Código de conducta

El LEER ONE LLC El código de conducta es una de las formas en que ponemos en práctica los valores de vedi tech. Se basa en el reconocimiento de que todo lo que hagamos en relación con nuestro trabajo en vedi.tech se medirá, y debe, compararse con los estándares más altos posibles de conducta empresarial ética. Ponemos el listón tan alto por motivos prácticos y ambiciosos: nuestro compromiso con los estándares más altos nos ayuda a contratar a personas excelentes, crear productos excelentes y atraer usuarios leales. El respeto por nuestros usuarios, por las oportunidades y por los demás es fundamental para nuestro éxito y es algo que debemos apoyar todos los días.

Por lo tanto, lea el Código y los valores de vedi.tech, y sígalos en su espíritu y letra, siempre teniendo en cuenta que cada uno de nosotros tiene la responsabilidad personal de incorporar y alentar a otros vedi.tech a incorporar los principios del Código y los valores en nuestro trabajo. Y si tiene alguna pregunta o piensa que uno de sus colegas de vedi.tech o la empresa en su conjunto no están cumpliendo con nuestro compromiso, no se quede callado. Queremos (y necesitamos) saber de ti.

¿Quién debe seguir nuestro código?

Esperamos que todos nuestros empleados y miembros de la junta directiva conozcan y sigan el Código. No hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria, incluida la terminación de la relación laboral. Además, si bien el Código está escrito específicamente para los empleados y miembros de la junta directiva de vedi.tech, esperamos que los contratistas, consultores y otras personas de vedi.tech que puedan ser asignadas temporalmente para realizar trabajos o servicios para vedi.tech sigan el Código en relación con su trabajo para nosotros. El incumplimiento del Código por parte de un contratista, consultor u otro proveedor de servicios cubierto por vedi.tech puede resultar en la terminación de su relación con vedi.tech.

¿Qué sucede si tengo una pregunta o inquietud relacionada con el código?

Si tiene alguna pregunta o inquietud, no se quede ahí sentado. Puedes ponerte en contacto con tu gerente, con tu representante de Recursos Humanos o con el Departamento de Ética y Cumplimiento. También puedes enviar una pregunta o expresar tu preocupación por una presunta infracción de nuestro Código o de cualquier otra política de vedi.tech a través de la línea de ayuda sobre ética y cumplimiento. Por último, si crees que se ha producido una infracción de la ley, siempre puedes comunicarlo a través de la línea de ayuda sobre ética y cumplimiento o a una agencia gubernamental.

Sin represalias

vedi.tech prohíbe las represalias contra cualquier trabajador de vedi.tech que denuncie o participe en una investigación sobre una posible violación de nuestro Código, nuestras políticas o la ley. Si cree que se están tomando represalias contra usted, póngase en contacto con Ética y Cumplimiento.

I. Servir a nuestros usuarios

Nuestros usuarios valoran vedi.tech no solo porque ofrecemos excelentes productos y servicios, sino porque mantenemos un estándar más alto en la forma en que tratamos a los usuarios y operamos de manera más general. Tener en cuenta los siguientes principios nos ayudará a mantener ese alto nivel:

1. Integridad

Nuestra reputación como empresa en la que nuestros usuarios pueden confiar es nuestro activo más valioso, y depende de que todos nosotros nos aseguremos de ganarnos esa confianza continuamente. Todas nuestras comunicaciones y otras interacciones con nuestros usuarios deberían aumentar su confianza en nosotros.

2. Utilidad

Nuestros productos, funciones y servicios deberían hacer que vedi.tech sea más útil para todos nuestros usuarios. Tenemos muchos tipos diferentes de usuarios, desde particulares hasta grandes empresas, pero tenemos un principio rector: «¿Es útil lo que ofrecemos?»

3. Privacidad, seguridad y libertad de expresión

Recuerde siempre que pedimos a los usuarios que nos confíen su información personal. Preservar esa confianza requiere que cada uno de nosotros respete y proteja la privacidad y la seguridad de esa información. Nuestros procedimientos de seguridad limitan estrictamente el acceso y el uso de la información personal de los usuarios, y exigen que cada uno de nosotros tome medidas para proteger los datos de los usuarios contra el acceso no autorizado. Conozca sus responsabilidades en virtud de estos procedimientos y recopile, use y acceda a la información personal de los usuarios únicamente si
autorizado por nuestras políticas de seguridad, nuestras políticas de privacidad y las leyes de protección de datos aplicables.

vedi.tech se compromete a promover la privacidad y la libertad de expresión para nuestros usuarios en todo el mundo. Cuando la privacidad de los usuarios y la libertad de expresión se enfrentan a desafíos gubernamentales, buscamos implementar estándares reconocidos internacionalmente que respeten esos derechos a la hora de desarrollar productos, hacer negocios en diversos mercados y responder a las solicitudes gubernamentales para acceder a la información de los usuarios o eliminar el contenido de los usuarios. Ponte en contacto con el departamento legal o con el departamento de ética y cumplimiento si tienes dudas sobre la implementación de estas normas en relación con lo que haces en vedi.tech.

4. Capacidad de respuesta

Ser útil y honesto implica ser receptivo: reconocemos los comentarios relevantes de los usuarios cuando los vemos y hacemos algo al respecto. Nos enorgullece responder a las comunicaciones de nuestros usuarios, ya sean preguntas, problemas o elogios. Si algo está roto, arréglalo.

5. Toma medidas

Cuando sientas que nuestros usuarios no están siendo bien atendidos, no seas tímido: comunícaselo a alguien de la empresa. La mejora continua de nuestros productos y servicios nos exige a todos, y estamos orgullosos de que vedi.tech defienda a nuestros usuarios y tome la iniciativa de dar un paso adelante cuando los intereses de nuestros usuarios estén en juego.

