من البيانات إلى البصيرة: كيف يقوم حل REDA ERP بتغيير اللعبة في محاسبة المؤسسات؟

هل تشهد شركتك نموًا سريعًا؟ أو هل تبحث عن برنامج إدارة التأجير لإدارة مهام الأعمال المتعددة بفعالية؟ بغض النظر عما يجلبك إلى هنا، فإن حل ERP من REDA يستحق وقتك وأموالك وجهدك.

REDA هو حل ERP شامل مصمم لتبسيط التعقيدات في العقارات والتغلب على تحديات عدم دقة البيانات وتحقيق المزيد من الرؤية لعملك. فهي تعمل على أتمتة جميع المهام المحاسبية لمؤسستك ودمجها وتبسيطها على منصة واحدة، سواء كان هدفك هو الحصول على رؤى في الوقت الفعلي أو تحسين الكفاءة العامة، أو تتبع النتائج المالية بشكل منفصل عبر الوحدات أو العقارات أو المحافظ - مع المعاملات المقومة بالدولار الأمريكي أو العملات الأجنبية، أو كليهما. وهذا يعني أن فريقك لا يحتاج إلى التوفيق بين مجلدات ملفات متعددة أو مواجهة مشكلات صوامع البيانات أو قضاء ساعات في إدارة دفاتر الحسابات.

هذا ليس كل شيء؛ اختيار حل ERP يعمل بكامل طاقته مثل REDA مخصص للتعامل مع المعاملات المالية المعقدة بالأتمتة الكاملة، مع إدارة ودمج عمليات الأعمال المختلفة في الوقت الفعلي مثل إدارة المخزون والموارد البشرية وإدارة علاقات العملاء.

ولكن لماذا تحتاج الشركات بالضبط إلى حل ERP؟

بدأ دمج حلول ERP في المؤسسات في حوالي التسعينيات. ومع ذلك، لا يمكن إلا لعدد قليل من الشركات الكبيرة ذات العمليات المعقدة وهياكل تكنولوجيا المعلومات تحمل إمكانات برامج تخطيط موارد المؤسسات والاستفادة منها. يمكن للشركات الأخرى الاستفادة من هذا الحل القابل للتطوير اليوم بفضل الحوسبة السحابية والارتفاع في التكنولوجيا القائمة على SaaS.

في الواقع، يساعد تخطيط موارد المؤسسات في تحقيق الأرباح، ولكن كيف يرتبط تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة؟

الاتصال بين ERP ومحاسبة المؤسسات

هناك شيء واحد مهم لجميع الشركات، أي الإدارة الفعالة للمحاسبة والشؤون المالية. لهذا الغرض، يصبح التعامل مع البيانات المالية المعقدة مثل تقديرات الميزانية أمرًا بالغ الأهمية لنجاح عملك. إن امتلاك مجموعة من أنظمة التدفق النقدي الخالية من الأخطاء يمنحك الوضوح بشأن أين تذهب أموالك وتأتي منها؛ لاتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.

بعبارة أخرى، يوفر تخطيط موارد المؤسسة عرضًا بزاوية 360 درجة للصحة المالية لشركتك مع تعزيز الإنتاجية الإجمالية من خلال الحلول الآلية. تعمل منصتها المركزية على تسهيل تتبع جميع المهام وتسجيلها والإشراف عليها ووضع خارطة طريق لأهداف مستقبلية واقعية.

ومع ذلك، فيما يلي بعض فوائد تخطيط موارد المؤسسات لجميع المؤسسات، سواء كانت كبيرة أو صغيرة:

المزيد من التحكم في الأعمال

من خلال رؤى وتحليلات البيانات في الوقت الفعلي، يتمتع مديرو العقارات بفهم أفضل لاتجاهات الأعمال المستمرة. يمكن لمؤسستك استخدام هذه التفاصيل لتحسين عمليات عملك بشكل أكبر وتحسين أداء فريقك. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر البيانات على منصة واحدة في شكل موحد، مما يتيح تعاونًا أفضل ومشاركة المعلومات دون تأخير. في النهاية، يمنحك المزيد من التحكم في عملك.

يقلل الأخطاء ويزيل نطاق إدخال البيانات المكررة

تعتبر الأخطاء أو صوامع البيانات أو إدخال البيانات المكررة كوابيس لشركات إدارة الممتلكات. فهي لا تنتزع فرصتك لجذب العملاء المستهدفين فحسب، بل تجعل فريقك يقضي ساعات في البحث عن الأخطاء.

من ناحية أخرى، فإن استخدام حل ERP يلغي نطاق أي إدخال بيانات مكرر مع الحفاظ على دقة البيانات. وهذا يعني أنه في غضون ثوانٍ قليلة، ستحصل على بيانات محدثة وخالية من الأخطاء لتحقيق أهداف عملك أخيرًا.

