalten: Sie können leicht erkennen, wer ein Dokument geöffnet, signiert oder genehmigt hat und wer für Verzögerungen verantwortlich ist. Ohne Papierdokumente haben Sie einen vollständigen Überblick darüber, wer wann auf das Dokument zugegriffen hat.
- Praktisch: Sammeln Sie Unterschriften und Genehmigungen auf mehreren Papieren gleichzeitig, ohne eine einzige Seite drucken zu müssen.
- Eine freundlichere Erfahrung: Kunden können schnell und einfach von jedem Ort und auf jedem Gerät aus unterschreiben! In einer Zeit, in der Kunden in Echtzeit auf Dokumente zugreifen möchten, ist es unerlässlich, Ihre eSignature-Lösung mit Ihrer Kundenportalsoftware zu verbinden.
- Schneller bezahlt werden: Um sicher alle Informationen zu sammeln, die Sie benötigen, um Ihre Kunden zum Laufen zu bringen — einschließlich der Zahlung an Sie —, fragen Sie auf derselben Seite nach Unterschriften und Zahlungsdetails.
- Zentraler Dokumentenspeicher: Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Aktenschränke, Stapel auf Ihrem Schreibtisch oder sogar separate Computersysteme durchsuchen mussten, um ein Dokument zu finden. Jetzt können Sie also alle Ressourcen in einem System organisieren. Es ist eine einfache und effektive Methode, um sicherzustellen, dass Sie alles an einem Ort haben.
- Papierloser Workflow: Generieren Sie regelbasierte Dokumente und passen Sie das E-Signaturverfahren nativ an.
- Zusammenarbeit: Um die Zusammenarbeit zu fördern und weiter voranzukommen, sammeln Sie Genehmigungen und Unterschriften von verschiedenen Beteiligten in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge ein.
- Geben Sie weniger aus: All diese Vorteile führen zu erheblichen Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen, von geringeren Papier- und Druckkosten bis hin zu geringerem Zeitaufwand für das Unterschreiben und Einholen von Geld von Neukunden.
Ohne Zweifel rationalisiert, konsolidiert und automatisiert REDA also alle Aktivitäten, einschließlich CRM und Buchhaltung, um Zeit und Geld zu sparen und das Gewinnpotenzial für die Kunden auszuschöpfen.