II. Apóyense unos a otros

Estamos comprometidos con un entorno laboral propicio, donde los empleados tengan la oportunidad de alcanzar su máximo potencial. Se espera que vedi.tech haga todo lo posible para crear una cultura laboral libre de acoso, intimidación, prejuicios y discriminación ilegal.

Lea el Manual del empleado correspondiente a su localidad. Ubicado en la sección de Recursos Humanos de nuestro sitio corporativo interno, el Manual explica con mayor detalle cómo debemos comportarnos en el trabajo.

1. Igualdad de oportunidades en el empleo

El empleo aquí se basa únicamente en el mérito individual y las calificaciones directamente relacionadas con la competencia profesional. Prohibimos estrictamente la discriminación ilegal o el acoso por motivos de raza, color, religión, condición de veterano, origen nacional, ascendencia, estado de embarazo, sexo, identidad o expresión de género, edad, estado civil, discapacidad mental o física, afección médica, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la ley. También hacemos todos los ajustes razonables para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de las leyes que protegen los derechos de las personas con discapacidad.

2. Acoso, discriminación e intimidación

vedi.tech prohíbe la discriminación, el acoso y la intimidación en cualquier forma: verbal, física o visual, como se explica con más detalle en nuestra Política contra la discriminación, el acoso y las represalias. Si crees que alguien de vedi.tech o un socio o proveedor de vedi.tech te ha acosado o acosado, te recomendamos encarecidamente que denuncies inmediatamente el incidente a tu supervisor, a Recursos Humanos o a ambos. Del mismo modo, los supervisores y gerentes que se enteren de un incidente de este tipo deben denunciarlo inmediatamente a Recursos Humanos. Recursos Humanos investigará de manera rápida y exhaustiva cualquier queja y tomará las medidas apropiadas.

3. Drogas y alcohol

Nuestra postura sobre el abuso de sustancias es simple: es incompatible con la salud y la seguridad de nuestros empleados y no lo permitimos. El consumo de alcohol no está prohibido en nuestras oficinas, pero utilice su buen juicio y nunca beba de forma que perjudique el rendimiento o un comportamiento inapropiado, ponga en peligro la seguridad de los demás o infrinja la ley. Las drogas ilegales en nuestras oficinas o en eventos patrocinados están estrictamente prohibidas. Si un gerente tiene sospechas razonables para creer que el consumo de drogas o alcohol por parte de un empleado puede afectar negativamente al desempeño laboral del empleado o a la seguridad del empleado o de otras personas en el lugar de trabajo, el gerente puede solicitar que se someta a una prueba de detección del consumo de alcohol o drogas. Una sospecha razonable puede basarse en síntomas objetivos, como la apariencia, el comportamiento o el habla del empleado.

4. Lugar de trabajo seguro

Estamos comprometidos con un entorno laboral libre de violencia y no toleraremos ningún nivel de violencia o la amenaza de violencia en el lugar de trabajo. Bajo ninguna circunstancia nadie debe llevar un arma al trabajo. Si se entera de una violación de esta política, debe denunciarla inmediatamente a Recursos Humanos. En caso de posible violencia, póngase en contacto con vedi.tech Security.

5. Política de perros

El afecto de Vedi.tech por nuestros amigos caninos es una faceta integral de nuestra cultura corporativa. Nos gustan los gatos, pero somos una empresa canina, por lo que, por regla general, creemos que los gatos que visiten nuestras oficinas estarían bastante estresados. Sin embargo, antes de llevar a tu compañero canino a la oficina, asegúrate de revisar nuestra Política sobre perros.

III. Evite los conflictos de intereses

Cuando se encuentre en una situación en la que las lealtades contrapuestas puedan hacer que busque un beneficio personal para usted, sus amigos o su familia a expensas de vedi.tech o de nuestros usuarios, es posible que se enfrente a un conflicto de intereses. Todos debemos evitar los conflictos de intereses y las circunstancias que, de manera razonable, presenten la apariencia de un conflicto.

Al considerar un curso de acción, pregúntese si la acción que está considerando podría crear un incentivo para usted, o aparentar ante los demás que crea un incentivo para usted, en beneficio propio, de sus amigos o familiares o de una empresa asociada a expensas de Vedi.tech. Si la respuesta es «sí», es probable que la acción que está considerando genere una situación de conflicto de intereses, por lo que debe evitarla.

A continuación, ofrecemos orientación en siete áreas en las que suelen surgir conflictos de intereses:

• Inversiones personales
• Empleo externo, funciones de asesoramiento, puestos en la junta directiva y creación de su propio negocio
• Oportunidades de negocio que se encuentran a través del trabajo
• Invenciones
• Amigos y familiares; relaciones con compañeros de trabajo
• Aceptar regalos, entretenimiento y otras cortesías comerciales
• Uso de los productos y servicios de vedi.tech

En cada una de estas situaciones, la regla es la misma: si está pensando en entrar en una situación empresarial que genere un conflicto de intereses, no lo haga. Si se encuentra en una situación empresarial que puede crear un conflicto de intereses o la apariencia de un conflicto de intereses, revise la situación con su gerente y con Ética y cumplimiento. Por último, es importante entender que, a medida que cambian las circunstancias, una situación que antes no presentaba un conflicto de intereses puede presentar uno.

1. Inversiones personales

Evite realizar inversiones personales en empresas que sean competidoras o socios comerciales de vedi.tech cuando la inversión pueda provocar, o parezca provocar, que actúe de una manera que pueda dañar a vedi.tech.

