Wenn Sie ein Immobilienverwalter sind, verbringen Sie einen großen Teil Ihrer Arbeitszeit außerhalb des Arbeitsplatzes. Sie müssen die Immobilien besichtigen, neue Immobilien oder die im Bau befindlichen Grundstücke besichtigen und mit verschiedenen Personen in Kontakt treten, um potenzielle Käufer zu finden. Ganz zu schweigen davon, dass Sie mehrere Anrufe und E-Mails an einem Tag beantworten müssen. Sie können nicht einmal daran denken, Ihr Smartphone länger als ein paar Minuten auf einem Schreibtisch zu lassen. Durch zahlreiche E-Mails und eingehende Anrufe werden Sie manchmal von Ihrer eigentlichen beruflichen Rolle in der Immobilienbranche abgelenkt, also dem Verkauf der Immobilie.
Sie irren sich nicht, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie einen großartigen Lead verpassen können, wenn Sie die Anrufe nicht entgegennehmen oder die E-Mails nicht beantworten. Gibt es eine Lösung, um Unmengen von Anrufen zu bearbeiten, die Sie erhalten, ohne einen Lead zu verpassen? Ja, wähle zuverlässige und effiziente Immobilienverwaltungssoftware und die Dinge in Ordnung bringen.
Immobilienverwaltungstools funktionieren nach dem Prinzip der Workflow-Automatisierung, um Ihre Geschäftsabläufe zu rationalisieren, sodass Sie sich tatsächlich darauf konzentrieren können, mehr Umsatz für Ihr Unternehmen zu erzielen. Mit CRM-Software im Immobilienbereich, können Sie Ihre Geschäftsabläufe automatisieren, Omni-Channel-Kommunikation durchführen und die Produktivität steigern.
Lassen Sie uns über die Einzelheiten der Workflow-Automatisierung sprechen und darüber, wie sie Immobilienverwaltern hilft, den Umsatz zu steigern und zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb zu führen.
Was bedeutet Workflow-Automatisierung?
Workflow-Automatisierung bedeutet, manuelle und papierbasierte Prozesse durch digitale Tools zu ersetzen. In der Regel handelt es sich dabei um eine einzige Arbeitsplattform, die in die Steuerung und den Betrieb des Immobiliengeschäfts integriert ist. Es wird eine Standardisierung der Arbeit geben, wodurch festgelegte Geschäftsregeln, weniger Fehler und Abweichungen sowie klare Transparenz und Rechenschaftspflicht in jedem Schritt eines automatisierten Prozesses gewährleistet werden.
Workflow-Automatisierung kann erreicht werden mit CRM-Software für Immobilienverwaltung in der Immobilienbranche. Dieses Tool hilft effektiv bei der Einrichtung von Taktiken zur Workflow-Automatisierung, die zu mehr Umsatz führen. Immobilienverwalter können CRM-Softwarelösungen für Instant Messaging verwenden, um problemlose Verbindungen zwischen Maklern und Kunden herzustellen. Es ermöglicht automatische Nachverfolgung, sodass PMs rechtzeitig eine Verbindung zu den Kunden herstellen können.
EIN Software zur Immobilienverwaltung hilft Immobilienunternehmen, die Vorteile integrierter Tools zur Vertriebsautomatisierung wie Blogs und E-Mail-Marketing zu nutzen, um verschiedene Strategien zur Lead-Nurturierung umzusetzen. Dies reduziert die Arbeitsbelastung der Immobilienmanager weiter, da sie mithilfe verschiedener Strategien wie Blogs und sozialen Medien schnell Leads generieren können. Alles in allem führt dies dazu, dass die potenziellen Leads von Kunden begeistert sind.
Gehen wir weiter und sprechen über einige Vorteile der Verwendung ERP-Software für Immobilien und wie es letztendlich dazu beiträgt, Ihre Erfolgsquote zu erhöhen.
Vorteile von CRM und Workflow-Automatisierung
Die Verwendung der Workflow-Automatisierung bietet mehrere Vorteile. Dazu gehören:
- E-Mail- und SMS-Workflow-Automatisierung - Eine CRM-Software für Immobilien liest und ordnet alle E-Mails und automatisiert sie dadurch. Das Real Estate CRM von REDA ist eine effiziente Software, die die Kommunikation einfach macht. Es ermöglicht dem Verkaufsteam, SMS an den Lead zu senden. Sie müssen bemerkt haben, dass Sie sofort automatische Antworten auf eine bestimmte Anfrage erhalten, die per E-Mail oder SMS initiiert wurde. Ebenso können Agenten die E-Mail-Antworten mithilfe einer CRM-Software automatisieren, sodass sie die eingehenden Leads beim Umgang mit ihren potenziellen Kunden nicht verlieren.
