كيف تتغلب على تحديات إدارة المحاسبة الشائعة باستخدام REDA؟

تعد المحاسبة جزءًا مهمًا من الأعمال العقارية لأنها تتضمن تتبع الصحة المالية لأي شركة عقارية والحفاظ عليها. مثل أي صناعة أخرى، لا يتم إعفاء العقارات من المصاعب والتوتر. تختلف العديد من التعقيدات من تتبع الحسابات إلى الصعوبات مع الضرائب ومخصصات الأرباح والخسائر. يمكنك حلها باستخدام برنامج محاسبة لإدارة المشاريع.

غالبًا ما يواجه مديرو العقارات وفرق المحاسبة العديد من العوائق مع العديد من العملاء، والتعامل المستمر مع الدخل والأصول وتكاليف التشغيل، والمعاملات الكبيرة الحجم. يمكن أن تكلفك الأخطاء المحاسبية والتناقضات الكثير. يمكن أن تكون لها عواقب مدمرة، بما في ذلك انتهاكات الأخلاق، والمشاكل القانونية المحتملة، والعملاء غير السعداء.

تواجه صناعة العقارات العديد من التحديات المحاسبية. ناقشت هذه المدونة بعض المشكلات المحاسبية الشائعة التي يواجهها مالكو العقارات ومديرو العقارات وغيرهم من المهنيين. فيما يلي بعض التحديات المحاسبية الشائعة في العقارات التي يجب أن تكون على دراية بها:

صيانة سيئة للسجلات

يعد الاحتفاظ بالسجلات المالية دائمًا أولوية في الأعمال العقارية. ومع ذلك، يفشل العديد من أصحاب العقارات في إعطاء الأولوية لتخزين السجلات وصيانتها، وهو أمر حيوي للنجاح المستقبلي لأي عمل تجاري. على الرغم من أن تخزين السجلات وتنظيمها يستغرقان وقتًا طويلاً، إلا أن الاحتفاظ بالتفاصيل سيعود عليك بالخير.

الحل من REDA - يمكن أن تساعدك REDA في حل جميع المشكلات المرتبطة بتخزين السجلات وصيانتها من خلال محاسبة المؤسسات المدعومة من Accounting Seed Inc. Salesforce، وهي خدمة محاسبة مؤسسية أصلية ومتكاملة مصممة خصيصًا لعمليات إدارة العقارات والممتلكات. تقوم REDA بتنفيذ المحاسبة وفقًا لمتطلبات العميل.

‍عدم الكفاءة والوقت الضائع

يعد إدخال البيانات اليدوي للسجلات أو التبديل بين نظامين مهمة شاقة وتستهلك الكثير من وقتك. ربما يكون هذا هو التحدي الأكثر شيوعًا المرتبط بإدارة الممتلكات. كما أنها تتغلغل في جوانب الأعمال الأخرى وتتسبب في تقليل وقت الفرق للتركيز على المبادرات المهمة مثل نمو الأعمال ورضا العملاء وغيرها، وكل ذلك يمكن أن يؤدي إلى زيادة إرهاق الموظفين.

الحل بواسطة REDA- تقدم REDA حلولًا غير ورقية تشمل إنشاء المستندات المستند إلى قالب Salesforce Native. نحن نقدم أيضًا حل التوقيع الإلكتروني المدعوم من S-Docs. يمكن للمرء بسهولة إنشاء المستندات ومشاركة الاتفاقيات للتوقيعات الإلكترونية. تقوم REDA بأتمتة عمليات سير عمل الاتصالات والبيانات بناءً على مراحل مختلفة من عملية التصميم، مما يسمح بعدد غير محدود من المستندات ومغلفات التوقيع، مما يؤدي إلى عمليات غير ورقية بنسبة 100٪.

‍بيانات غير متسقة وخاطئة

المشكلة التي نواجهها غالبًا فيما يتعلق بإدارة المحاسبة هي البيانات غير المتسقة وغير الدقيقة. قد يكون هذا بسبب إدخال المعلومات يدويًا من جداول بيانات متعددة أو مصادر ورقية، مما يؤدي إلى خطأ بشري وزيادة مخاطر التدقيق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتسبب أخطاء البيانات في اتخاذ مالكي العقارات/المديرين قرارًا خاطئًا عند وضع الميزانية. قد تكون نتيجة يمكن أن تؤثر سلبًا على البيانات المالية للعام بأكمله.