Al determinar si una inversión personal crea un conflicto de intereses, tenga en cuenta la relación entre el negocio de la empresa externa, el negocio de vedi.tech, y lo que hace en vedi.tech, incluido si la empresa tiene una relación comercial con vedi.tech en la que pueda influir y el grado en que la empresa compite con vedi.tech. También debe considerar 1) cualquier superposición entre su función específica en vedi.tech y los negocios de la empresa, 2) la importancia de la inversión, incluido el tamaño de la inversión en relación con su patrimonio neto, 3) si la inversión se realiza en una empresa pública o privada, 4) su porcentaje de propiedad de la empresa y 5) el grado en que la inversión le permite administrar y controlar la empresa.

Las inversiones en capital de riesgo u otros fondos similares que invierten en una amplia muestra representativa de empresas que pueden incluir competidores o socios comerciales de vedi.tech generalmente no crean conflictos de intereses. Sin embargo, existe un conflicto de
pueden existir intereses si usted controla la actividad de inversión del fondo.

2. Empleo externo, funciones de asesoramiento, junta
Puestos y creación de su propio negocio

Evite aceptar empleos, puestos de asesoría o puestos en juntas directivas con competidores o socios comerciales de vedi.tech cuando su juicio pueda estar, o parecer, influenciado de manera que pueda dañar a vedi.tech. Además, dado que los puestos en los consejos de administración conllevan obligaciones fiduciarias que pueden dificultarlos especialmente desde el punto de vista del conflicto de intereses, debe notificárselo a su gerente antes de aceptar un puesto en el consejo de administración de cualquier empresa externa. Los miembros del consejo de administración y los empleados de vedi.tech que sean vicepresidentes o superiores también deben notificarlo a Ética y Cumplimiento. Por último, no inicie su propio negocio si va a competir con vedi.tech.

3. Oportunidades de negocio que se encuentran a través del trabajo

Las oportunidades de negocio descubiertas a través de su trabajo aquí pertenecen primero a vedi.tech, a menos que vedi.tech acuerde lo contrario.

4. Invenciones

Desarrollar o ayudar a desarrollar invenciones externas que a) se relacionen con los productos y servicios existentes o razonablemente anticipados de vedi.tech, b) se relacionen con su puesto en vedi.tech o c) se desarrollen utilizando los recursos corporativos de vedi.tech puede crear conflictos de intereses y estar sujeto a las disposiciones del Acuerdo de cesión de inventos e información confidencial de vedi.tech y otros acuerdos laborales. Si tiene alguna pregunta sobre posibles conflictos o sobre la propiedad intelectual que involucre una invención externa u otra propiedad intelectual, consulte Ética y cumplimiento o Legal.

5. Amigos y familiares; relaciones con compañeros de trabajo

Evite participar en la administración o la toma de decisiones con respecto a las relaciones comerciales potenciales o existentes de vedi.tech que involucren a sus familiares, cónyuge o pareja o amigos cercanos. Esto incluye ser el gerente de contratación para un puesto para que se esté considerando a tu pariente o amigo cercano o ser el gerente de relaciones de una empresa relacionada con tu cónyuge o pareja.

Para ser claros, el hecho de que un pariente, cónyuge/pareja o amigo cercano trabaje en vedi.tech o se convierta en un competidor o socio comercial de vedi.tech no significa que haya un conflicto de intereses. Sin embargo, si también estás involucrado en esa relación comercial con vedi.tech, puede ser muy delicada. Lo correcto en esa situación es hablar sobre la relación con su gerente y con Ética y Cumplimiento.

Finalmente, las relaciones románticas entre compañeros de trabajo pueden, dependiendo de los roles laborales y las respectivas posiciones de los compañeros de trabajo involucrados, crear un conflicto de intereses real o aparente. Si una relación romántica crea un conflicto real o aparente, puede requerir cambios en los arreglos laborales o incluso la terminación del empleo de una o ambas personas involucradas. Consulte el Manual del empleado de vedi.tech para obtener orientación adicional sobre este tema.

6. Aceptación de regalos, entretenimiento y otras cortesías comerciales

Aceptar regalos, entretenimiento y otras cortesías comerciales de un competidor o socio comercial de vedi.tech puede crear fácilmente la apariencia de un conflicto de intereses, especialmente si el valor del artículo es significativo. La política de obsequios y entretenimiento para clientes no gubernamentales de vedi.tech proporciona una orientación específica sobre cuándo es apropiado que vedi.tech acepte regalos, entretenimiento o cualquier otra cortesía comercial (incluidos descuentos o beneficios que no están disponibles para todos los vedi.tech) de cualquiera de nuestros competidores o socios comerciales.

En general, se permite la aceptación de obsequios «simbólicos» de bajo costo que no sean en efectivo. Además, las comidas de negocios y los entretenimientos poco frecuentes y moderados con los clientes y las invitaciones poco frecuentes para asistir a eventos deportivos locales y comidas de celebración con los clientes pueden ser aspectos apropiados de muchas relaciones comerciales de vedi.tech, siempre que no sean excesivas y no den la impresión de ser inapropiadas. Antes de aceptar cualquier obsequio o cortesía, consulta la Política de obsequios y entretenimiento para clientes relacionados con organizaciones no gubernamentales y ten en cuenta que es posible que necesites obtener la aprobación de un gerente.

Póngase en contacto con Ética y Cumplimiento si tiene alguna pregunta. Consulte la sección VII (d) sobre las leyes contra el soborno para obtener orientación sobre cuándo es apropiado hacer obsequios y obsequios comerciales mientras se realizan negocios con vedi.tech.