• مراقبة فعالة وشفافة وفي الوقت الحقيقي للعمليات المالية

اسأل أي شخص في مؤسستك عن القيمة الأساسية لنشاطك التجاري. من بين جميع نقاطهم، ستكون الشفافية واحدة. على الرغم من أنه نادرًا ما يتم تضمينه عندما يتحدث مديرو الأعمال عن أدواتهم المفضلة، إلا أنه عامل حاسم في اختيارهم.

فيما يتعلق بالإدارة المالية لدفاتر الأستاذ ومسك الدفاتر والمحاسبة، يريد مديرو الممتلكات الخاصة بك تدابير فعالة لمراقبة البيانات وتسجيلها واستخدامها. إذا كانت المعلومات غير دقيقة أو تظهر عليها علامات سوء الإدارة، فهذا يشير إلى أن الشركة بحاجة إلى التحرك في الاتجاه الصحيح.

تحل Reda هذه المشكلة من خلال تقديم منصة واحدة لجميع العمليات المالية، وضمان الشفافية الكاملة والدقة والمساءلة في المهام، مع توفير سجل متطور (وقابل للتخصيص) والتحكم في الوصول الميداني، بحيث تكون القدرة على قراءة أو تحرير جزء من البيانات قادرة على القيام بذلك.

• عمليات سير العمل المؤتمتة

لا توجد منظمة تريد قضاء ساعات في الأمور التافهة، لأنها تهدر الموارد والوقت. هذا هو السبب في أن برنامج ERP الذي يعمل بكامل طاقته هو بديل أفضل لتبسيط العمليات التجارية والتركيز على المجالات الرئيسية الأخرى التي تحقق الربح.

هذه هي الطريقة التي يمكن بها لبرنامج ERP القضاء على الأخطاء مما يمنحك ميزة موثوقة وقائمة على البيانات على منافسيك.

ولكن ماذا لو كان فريقك يدير بالفعل كل شيء بفعالية دون تفويت حتى التفاصيل الدقيقة؟ هل هذا يعني أن الاستثمار في ERP لمؤسستك سيكون عديم الجدوى؟

بالتأكيد لا!

دقة البيانات: العنصر الرئيسي في الأعمال

تتجاوز أهمية البيانات في الأعمال المقاييس. يبدو الأمر كما لو أن البيانات يمكن أن تصنع مؤسستك أو تفسدها. بينما تُظهر البيانات غير الدقيقة فشلًا مؤسسيًا، فإن رؤى البيانات الخالية من الأخطاء تعمل على تطوير مصداقية علامتك التجارية بين الجماهير. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون المعلومات متسقة وخالية من أي غموض للمساهمة في نجاح عملك. باستخدام البيانات الموثوقة، يمكن لأصحاب الأعمال اتخاذ قرارات سريعة والتخطيط والتنفيذ حتى قبل أن يتمكن منافسوهم من فهم خطورة تلك المعلومات. يمكن عرض البيانات الأساسية في لوحات المعلومات، التي تم تكوينها وفقًا لمتطلبات أعضاء الفريق، للحفاظ على التركيز على المهام والأهداف.

برنامج ERP مثل REDA يجعل إدارة الأعمال أسهل من خلال مساعدتك على الاستثمار في خطط مربحة. خذ حالة تعليقات المستخدمين، على سبيل المثال - عندما يقترح عميلك عدم الملاءمة في إحدى أساليبك، بدلاً من المضي قدمًا بلا هدف، فإنه يسمح لفريقك بالتحليل والارتجال وإعادة إنشاء تجربة أفضل لعملائك. هذا يعني أنك لن تنفق بعد الآن على خطط غير فعالة؛ ستقوم القوى العاملة لديك بوضع الاستراتيجيات وفقًا لمتطلبات السوق واتجاهاته.

باختصار، يمكن للمؤسسات اتخاذ قرارات أفضل وزيادة إنتاجية المهام دون إنفاق المزيد على تكاليف العمالة والأهداف التي لا تولد عائدًا مرتفعًا على الاستثمار.

اختم!

تساعدك إحصاءات البيانات في الوقت الفعلي على بناء صورة علامة تجارية موثوقة وذات مصداقية. بفضل دقة البيانات، تكون مستعدًا لمواجهة أي تحد أثناء التنبؤ والاستعداد لأسوأ السيناريوهات حتى قبل الوقت. فهو يمنحك ميزة الوقت ويخفف بعض العبء عن كاهل فريقك، مما يساعدهم على التركيز على المجالات الأساسية الأخرى لنمو الأعمال. سواء كنت بحاجة برنامج إدارة الممتلكات متعددة العائلات أو حل ERP لمديري الممتلكات لديك، أو نظام متكامل تمامًا لإدارة ممتلكات المؤسسات ومحاسبة وتمويل الإنشاءات، مثل نظام SalesForce المستند إلى SalesForce بذرة المحاسبة (أحد شركائنا) ستجده مع REDA.

إذن، هل أنت، جاهز لـ Reda، لتصبح محترفًا في التعامل مع إدارة الممتلكات؟