الحل بواسطة REDA - يمكن أن تساعدك العديد من الأدوات الآلية داخل برنامج إدارة الممتلكات REDA في حل هذه المشكلة وضمان الدقة. يقوم نظام الحسابات المستحقة الدفع الآلي في REDA بمسح ومعالجة جميع فواتيرك تلقائيًا، مما يتيح لك مراجعتها فقط. عندما يتم تخزين جميع المستندات والسجلات الخاصة بك رقميًا وتحديثها تلقائيًا، يمكنك اكتشاف الأخطاء قبل الوقت وتقليل المخاطر والخطأ البشري. يعد تخزين المعلومات المهمة عبر الإنترنت أكثر أمانًا من الملفات الورقية، حيث يتم تشفيرها عادةً والوصول إليها لعدد محدود من المستخدمين فقط.

تتبع مدفوعات الإيجار

يعد تتبع مدفوعات الإيجار المدفوعة بالفعل مهمة صعبة. يعتمد التعرف على النقد المدفوع مقدمًا للإيجار على الطريقة المحاسبية التي يستخدمها مالك العقار. من الضروري فهم كيفية حساب مدفوعات الإيجار المسبقة والحفاظ على ثبات الطريقة. قد تتسبب طرق المحاسبة المختلفة، مثل الطريقة القائمة على النقد للبعض والمحاسبة على أساس الاستحقاق للآخرين، في حدوث فوضى، مما يؤدي إلى تحديات مع مصلحة الضرائب الأمريكية.

الحل بواسطة REDA - تقدم REDA أتمتة سير العمل المحاسبي المتصلة بسلاسة. رسوم الإيجار، والتغييرات المتكررة، والرسوم لمرة واحدة، والرسوم المتأخرة، والرسوم الشهرية، ورسوم الإنهاء، وما إلى ذلك، كلها ستكون تلقائية. تقدم REDA محاسبة تلقائية لزيادة الإيجار بناءً على قواعد زيادة الإيجار لعقود الإيجار متعددة السنوات. يمكن للمرء تحقيق 90٪ من أتمتة العمليات المحاسبية باستخدام REDA. اكتشف الرؤى واعثر على التوصيات وتوقع النتائج وتصرف بسرعة على منصة تحليلات مدعومة بالذكاء الاصطناعي. إذا كانت هناك أي مستحقات إيجار أو كنت بحاجة إلى أي تقارير عن الإيجار، فيمكنك الوصول إليها بسهولة من موقعنا أفضل برنامج لإدارة الممتلكات المؤجرة.

‍لا توجد نظرة ثاقبة للصحة المالية

يمكن أن يكون الحصول على نظرة ثاقبة للصحة المالية لمؤسستك هو التحدي الأكبر، خاصة إذا كانت لديك أنظمة متباينة. عدم وجود رؤية متماسكة لأموالك لأن البيانات المالية مخزنة في أماكن مختلفة قد تجعل الأمور صعبة بالنسبة لك وقد لا تعطيك صورة كاملة. عندما تكون أموالك مربكة، أو عندما تكون هناك ثغرة في الإدارة المالية، فقد لا يثق مالك شركتك بك أو يكون غير راضٍ، مما يؤدي إلى خسارة الأعمال. علاوة على ذلك، مع حلول المحاسبة القديمة، لا يمكنك إنشاء تقارير محددة، مما يجعل من الصعب اتخاذ القرارات الصحيحة للشركة العقارية.

الحل بواسطة REDA - بدلاً من استخدام حلول محاسبية متعددة لإدارة أموالك، تقدم REDA حلاً واحدًا يسمح لك بإجراء عمليات سير عمل مختلفة على منصة واحدة، من المحاسبة إلى إعداد التقارير والصيانة والانتهاكات. عندما يتم دمج جميع أموالك وتوحيد العمليات التجارية في نظام رقمي واحد، سيوفر لك ذلك الوقت والمال. أيضًا، يمكنك بسهولة الحصول على رؤية لأموالك.

ملخص سريع!

من خلال تطبيق RedaSoftware مع أساس محاسبي قوي، يمكنك تحسين عمليات المحاسبة الخاصة بك، وإعداد التقارير المالية بسهولة، وتوفير الوقت وإنشاء مساحة لنمو الأعمال. يتضمن REDA أدوات مرنة لإعداد التقارير والمحاسبة. كما أنه يسمح بالعديد من عمليات الدمج المصرفية للسماح لك بإدارة جميع أموالك بسلاسة. لمعرفة المزيد حول قطاع المحاسبة لدينا، لا تتردد في التواصل معنا!