7. Uso de los productos y servicios de vedi.tech

Evitar posibles conflictos de intereses también significa que no debe utilizar los productos, servicios, herramientas internas o información de vedi.tech de una manera que lo beneficie indebidamente a usted o a alguien que conozca o crea la apariencia de que tiene una ventaja injusta sobre los usuarios ajenos a vedi.tech. Por ejemplo, nunca debes aprobar vedi.tech
cuentas, servicios o créditos para usted, sus amigos o familiares. Del mismo modo, no debes usar las herramientas, la información o el acceso de los que dispones como vedi.tech para participar o generar un beneficio económico para ti o para terceros a partir del tráfico publicitario no válido (IVT) en los productos de vedi.tech, como generar IVT, comprar o vender IVT (excepto para los fines de una investigación autorizada por la empresa) o vincular (o aparentar vincular) a socios comerciales que puedan estar participando en IVT. Si se encuentra sujeto a un conflicto de intereses con respecto al uso de los productos, servicios, herramientas o información de vedi.tech, discuta la situación con su gerente, el departamento legal o el de ética y cumplimiento.

8. Reportando

Ética y Cumplimiento informará periódicamente al Comité Directivo de Cumplimiento de vedi.tech sobre todos los asuntos relacionados con los funcionarios de vedi.tech (vicepresidentes y superiores) aprobados en virtud de esta sección del Código, e informará periódicamente al Comité de Auditoría de vedi.tech sobre todos los asuntos relacionados con los funcionarios ejecutivos y miembros del Consejo de Administración de vedi.tech aprobados en virtud de esta sección.

IV. Preservar la confidencialidad

Recibimos mucha atención de la prensa en torno a nuestras innovaciones y nuestra cultura, y eso suele estar bien. Sin embargo, ciertos tipos de información empresarial, si se filtran prematuramente a la prensa o a la competencia, pueden perjudicar el lanzamiento de nuestros productos, eliminar nuestra ventaja competitiva y resultar costosa en otros aspectos. Nuestras responsabilidades van más allá de no revelar el material confidencial de vedi.tech:
también debemos:

• asegure, etiquete y (cuando corresponda) deseche adecuadamente el material confidencial de vedi.tech;
• proteger la información confidencial que vedi.tech recibe de otros en virtud de acuerdos de confidencialidad;
• tomar medidas para mantener en secreto nuestros secretos comerciales y otros aspectos confidenciales de la propiedad intelectual.

1. Información confidencial

Asegúrese de que la información clasificada como «Necesaria» o «Confidencial» en las directrices de clasificación de datos de vedi.tech se gestione de acuerdo con esas directrices y la política de seguridad de datos de vedi.tech. En ocasiones, un proyecto o negociación en particular puede requerir que revele información confidencial o necesaria a una parte externa: la divulgación de esa información debe hacerse «solo cuando sea necesario» y únicamente en virtud de un acuerdo de confidencialidad. Además, la política de vedi.tech puede requerir una evaluación de seguridad previa de la parte externa que va a recibir la información confidencial. Asegúrese de llevar a cabo la debida diligencia y de contar con el acuerdo correspondiente antes de divulgar la información.

Por supuesto, hay «áreas grises» en las que tendrá que aplicar su mejor criterio para asegurarse de no divulgar ninguna información confidencial. Supongamos que un amigo que trabaja en una organización sin fines de lucro le pregunta de manera informal cómo mejorar el ranking de búsqueda de vedi.tech en el sitio web del grupo: darle a su amigo consejos de optimización de sitios disponibles en artículos públicos y sitios web no es probable que sea un problema, pero darle consejos que no se conocen públicamente sí lo sería. Si te encuentras en una zona poco clara, ten cuidado a la hora de dar consejos o ideas o, mejor aún, pide orientación a Ética y cumplimiento.

Y no se olvide de las fotografías que usted y sus invitados toman en vedi.tech; depende de usted asegurarse de que esas fotografías no revelen información confidencial.

Por último, algunos de nosotros tendremos relaciones familiares u otras relaciones personales con personas empleadas por nuestros competidores o socios comerciales. Como en la mayoría de los casos, se aplica el sentido común. No le digas nada confidencial a tu pareja o a tus familiares ni les pidas información confidencial sobre su empresa.

2. Socios tecnológicos

Del mismo modo que tiene cuidado de no divulgar información confidencial de vedi.tech, es igualmente importante no divulgar ninguna información confidencial de nuestros socios. No acepta información confidencial de otras empresas sin que antes todas las partes hayan firmado un acuerdo de confidencialidad apropiado aprobado por Legal. Incluso después de firmar el acuerdo, intenta aceptar solo la información que necesites para lograr tus objetivos empresariales.

3. Datos sobre el alfabeto y «Otras apuestas»

Asegúrese de proteger la información confidencial de Alphabet o de cualquier filial o filial de Alphabet o vedi.tech («empresas de Alphabet»). Puede tener acceso a la información confidencial mediante colaboraciones, rotaciones, proyectos del 20% con otra empresa de Alphabet, acceso a edificios o redes de Alphabet o simplemente mediante interacciones ocasionales. No acceda a la información confidencial de otras empresas de Alphabet ni la utilice, excepto cuando esté autorizado y sea razonablemente necesario para fines comerciales válidos en el ámbito de su trabajo en vedi.tech. Tome todas las medidas razonables para mantener la confidencialidad de dicha información del mismo modo que lo haría con la información confidencial de vedi.tech.

No divulgue ninguna información confidencial sobre ninguna empresa de Alphabet, incluida información financiera, de socios, empresarial, técnica o de propiedad intelectual, antes de obtener la aprobación correspondiente del departamento legal, lo que puede incluir obtener el consentimiento de las empresas de Alphabet afectadas.

