Aug 21, 2024
Zuvor waren die Eigentümer besorgt über die physische Sicherheit des Gebäudes und versuchten, die besten Sicherheitspersonal zu finden. Aber die Zeit hat sich geändert, und damit auch die Sicherheitsbedenken. Heutzutage ist digitale Sicherheit immer wichtiger, da eine riesige Menge an Kundendaten durch verschiedene Gebäudetechnologien generiert wird, die eine integrierte und kompatible Salesforce-Immobilienverwaltung Lösung, die einen angemessenen Schutz garantieren kann.
Die Sicherheitsbedenken nehmen von Tag zu Tag zu, da immer mehr Systeme aufgrund zusätzlicher Zugangsgateways miteinander verbunden sind, was die Gefahr der Ausbeutung wertvoller Benutzerdaten weiter erhöht. Immobilienbesitzer, insbesondere Eigentümer von Gewerbeimmobilien, würden auf jeden Fall robuste und branchenspezifische Sicherheitslösungen benötigen, um die Daten ihrer Kunden virtuell zu schützen. Datensicherheit ist auch notwendig, um Kunden die wertvollsten und hochwertigsten Erlebnisse zu bieten.
Bedeutung der Sicherheit im Immobilienverwaltungssystem
Viele Unternehmen, die Immobilienverwaltungssoftware entwickeln, entwickeln sichere Apps und Plattformen, um Datenschutzverletzungen zu verhindern, indem sie KI-basierte Lösungen und Datenverschlüsselung implementieren. Sie legen auch Zugriffsbasislinien für verschiedene Benutzertypen fest.
Dieselbe Technologie kann Ihnen mehrere Sicherheitselemente durch intelligente Schlösser, gesteuerte Systeme und Zugangstore bieten, die jede Aktivität überwachen und Immobilienbesitzer rechtzeitig benachrichtigen. Um Risiken zu reduzieren und wichtige Daten sowie den Markennamen und seine Glaubwürdigkeit zu schützen, implementieren und setzen renommierte Immobilienverwaltungssysteme strenge Sicherheitsmaßnahmen ein und setzen diese durch. Verschiedene technische Möglichkeiten haben das Sicherheitsmanagement vereinfacht und die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen verringert.
Es gab mehrere Cyberangriffe auf das Immobiliengeschäft, bei denen sensible Finanzinformationen von Millionen von Kunden verletzt wurden. Sicherheitslücken können extrem schädlich sein und den Ruf einer Marke stark beeinträchtigen. Daher ist es notwendig, Sicherheitsstrategien anzuwenden, um eine Immobilienverwaltungs-App weniger anfällig für Verstöße zu machen.
Bewährte Verfahren zur Gewährleistung der Sicherheit der Immobilienverwaltung
Immobilienunternehmen und ihre Sicherheitsteams für Datenzugriffs- und Übertragungskontrolle sind für die sichere Speicherung, Datenverschlüsselung sowie die Schulung und Überwachung ihrer Mitarbeiter verantwortlich. In diesem Blog werden interne Sicherheits- und softwarebezogene Herausforderungen erörtert. Wir werden auch erörtern, wie Makler häufige Fehler vermeiden und die Sicherheit von PMS-Software verbessern können. Lass uns dasselbe besprechen!
Risikobewertung:
Die Risikobewertung, auch als Risikomanagementstrategie bekannt, beinhaltet einen Rahmen zur Identifizierung, Vorbeugung und Behandlung von Sicherheitsproblemen. Sie umfasst mehrere Aufgaben, aber die wichtigste ist die Aufklärung der Mitarbeiter über die potenziellen Risiken und deren Folgen. Das beste Beispiel dafür sind Malware-Angriffe, die ausgelöst werden, wenn Mitarbeiter grundlegende Sicherheitsrichtlinien nicht befolgen.
Wenn Mitarbeiter geschult und regelmäßig zum Thema Cybersicherheit geschult werden, können sie ihr Sicherheitsbewusstsein auf jeden Fall schärfen, wodurch Phishing- und Malware-Angriffe in Zukunft weiter verhindert werden können. Darüber hinaus verringert die Automatisierung verschiedener Aktivitäten die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler bei den Unternehmensaktivitäten. Rechtzeitige Sicherheitsaudits sind entscheidend, um Sicherheitsprobleme zu erkennen. Wenn jemand bereits Zeuge eines Angriffs wurde, sollte er über einen klaren und klar definierten Reaktionsplan verfügen, um den Schaden zu begrenzen. Außerdem sollten sie über Strategien verfügen, um die Fähigkeit der Hacker einzuschränken, gestohlene Informationen weiter auszunutzen.
