La contabilidad es una parte fundamental del negocio inmobiliario, ya que implica el seguimiento y el mantenimiento de la salud financiera de cualquier negocio inmobiliario. Como cualquier otra industria, el sector inmobiliario no está exento de dificultades y estrés. Muchas complejidades varían, desde el seguimiento de las cuentas hasta los problemas con los impuestos y la asignación de pérdidas y ganancias. Puede resolverlos con software de contabilidad para la gestión de proyectos.
Los administradores de propiedades y los equipos de contabilidad a menudo se enfrentan a varios obstáculos con varios clientes, a relaciones constantes con los ingresos, los activos y los costos operativos, y a transacciones de gran volumen. Los errores e inconsistencias contables pueden costarle mucho. Pueden tener consecuencias devastadoras, como infracciones éticas, posibles problemas legales y clientes insatisfechos.
La industria inmobiliaria se enfrenta a varios desafíos contables. Este blog ha discutido algunos problemas contables comunes a los que se enfrentan los propietarios, administradores de propiedades y otros profesionales. A continuación, se muestran algunos de los desafíos contables más comunes en el sector inmobiliario que debe tener en cuenta:
Mantenimiento deficiente de los registros
Mantener los registros financieros es siempre una prioridad en un negocio inmobiliario. Sin embargo, muchos agentes inmobiliarios no priorizan el almacenamiento y el mantenimiento de los registros, lo cual es vital para el éxito futuro de cualquier negocio. Si bien el almacenamiento y la organización de los registros requieren mucho tiempo, conservar los detalles le reportará buenos resultados.
Solución de REDA — REDA puede ayudarlo a resolver todos los problemas asociados con el almacenamiento y el mantenimiento de registros a través de la contabilidad empresarial impulsada por Accounting Seed Inc., un servicio de contabilidad empresarial integrado y nativo de Salesforce diseñado para los procesos de administración de bienes raíces y propiedades. REDA lleva a cabo la implementación contable de acuerdo con los requisitos del cliente.
Ineficiencias y pérdida de tiempo
La entrada manual de datos de los registros o el cambio entre dos sistemas es una tarea tediosa y consume demasiado tiempo. Es probablemente el desafío más común asociado con la administración de propiedades. Además, repercute en otros aspectos empresariales y hace que los equipos tengan menos tiempo para centrarse en iniciativas importantes como el crecimiento empresarial, la satisfacción de los clientes y otras, todo lo cual puede llevar aún más al agotamiento de los empleados.
Solución de REDA- REDA ofrece soluciones sin papel que incluyen la generación de documentos basada en plantillas de Salesforce Native. También ofrecemos una solución de firma electrónica impulsada por S-Docs. Se pueden generar documentos fácilmente y compartir acuerdos para firmas electrónicas. REDA automatiza los flujos de trabajo de comunicación y datos en función de las diferentes etapas del proceso de diseño, lo que permite un número ilimitado de documentos y sobres firmados, lo que se traduce en operaciones 100% libres de papel.
Datos inconsistentes y erróneos
El problema que a menudo experimentamos en relación con la gestión contable son los datos inconsistentes e inexactos. Esto puede deberse a la introducción manual de información procedente de varias hojas de cálculo o fuentes en papel, lo que provoca errores humanos y aumenta el riesgo de una auditoría. Además, los errores en los datos pueden hacer que los propietarios o administradores de propiedades tomen una decisión equivocada al elaborar un presupuesto. Podría ser una consecuencia que puede afectar negativamente a las finanzas durante todo el año.
Solución de REDA — Varias herramientas automatizadas del software de administración de propiedades de REDA pueden ayudarlo a resolver este problema y garantizar la precisión. El sistema automatizado de cuentas por pagar de REDA escanea y procesa todas sus facturas automáticamente, dejando que usted solo pueda revisarlas. Cuando todos sus documentos y registros se almacenan digitalmente y se actualizan automáticamente, puede detectar los errores antes de tiempo y reducir el riesgo y los errores humanos. Almacenar información importante en línea es más seguro que los archivos en papel, ya que normalmente están cifrados y solo tienen acceso a ellos un número limitado de usuarios.
Seguimiento de los pagos de alquiler
El seguimiento de los pagos de alquiler ya pagados es una tarea difícil. Reconocer el efectivo pagado por adelantado por el alquiler depende del método de contabilidad que utilice el propietario. Es necesario entender cómo contabilizar los pagos anticipados del alquiler y mantener el método constante. Los diferentes métodos de contabilidad, como el método basado en el efectivo para algunos y la contabilidad en valores devengados para otros, pueden causar problemas y generar problemas con el IRS.
Solución de REDA — REDA ofrece una automatización del flujo de trabajo contable perfectamente conectada. Los cargos de alquiler, los cambios recurrentes, los cargos únicos, los cargos por pagos atrasados, los cargos mensuales, los cargos por cancelación, etc., se automatizarán. REDA ofrece una contabilidad automatizada de incrementos del alquiler basada en las reglas de aumento del alquiler para los arrendamientos de varios años. Con REDA, se puede lograr una automatización del 90% de los procesos contables. Descubra información, encuentre recomendaciones, prediga los resultados y actúe con rapidez en una plataforma de análisis basada en inteligencia artificial. Si hay cuotas de alquiler o necesitas algún informe sobre el alquiler recibido, puedes acceder fácilmente a ellos desde nuestro el mejor software para la gestión de propiedades de alquiler.
No hay información sobre la salud financiera
Tener una visión de la salud financiera de su organización puede ser el mayor desafío, especialmente si tiene sistemas dispares. La falta de una visión coherente de sus finanzas, debido a que los datos financieros se almacenan en diferentes lugares, puede dificultarle las cosas y es posible que no le brinde una visión completa. Cuando sus finanzas son confusas o hay una laguna en la administración financiera, es posible que el propietario de la empresa no confíe en usted o no esté satisfecho, lo que puede ocasionar pérdidas comerciales. Además, con soluciones de contabilidad anticuadas, no puede crear informes específicos, lo que dificulta la toma de las decisiones correctas para la empresa inmobiliaria.
Solución de REDA — En lugar de utilizar múltiples soluciones de contabilidad para administrar sus finanzas, REDA ofrece una solución única que le permite tener diferentes flujos de trabajo en una sola plataforma, desde la contabilidad hasta la presentación de informes, el mantenimiento y las infracciones. Cuando todas sus finanzas estén integradas y los procesos empresariales estén unificados en un único sistema digital, ahorrará tiempo y dinero. Además, puede obtener fácilmente visibilidad de sus finanzas.
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Al implementar RedaSoftware con una base contable sólida, puede optimizar sus procesos de contabilidad, crear informes financieros fácilmente, ahorrar tiempo y crear un espacio para el crecimiento empresarial. REDA incluye herramientas flexibles de elaboración de informes y contabilidad. También permite varias integraciones bancarias para que puedas administrar sin problemas todas tus finanzas. Para obtener más información sobre nuestra vertical de contabilidad, ¡no dude en conectarse con nosotros!