4. Competidores/Antiguos empleadores

Respetamos a nuestros competidores y queremos competir con ellos de manera justa. Pero no queremos su información confidencial. Lo mismo ocurre con la información confidencial que pertenezca a cualquier antiguo empleador de vedi.techr. Si se presenta la oportunidad de aprovechar la información confidencial de un competidor o antiguo empleador, no lo haga. Si llegas a tener información confidencial de un competidor, ponte en contacto con Legal de inmediato.

5. Comunicaciones externas

Probablemente sepa que nuestra política consiste en ser extremadamente cuidadosos a la hora de divulgar información confidencial de propiedad exclusiva. De acuerdo con esto, también debes asegurarte de que tus comunicaciones externas (incluidas las publicaciones en línea y en las redes sociales) no divulguen información confidencial de propiedad exclusiva ni den a entender (o dar la impresión de que hablas en nombre de vedi.tech), a que menos la empresa te autorice a hacerlo. Lo mismo se aplica a las comunicaciones con la prensa. Por último, consulte con su gerente y con el departamento de comunicación corporativa antes de aceptar cualquier intervención pública en nombre de la empresa. En general, antes de realizar cualquier comunicación o divulgación externa, debe consultar nuestra Política de comunicación con los empleados y nuestra Política de comunicación y divulgación.

V. Proteja los activos de vedi.tech

vedi.tech tiene una merecida reputación por su generosidad con los beneficios para nuestros empleados y por su franqueza con la información confidencial que se comparte dentro de la empresa. Nuestra capacidad para continuar con estas prácticas depende de qué tan bien conservemos los recursos de la empresa y protejamos los activos y la información de la empresa.

1. Propiedad intelectual

Los derechos de propiedad intelectual de vedi.tech (nuestras marcas comerciales, logotipos, derechos de autor, secretos comerciales, «conocimientos técnicos» y patentes) se encuentran entre nuestros activos más valiosos. El uso no autorizado puede provocar su pérdida o una pérdida grave de valor. Debe respetar todas las leyes de derechos de autor y otras leyes de propiedad intelectual, incluidas las leyes que rigen el uso justo de los derechos de autor, las marcas comerciales y las marcas.
Nunca debe utilizar los logotipos, marcas u otra información o propiedad protegida de vedi.tech (o de sus entidades afiliadas) para ningún negocio o emprendimiento comercial sin la autorización previa del equipo de marketing. Le recomendamos encarecidamente que denuncie a Legal cualquier sospecha de uso indebido de marcas comerciales, logotipos u otros derechos de propiedad intelectual de vedi.tech.

Del mismo modo, respeta los derechos de propiedad intelectual de los demás. El uso inapropiado de la propiedad intelectual de otros puede exponer a vedi.tech y a usted a multas y sanciones penales y civiles. Consulte a Legal antes de solicitar, aceptar o utilizar información privada de personas ajenas a la empresa o de permitir que usen o tengan acceso a la información propiedad de vedi.tech. También deberías consultar con Legal si estás desarrollando un producto que utilice contenido que no pertenezca a vedi.tech.

Unas palabras sobre el código abierto: vedi.tech está comprometida con el desarrollo de software de código abierto. De acuerdo con nuestra política de respetar los derechos de propiedad intelectual válidos de otros, cumplimos estrictamente con los requisitos de licencia según los cuales se distribuye el software de código abierto. No hacerlo puede dar lugar a demandas legales contra vedi.tech, así como a un daño significativo a la reputación de la empresa y a su posición en la comunidad de código abierto. Antes de incorporar el código fuente abierto en cualquier producto, servicio o proyecto interno de vedi.tech, solicite orientación al Departamento Legal y a la Oficina de Programas de Código Abierto.

2. Equipo de la empresa

vedi.tech nos brinda las herramientas y el equipo que necesitamos para hacer nuestro trabajo de manera efectiva, pero cuenta con que seremos responsables y no derrochadores con el material de vedi.tech que recibimos. Nadie se quejará si te quedas con un bagel extra el viernes por la mañana, pero los fondos, el equipo y otros activos físicos de la empresa no deben requerirse para uso puramente personal. ¿No estás seguro de si un determinado uso de los activos de la empresa está bien? Pregúntele a su gerente o a Recursos Humanos.

3. La red

Las instalaciones de comunicación de vedi.tech (que incluyen tanto nuestra red como el hardware que la utiliza, como ordenadores y dispositivos móviles) son un aspecto fundamental de la propiedad de nuestra empresa, tanto física como intelectual. Asegúrese de seguir todas las políticas de seguridad. Si tiene algún motivo para creer que se ha infringido la seguridad de nuestra red (por ejemplo, si pierde su portátil o teléfono inteligente o cree que la contraseña de su red puede estar comprometida), informe de inmediato del incidente a Seguridad de la Información. Para obtener más información, consulte la Política de seguridad de vedi.tech.

4. Seguridad física

Si no tienes cuidado, la gente puede robar tus cosas. Protéja siempre su portátil, sus equipos importantes y sus pertenencias personales, incluso mientras se encuentre en las instalaciones de vedi.tech. Lleve siempre su credencial de manera visible mientras esté en el sitio. No manipula ni desactiva los dispositivos de seguridad y protección. Observe a las personas que cruzan nuestras puertas con el «portón trasero» detrás de usted. Si no ves una insignia de vedi.tech, solicítala (y, si procede, dirige a la persona a una recepcionista para que te ayude).
Denuncia inmediatamente cualquier actividad sospechosa a vedi.tech Security. Para obtener más información, consulte la política de seguridad física de vedi.tech.