Zunehmendes Bewusstsein für Phishing:
Wenn Sie wirklich eine solide Cybersicherheitskultur in Ihrem Unternehmen aufbauen möchten, müssen Sie Ihre Mitarbeiter in Phishing-Schulungen schulen. Leider nehmen viele das nicht ernst und stellen solche Schulungen in den Hintergrund.
Mangelndes Wissen und Fahrlässigkeit interner Mitarbeiter können die beiden wichtigsten Gründe für Sicherheitslücken im Immobiliensektor sein. Experten gehen davon aus, dass 86% der weltweiten Cyberangriffe auf menschliche Fahrlässigkeit zurückzuführen sind, während 36% auf Phishing-Angriffe zurückzuführen sind.
Die zunehmende Zahl von Phishing-Betrügereien zeigt, dass Sie regelmäßig Sensibilisierungsschulungen durchführen und Ihre Mitarbeiter darin schulen müssen, solche Risiken zu erkennen.
Wichtige Sicherheitsüberlegung zur Verhinderung von Cyberangriffen
Angenommen, Sie verwalten Ihre Immobiliengeschäfte mit einem Salesforce-CRM. Software für die Immobilienverwaltung. In diesem Fall können Sie sich etwas entspannen, da PMS Ihnen verschiedene Funktionen zur Erhöhung der Sicherheit bietet. Zu den Funktionen, die Sie von einer zuverlässigen Immobilienverwaltungssoftware erwarten können, gehören:
Automatisierte Warnmeldungen und Überwachung:
Wenn Sie ein zuverlässiges PMS verwenden, haben Sie den Rücken, der verhindert, dass Sie von Anfang an Schaden anrichten und verbreiten. Eine Softwarelösung mit einem starken und innovativen KI-Algorithmus bewältigt Sicherheitsprobleme, ohne den Geschäftsbetrieb zu beeinträchtigen. Es ergreift die gewünschten Maßnahmen, bevor sich Ihr Sicherheitsteam versammelt und einen strategischen Ansatz für einen potenziellen Cyberangriff entwickelt.
PMS-Algorithmen sind intelligent genug, um schnell eine Grundlage für das normale Systemverhalten zu entwickeln und Verstöße und Fehler zu erkennen und sofort Signale an das Reaktionssystem zu senden. Dies hilft Unternehmen, Geld für manuelle Sicherheitsoperationen zu sparen und sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
KI-gestützte Warnmeldungen, Benachrichtigungen und Risikoprognosen sorgen dafür, dass Sie den Herausforderungen immer einen Schritt voraus sind. Es erkennt nicht nur Probleme, sondern geht auch proaktiv darauf ein und reagiert darauf. Der Algorithmus ermöglicht dies, indem er den routinemäßigen Systembetrieb und große Datenmengen überwacht, die von verschiedenen Geräten, Plattformen und Benutzern verarbeitet werden. Daher versteht der KI-Algorithmus, wie eine normale Umgebung aussieht, und reagiert sofort auf Malware-Eingriffe und verhindert deren Ausbreitung.
Sicheres Netzwerk:
Wenn Sie Salesforce CRM für die Immobilienverwaltung verwenden, können Sie sicher sein, dass Ihre Daten absolut sicher sind, da die Salesforce-Sicherheit die vertrauenswürdigste Cloud-Sicherheit ist. Es nutzt die fortschrittlichste Technologie für Internetsicherheit. Die sichere Socket Layer (SSL) -Technologie von Salesforce schützt Ihre Daten.
Überprüfung von Software von Drittanbietern:
Neben der Kombination riesiger Datenmengen werden Immobilien durch die Fernsteuerung von Immobilien zunehmend vernetzt. Intelligente Gebäude und mehrere Softwaresysteme sind Teil des modernen Immobilienverwaltungsprozesses. Wenn Sie sich jedoch für mehrere Softwarelösungen für Ihren Geschäftsbetrieb entscheiden, kann dies riskant sein, da diese ihre eigenen Regeln und ihr eigenes Sicherheitsmanagement haben. Daher ist es am besten, die Software von Drittanbietern zu überprüfen, bevor Sie sie auswählen.
Die beste Alternative zu diesem Problem ist die Wahl von PMS wie REDA, einem All-in-One-ERP für Immobilien, das alle Aspekte der Immobilienverwaltung und -entwicklung abdeckt.