- Kundenkategorisierung — Der Abschluss eines Immobiliengeschäfts mit jemandem erfordert viel Selbstvertrauen, da mehrere Einzelgespräche erforderlich sind. Sie können die Konvertierung mithilfe einer CRM-Software verbessern. Es sendet automatisch die Follow-ups, um auf die Verkaufsereignisse zu reagieren und sicherzustellen, dass Sie nicht verpassen, an der Spitze der Pipeline zu stehen. Somit hilft die Workflow-Automatisierung bei der Kategorisierung von Kunden gemäß ihren Bedürfnissen im Verkaufszyklus.
- Lead-Scoring — Das Lead-Scoring bezieht sich auf die Position von Leads entsprechend ihrer Konversionswahrscheinlichkeit. Die CRM-Workflow-Automatisierungssoftware sammelt Informationen aus verschiedenen Quellen und hält so die Datenbank auf dem neuesten Stand. Anschließend priorisieren Sie die Leads, verarbeiten sie und ordnen sie ein. Die Rankings helfen Immobilienverwaltern, sich auf Kunden zu konzentrieren, bei denen die Wahrscheinlichkeit von Konversionen höher ist als bei Kunden mit einem niedrigeren Rang. Die CRM-Software verbindet die Anrufe automatisch, um schnell mit Leads in Kontakt zu treten. Dadurch wird Ihr Geschäft automatisiert und Sie erhalten bessere Konversionsraten. Immer wenn ein Kunde oder Kunde Anfragen in das System eingibt, verbinden die Funktionen von CRM automatisch einen Anruf beim Lead/Kunden mit Ihrem Vertriebsteam.
- Reibungsloserer Arbeitsablauf — Zweifellos erleichtern Tools zur Workflow-Automatisierung den internen Teams die Kommunikation, sodass sie die Erkenntnisse problemlos teilen können. Die Funktionen von CRM, die einen reibungsloseren Arbeitsablauf gewährleisten, sind ein voll funktionsfähiges Dashboard, das Ihnen Einblicke in die allgemeine Vertriebsleistung bietet. Es bietet automatische Berichte, einfaches Aufgabenmanagement, Lead-Informationen und deren nahtlose Übertragung. Außerdem werden Mitarbeiter markiert und über den Fortschritt der Aufgaben auf dem Laufenden gehalten, wodurch der Umsatz weiter gesteigert wird.
- Künstliche Intelligenz — Künstliche Intelligenz (KI) ist praktisch, wenn Sie Workflow-Automatisierung installieren. Es wird für die Datenanalyse und Geschäftsberichterstattung verwendet. KI ist die perfekte Technologie, die Wunder bewirkt, die selbst Menschen nicht vollbringen können. Die KI-Technologie macht den Geschäftsbetrieb effizienter und kostengünstiger. Mithilfe von KI können Ihre Immobilienorganisationen erkennen, welche Probleme auftreten und welche Strategien Sie zu ihrer Lösung anwenden können. Zum Beispiel können Sie KI verwenden, um Gehaltsabrechnungsdienste direkt einzuzahlen. Es hilft Ihnen dabei, die Ausgaben Ihres Unternehmens zu analysieren, sodass Sie einen Plan zur Senkung unnötiger Ausgaben erstellen können.
Es erfordert Mühe, Ihr Immobiliengeschäft zu verwalten. Wenn Sie Ihre Kunden erfolgreich verwalten, werden sie Ihre Dienstleistungen mit Sicherheit an andere weiterempfehlen. Und wenn wir über den Erfolg in der Immobilienbranche sprechen, gibt es niemanden, dem es sich zu vertrauen lohnt, außer REDA ONE. Unsere ERP-Software für die Immobilienverwaltung deckt jeden Aspekt der Immobilienverwaltung ab, wie Leasing, Verkauf, Außendienst usw. Wir verwenden fortschrittliche Technologien, um komplexe Prozesse zu vereinfachen, damit Sie das Beste aus Ihrer Immobilien-ERP-Software herausholen können.
Warum sollten Sie REDA wählen?
- Wir haben ein digitales Erlebnis, das höchste Kundenzufriedenheit bietet.
- Wir reduzieren die NPAs, indem wir einen mehrdimensionalen Ansatz verfolgen, um Ihre Gewinne zu steigern, damit Sie Ihre Aufgaben reibungslos ausführen können.
- Wir verwenden Big-Data-Analysen, die zur Verbesserung der geschäftsbezogenen Ergebnisse beitragen.
Kurz gesagt, es ist absolut richtig, wenn wir sagen, dass die Workflow-Automatisierung Immobilienverwaltern hilft, Aufgaben zu rationalisieren und den Umsatz zu steigern. Sie möchten mehr wissen? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf!