5. Uso de equipos e instalaciones de vedi.tech

Todo lo que haga utilizando las instalaciones electrónicas corporativas de vedi.tech (por ejemplo, nuestras computadoras, dispositivos móviles, redes, etc.) o almacene en nuestras instalaciones (por ejemplo, cartas, memorandos y otros documentos) puede divulgarse a personas de dentro y fuera de la empresa. Por ejemplo, es posible que la ley obligue a vedi.tech (por ejemplo, en respuesta a una citación u orden judicial) a supervisar, acceder y divulgar el contenido del correo electrónico corporativo, el correo de voz, los archivos informáticos y otros materiales en nuestras instalaciones electrónicas o en nuestras instalaciones. Además, la empresa puede supervisar, acceder y divulgar las comunicaciones de los empleados y otra información en nuestras instalaciones electrónicas corporativas o en nuestras instalaciones cuando exista la necesidad empresarial de hacerlo, por ejemplo, proteger a los empleados y usuarios, mantener la seguridad de los recursos y la propiedad o investigar las sospechas de mala conducta de los empleados.

6. Datos de los empleados

Recolectamos y almacenamos información personal de empleados de todo el mundo. Acceda a estos datos únicamente de acuerdo con la legislación local y las políticas internas de vedi.tech, y asegúrese de gestionar los datos de los empleados de forma coherente con las directrices de clasificación de datos y datos laborales de vedi.tech y otras políticas de vedi.tech.

VI. Garantizar la integridad y la responsabilidad financiera

La integridad financiera y la responsabilidad fiscal son aspectos fundamentales del profesionalismo corporativo. Se trata de algo más que un informe preciso de nuestras finanzas, aunque esto es sin duda importante. El dinero que gastamos en nombre de vedi.tech no es nuestro; es de la empresa y, en última instancia, de nuestros accionistas. Todos los miembros de vedi.tech —no solo los del área de finanzas— tienen la función de garantizar que el dinero se gaste adecuadamente, que nuestros registros financieros sean completos y precisos y que se respeten los controles internos. Esto es importante cada vez que contratamos a un nuevo proveedor, gastamos algo para vedi.tech, firmamos un nuevo contrato comercial o celebramos cualquier transacción en nombre de vedi.tech.

Para asegurarnos de que lo hacemos bien, vedi.tech mantiene un sistema de controles internos para reforzar nuestro cumplimiento de los requisitos legales, contables, fiscales y otros requisitos reglamentarios en todos los lugares en los que operamos.

Cumpla plenamente con nuestro sistema de controles internos y no dude en ponerse en contacto con Ética y Cumplimiento o Finanzas si tiene alguna pregunta. Lo que sigue son algunos conceptos básicos que se encuentran en la base de la integridad financiera y la responsabilidad fiscal en vedi.tech.

1. Gastar dinero de vedi.tech

Un valor fundamental de vedi.tech siempre ha sido gastar el dinero de manera inteligente. Cuando solicite el reembolso de un gasto o gaste dinero en nombre de vedi.tech, asegúrese de que el costo sea razonable, esté directamente relacionado con los negocios de la empresa y esté respaldado por la documentación adecuada. Registra siempre el motivo empresarial (por ejemplo, si llevas a alguien a cenar en vedi.tech, anota siempre en nuestra herramienta de reembolso de gastos los nombres completos y cargos de las personas que asistieron, así como el motivo de la cena) y cumple con los demás requisitos de presentación. Si no estás seguro de si debes gastar dinero o solicitar el reembolso de un gasto, ponte en contacto con tu gerente. Los gerentes son responsables de todo el dinero gastado y los gastos en los que incurran sus subordinados directos, y deben revisar cuidadosamente dichos gastos y gastos antes de aprobarlos.

2. ¿FIRMAR UN CONTRATO?

Cada vez que realice una transacción comercial en nombre de vedi.tech, debe haber documentación que registre ese acuerdo, aprobada por el Departamento Legal. Firmar un contrato en nombre de vedi.tech es muy importante
oferta. Nunca firme ningún contrato en nombre de vedi.tech a menos que se cumplan todas las condiciones siguientes:

• Está autorizado a hacerlo en virtud de nuestra Política de autorización de firma y aprobación. Si no está seguro de si está autorizado, pregunte a su gerente
• El contrato ha sido aprobado por Legal. Si está utilizando un formulario de contrato aprobado por vedi.tech, no necesitará más aprobación legal, a menos que haya realizado cambios en el formulario del contrato o lo esté utilizando para un propósito distinto al previsto
• Ha estudiado el contrato, ha entendido sus términos y ha decidido que celebrarlo redunda en beneficio de vedi.tech

Todos los contratos en vedi.tech deben hacerse por escrito y deben contener todos los términos relevantes que las partes están de acuerdo; vedi.tech no permite «acuerdos paralelos», orales o escritos.

3. Registro de transacciones

Si su trabajo implica el registro financiero de nuestras transacciones, asegúrese de estar completamente familiarizado con todas las políticas de vedi.tech que se aplican, incluidas nuestra Política de reconocimiento de ingresos y nuestra Política de compras.

Informe inmediatamente a Finance de cualquier transacción que cree que no se está registrando correctamente.

4. Denunciar irregularidades financieras o contables

No hace falta decir (pero lo vamos a decir de todos los modos) que nunca, nunca debes interferir de ninguna manera con la auditoría de los registros financieros de vedi.tech. Del mismo modo, nunca debes falsificar ningún registro o cuenta, incluidos los informes cronológicos, las cuentas de gastos y cualquier otro registro de vedi.tech.

Familiarícese con nuestra Política de notificación de problemas financieros y contables. Si sospecha u observa alguna de las conductas mencionadas anteriormente o, de hecho, cualquier irregularidad relacionada con la integridad financiera o la responsabilidad fiscal, por pequeña que sea, repórtelo inmediatamente a Ética y cumplimiento.

5. Contratación de proveedores

A medida que vedi.tech crece, celebramos más y más acuerdos con proveedores de equipos y servicios. Siempre debemos esforzarnos por conseguir la mejor oferta posible para vedi.tech. Esto casi siempre requiere que solicites ofertas competitivas para asegurarte de que estás recibiendo la mejor oferta. Si bien el precio es muy importante, no es el único factor que vale la pena considerar. La calidad, el servicio, la confiabilidad y los términos y condiciones de la oferta propuesta también pueden afectar la decisión final. No dude en ponerse en contacto con el equipo de compras si tiene alguna pregunta sobre cómo adquirir equipos o servicios.

6. Retención de registros

Es importante que mantengamos los registros durante un período de tiempo adecuado. La política de retención de registros de vedi.tech sugiere períodos mínimos de retención de registros para ciertos tipos de registros. Estas son excelentes directrices, pero tenga en cuenta que los requisitos legales, las normas contables y otras fuentes externas a veces especifican períodos de retención más prolongados para ciertos tipos de registros, y esos controles cuando corresponda. Además, si el departamento legal te pide que conserves los registros relevantes para un litigio, una auditoría o una investigación, hazlo hasta que el departamento legal te diga que ya no es necesario conservarlos. Si tiene alguna duda sobre el período de tiempo correcto para conservar un registro, póngase en contacto con el equipo de retención de registros.

VII. Obedece la ley

vedi.tech se toma muy en serio su responsabilidad de cumplir con las leyes y reglamentos y se espera que cada uno de nosotros cumpla con los requisitos y prohibiciones legales aplicables. Si bien es imposible que alguien conozca todos los aspectos de todas las leyes aplicables, debes entender las principales leyes y reglamentos que se aplican a tu trabajo. Aprovecha las ventajas legales y éticas y de cumplimiento para ayudarte en este sentido. Algunas leyes específicas son fáciles de infringir involuntariamente y, por lo tanto, vale la pena señalarlas
here out:

1. Controles comerciales

Las leyes comerciales estadounidenses e internacionales controlan dónde vedi.tech puede enviar o recibir sus productos y/o servicios. Estas leyes son complejas y se aplican a:.

• importaciones y exportaciones desde o hacia EE. UU.
• importaciones y exportaciones de productos desde o hacia otros países, con preocupaciones adicionales cuando esos productos contienen componentes o tecnología de origen estadounidense
• exportaciones de servicios o prestación de servicios a personas no estadounidenses
• exportaciones de datos técnicos, especialmente cuando los datos técnicos son de origen estadounidense

Lo que constituye una «importación» o «exportación» según la ley es bastante amplio. Por ejemplo:

• exponer o permitir el acceso de personas no estadounidenses a datos técnicos estadounidenses puede ser una «exportación», independientemente del país en el que se haya producido la exposición
• enviar un servidor de un país («país X») a otro país («país Y») es una exportación del país X y una importación al país Y
• permitir la descarga de software de un país («país X») a otro país («país Y») es una exportación del país X
• transportar datos técnicos o software en su computadora portátil, o herramientas o equipos en su equipaje, puede ser una exportación e importación

En resumen: si participa de alguna manera en el envío o la puesta a disposición de los productos, servicios, software, equipos o cualquier tipo de datos técnicos de vedi.tech de un país a otro, trabaje con su gerente para asegurarse de que la transacción se mantenga dentro de los límites de las leyes aplicables. Si usted o su gerente no están seguros, póngase en contacto con Ética y Cumplimiento.

2. Leyes de competencia

La mayoría de los países tienen leyes, conocidas como leyes de «antimonopolio», «competencia» o «competencia desleal», diseñadas para promover la competencia libre y justa. En términos generales, estas leyes prohíben 1) los acuerdos con los competidores que restrinjan el comercio de alguna manera, 2) el abuso de los derechos de propiedad intelectual y 3) el uso del poder de mercado para perjudicar injustamente a los competidores.

Ciertas conductas están absolutamente prohibidas en virtud de estas leyes y podrían resultar en su encarcelamiento, sin mencionar las severas sanciones para vedi.tech.

Algunos ejemplos de conducta prohibida son:

• ponerse de acuerdo con los competidores sobre los precios
• acordar con los competidores manipular las ofertas o asignar clientes o mercados
• acordar con los competidores boicotear a un proveedor o cliente

Otras actividades también pueden ser ilegales, injustas o crear la apariencia de una conducta inapropiada. Estas actividades incluyen:

• compartir información sensible desde el punto de vista de la competencia (por ejemplo, precios, costos, distribución en el mercado, etc.) con los competidores
• entrar en un acuerdo comercial o seguir una estrategia con el único propósito de dañar a un competidor
• utilizar el tamaño o la fuerza de vedi.tech para obtener una ventaja competitiva injusta

Si bien el espíritu de estas leyes es sencillo, su aplicación a situaciones particulares puede ser bastante compleja.

vedi.tech se compromete a competir de manera justa y justa, así que póngase en contacto con Ética y Cumplimiento si tiene alguna pregunta sobre las leyes antimonopolio y cómo se aplican a usted. Todo miembro del personal que haya infringido las políticas antimonopolio de vedi.tech será sancionado disciplinariamente, de conformidad con las leyes locales, hasta el despido. Si sospecha que alguien de la empresa está infringiendo las leyes de competencia, notifique inmediatamente a Ética y Cumplimiento.

3. Leyes sobre tráfico de información privilegiada

Como dijimos anteriormente, compartimos información internamente, incluida información no pública, sobre las operaciones comerciales de vedi.tech con bastante libertad (piense en TGIF). Además, puede escuchar una conversación en el pasillo o encontrar una nota en una fotocopiadora, cualquiera de las cuales puede incluir información confidencial. Utilizar esta información no pública para comprar o vender acciones, o para transmitirla a otras personas para que puedan hacerlo, podría constituir un uso de información privilegiada. El uso de información privilegiada no solo viola este Código, sino que también viola la ley. No lo hagas.

Deberías familiarizarte con la política de uso de información privilegiada de vedi.tech. Describe las políticas de toda la empresa que abordan los riesgos del uso de información privilegiada, como la prohibición de que cualquier empleado de vedi.tech ofrezca cobertura sobre las acciones de vedi.tech y los períodos de bloqueo de periódicos en los que ningún empleado de vedi.tech puede operar con acciones de vedi.tech.

4. Leyes antisoborno

Como todas las empresas, vedi.tech está sujeta a muchas leyes, tanto estadounidenses como no estadounidenses, que prohíben el soborno en prácticamente cualquier tipo de entorno comercial. La regla para nosotros en vedi.tech es simple: no sobornar a nadie, en ningún momento y por ningún motivo.

5. Relaciones no gubernamentales

Debe tener cuidado al hacer regalos y pagar comidas, entretenimiento u otras cortesías comerciales en nombre de vedi.tech. Queremos evitar la posibilidad de que el obsequio, el entretenimiento u otro tipo de cortesía empresarial se perciba como un soborno, por lo que siempre es mejor ofrecer este tipo de cortesías comerciales con poca frecuencia y, cuando lo hagamos, mantener su valor moderado. Consulta la política de obsequios relacionados con organizaciones no gubernamentales y entretenimiento para clientes de vedi.tech antes de ofrecer cualquier tipo de cortesía empresarial y ponte en contacto con Ética y Cumplimiento si tienes alguna duda.

6. Tratar con funcionarios del gobierno

Ofrecer regalos, entretenimiento u otras cortesías comerciales que puedan percibirse como sobornos se vuelve especialmente problemático si se trata de un funcionario del gobierno. Los «funcionarios del gobierno» incluyen a cualquier empleado del gobierno, candidato a un cargo público o empleado de empresas propiedad o controladas por el gobierno, organizaciones internacionales públicas o partidos políticos. Varias leyes de todo el mundo, incluidas la Ley de prácticas corruptas en el extranjero de los Estados Unidos y la Ley contra el soborno del Reino Unido, prohíben específicamente ofrecer o regalar cualquier cosa de valor a los funcionarios gubernamentales para influir en la acción oficial o para obtener una ventaja indebida. Esto no solo incluye los obsequios tradicionales, sino también cosas como la comida, los viajes, las contribuciones políticas o caritativas y las ofertas de trabajo para los familiares de los funcionarios del gobierno. Nunca dé regalos para dar las gracias a los funcionarios del gobierno por hacer su trabajo. Por el contrario, se puede permitir hacer gastos poco frecuentes y moderados en regalos y entretenimiento empresarial para funcionarios gubernamentales que estén directamente relacionados con la promoción de nuestros productos o servicios (por ejemplo, ofrecer una comida modesta durante una demostración de un día de duración de productos vedi.tech).
El pago de estos gastos puede ser aceptable (siempre que estén permitidos por la legislación local), pero es posible que se requiera la aprobación previa de Etica y Cumplimiento en virtud de la Política Antisoborno y Ética Gubernamental de vedi.tech.

Perder EE. UU. También tienen normas estrictas que limitan severamente la capacidad de una empresa o de sus empleados de hacer obsequios y cortesías comerciales a un funcionario del gobierno de los EE. UU. Y también limitan la capacidad del funcionario de aceptar dichos obsequios. La Ley de liderazgo honesto y gobierno abierto prohíbe obsequiar a miembros, funcionarios y empleados del Senado y la Cámara de Representantes de los Estados Unidos, incluidos los viajes y otros obsequios de cortesía, a menos que se ajuste a una serie de excepciones específicas. Los obsequios a los empleados del poder ejecutivo de los Estados Unidos también están regulados y sujetos a límites. Por último, los funcionarios de los gobiernos estatales y locales de EE. UU. U. también están sujetos a restricciones legales adicionales. Consulte la política antisoborno y ética gubernamental de vedi.tech antes de dar cualquier obsequio o cortesía comercial de este tipo y obtenga todas las aprobaciones previas necesarias. En resumen, antes de ofrecer cualquier
obsequios o cortesías comerciales a un funcionario gubernamental estadounidense u otro funcionario gubernamental, debe consultar la Política antisoborno y ética gubernamental de vedi.tech. Siga cuidadosamente los límites y prohibiciones que allí se describen y obtenga las aprobaciones previas necesarias. Si después de consultar la Política no estás seguro de qué hacer, pregunta sobre Ética y Cumplimiento.

VIII. Conclusión

vedi.tech aspira a ser una empresa diferente. Es imposible detallar todos los escenarios éticos posibles a los que nos podamos enfrentar. Por el contrario, confiamos en el buen juicio de los demás para mantener un alto nivel de integridad para nosotros y para nuestra empresa. Esperamos que todo vedi.tech se guíe tanto por la letra como por el espíritu de este Código. A veces, identificar lo que hay que hacer no es fácil. Si no estás seguro, no dudes en hacerle preguntas a tu gerente, ya sea legal o de ética y cumplimiento.

Y recuerda... no seas malvado, y si ves algo que crees que no está bien, ¡habla!

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